供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理

1、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理口李方元‘(陜西建設(shè)機械股份有限公司，陜西西安710032)器：采購管理在供應(yīng)鏈企業(yè)之悶，在原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面袈起；粱，溝通生產(chǎn)需象與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，l供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化避作效率，就必須加強對采購的管理1贖竺苧黑黧羔曼曼塑墨蕘敬。。溉貔。。獺毖渤渤。一一贛一$^‰‰‰。盤鼎g娜豳刪‰碰#瓣卻群飄∞搿‰如齜齜齜“屯描檔∞掰麟弛掰熬勰戮糍瓣瓣罐蝴㈣糍鏊蠹鰳堿張鯔黼蹦辮糍

2、緲瓣＆㈣#鰳黝《嬲目前，企業(yè)管理中普遍采用了供應(yīng)商管理模式，如何更好的加強供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理工作，本文分析了傳統(tǒng)采供模式下和供應(yīng)鏈模式下準(zhǔn)時㈣采購下的有關(guān)問題，以便更好為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。一、在傳統(tǒng)采購模式下，采購運作過程中存在的問題目前，我們通常采用傳統(tǒng)的采購模式，在這種采購模式下，采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。雖然質(zhì)量

3、、交貨期也是采購過程中的重要考慮兇素，但質(zhì)量交貨期等都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制，如到貨驗收等，交易的重點主要放在價格的談判上。因此在供應(yīng)商與采購部門之間經(jīng)常要進行報價、詢價還價等來回的談判，并且多頭進行，或者是采取招標(biāo)、議標(biāo)等形式，最后從多個供應(yīng)商中選擇一個價格最低的供應(yīng)商簽訂合同，訂單才決定下來。例如陜建股份公司目前采取的就是通過招(議)標(biāo)的方式，招集各有關(guān)供應(yīng)商進行競標(biāo)，由報價最低的供應(yīng)商中標(biāo)，成為某個品種或某個項目的供應(yīng)單位。

4、然而，在目前這種市場信息充分共享的新的競爭環(huán)境下，確有一定的局限性，其弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)典型的非信息對稱博奕過程選擇供應(yīng)商在目前的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中，采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息，因為如果給供應(yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商競爭的籌碼就越大，這樣對采購一方不利。因此采購一方盡量保留私有信息，而供府商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應(yīng)雙

5、方都@管理觀察2010年4月中旬刊不進行有效的信息溝通，這就是非信息對稱博奕過程(2)驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大質(zhì)量與交貨期是采購一方要考慮的另外兩個重要因素，然而在在日前的采購模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的辦法，因為采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。因此，需要通過各種有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)如國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)等，進行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采

6、購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。O)供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作由于供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時或短時性的，缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮時有發(fā)生，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測和計劃工作，供應(yīng)與需求這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。(4)響應(yīng)用戶需求能力遲鈍由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供

7、應(yīng)一方已有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時庫存增加，而在需求增加時，出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程，因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購的特點供應(yīng)鏈采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購，即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。從采購性質(zhì)來看，首先：供應(yīng)鏈采購是一種基于需求的采購，需要多少就采購多少，什么時候需要就什么時候采購，采購回來的貨物

8、直接送需求點進行消費；其次：供應(yīng)鏈采購?fù)瑫r又是一種供應(yīng)商主動型采購，由于供應(yīng)鏈的需求者的需求信息隨時都傳送給供應(yīng)商，所以供應(yīng)商能隨時掌握用戶需求信息，能夠根據(jù)需求狀況、變化趨勢，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃補充貨物，適時適量地滿足用戶需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體，如果需求方的產(chǎn)品質(zhì)量不好、銷售不出去的話，供應(yīng)商，自己也會遭受損失，所以，供應(yīng)商會主動關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，自覺把好質(zhì)量關(guān)，保證需求方的產(chǎn)品質(zhì)量，因此需求方完全可以不用操心采購的事情，

9、只要到時候支付貨款就行了，所以對需求方來說，這是一種無采購操作的采購方式；最后：供應(yīng)鏈采購還是一種合作型采購，供需雙方為了能在市場上占有一席之地獲得更大的經(jīng)濟效益，分別從不同的角度相互配合各盡其力，所以在采購上也是互相配合，提高采購工作效率、最大限度地降低采購成本、最好地保證供應(yīng)。供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)的采購相比，物資供需關(guān)系沒變，采購的概念沒變，但是，由于供應(yīng)鏈各個企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，采購是在一種非常友好合作的環(huán)境中進行，所以采購的

10、觀念和采購的操作都發(fā)生了很大的變化：(1)從傳統(tǒng)的為庫存而采購轉(zhuǎn)變成為訂單而采購(即為需求而采購)在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，如圖1所示。這種方式可以準(zhǔn)時響應(yīng)客戶的需求。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單再驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，減少了采購的支出，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。采購過程的集成帆翻圖

11、1訂單采購集成機制萬方數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理口李方元擒要:采購管理在供應(yīng)鏈會.:II!.之閡，在原材料和半成品生產(chǎn)合作支流方面架起:一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系.為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接.并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作效率，就必須加強對采購的管理.關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理環(huán)境采購訂單驅(qū)動陽M叫呻比銜呻闖1f.....d..制目前，企業(yè)管理中普遍采用了供應(yīng)商管理模式，如何更好的加強供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理工作，本文分析

12、了傳統(tǒng)采供模式下和供應(yīng)鏈模式下準(zhǔn)時餌D采購下的有關(guān)問題，以便更好為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù).、在傳統(tǒng)采購模式下，采購運作過程中存在的問題目前，我們通常采用傳統(tǒng)的采購模式，在這種采購模式下，采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者.雖然質(zhì)量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素，但質(zhì)量交貨期等都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制，如到貨驗收等，交易的重點主要放

13、在價格的談判上。因此在供應(yīng)商與采購部門之間經(jīng)常要進行報價、詢價還價等來回的談判，并且多頭進行，或者是采取招標(biāo)、議標(biāo)等形式，最后從多個供應(yīng)商中選擇一個價格最低的供應(yīng)商簽訂合同，訂單才決定下來。例如陜建股份公司目前采取的就是通過招(議)標(biāo)的方式，招集各有關(guān)供應(yīng)商進行競標(biāo)，由報價最低的供應(yīng)商中標(biāo)，成為某個品種或某個項目的供應(yīng)單位.然而，在目前這種市場信息充分共享的新的競爭環(huán)填下，確有一定的局限性，其弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面.(1)典型的非信

14、息對稱博奕過程選擇供應(yīng)商在目前的采購活動中是一個首要的任務(wù).在采購過程中，采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息，因為如果給供應(yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商競爭的籌碼就越大，這樣對采購一方不利。因此采購一方盡量保留私有信息，而供1市商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息.這樣，采購、供應(yīng)雙方都@管理觀察.2010每4月中旬刊不進行有效的信息溝通，這就是非信息對稱博奕過程α)驗收檢查是采購部門的一個重

15、要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大質(zhì)量與交貨期是采購一方要考慮的另外兩個重要因素，然而在在目前的采購模式下，要有效控制質(zhì)最和交貨期只能通過事后把關(guān)的辦法，因為采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)最控制活動，相互的工作是不透明的。因此，需要通過各種有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)如國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)等，進行檢查驗收.缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。。)供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作由于供應(yīng)與需求之間的

16、關(guān)系是臨時或短時性的，缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮時有發(fā)生，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測和計劃工作，供應(yīng)與需求這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性a(4)響應(yīng)用戶需求能力遲鈍由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應(yīng)一方己有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時庫存增加，而在需求增加時，出現(xiàn)供不應(yīng)求.重新訂貨需要增加談判過程，

17、因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力.二、供應(yīng)鏈管理環(huán)橫下采購的特點供應(yīng)鏈采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購，即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè).從來購性質(zhì)來看，首先z供應(yīng)鏈采購是一種基于需求的采購，需要多少就采購多少，什么時候需要就什么時候采購，采購回來的貨物直接送需求點進釘消費:其次:供應(yīng)鏈采購?fù)瑫r又是一種供應(yīng)商主動型采購，由于供應(yīng)鏈的需求者的需求信息隨時都傳送給供應(yīng)

18、商，所以供應(yīng)商能隨時掌握用戶需求信息，能夠根據(jù)需求狀況、變化趨勢，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃補克貨物，適時適量地滿足用戶需要.由于雙方是一種友好合作的利益共同體，如果需求方的產(chǎn)品質(zhì)量不好、銷售不出去的話，供應(yīng)商自己也會遭受損失，所以，供應(yīng)商會主動關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，自覺把好質(zhì)量關(guān)，保證需求方的產(chǎn)品質(zhì)量，因此需求方完全可以不用操心采購的事情，只要到時候支付貨款就行了，所以對需求方來說，這是一種無采購操作的采購方式:最后z供應(yīng)鏈采購還是一種合作型采購，供需

19、雙方為了能在市場上占有一席之地獲得更大的經(jīng)濟效益，分別從不同的角度相互配合各盡其力，所以在采購上也是互相配合，提高采購工作效率、最大限度地降低采購成本、最好地保證供應(yīng).供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)的采購相比，物資供需關(guān)系沒變，采購的概念沒變，但是，由于供應(yīng)鏈各個企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，采購是在一種非常友好合作的環(huán)境中進行，所以來購的觀念和采購的操作部發(fā)生了很大的變化t(I)從傳統(tǒng)的為庫存而采購轉(zhuǎn)變成為訂單而采購(即為需求而采購)在供應(yīng)鏈管理模式

20、下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，如圖1所示。這種方式可以準(zhǔn)時響應(yīng)客戶的需求。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單再驅(qū)動采購訂單，果購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時化的叮單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，減少了采購的支出，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率...u章程的.llfL.固1訂單采購集成機制(2)使采購管理從事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?即外部資源管理)正如前面所指出的傳統(tǒng)采購管理的不

21、足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響虛的能力，在供應(yīng)鏈管理采購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作，這樣使供應(yīng)商對采購部門的要求能夠得到實時的響應(yīng)，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進行事中控制。(3)從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應(yīng)商之問臨時的或短時期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預(yù)測的需求變化而帶來的風(fēng)險，如運輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量

22、的風(fēng)險等；其次通過共享庫存數(shù)據(jù)，從而使采購的決策過程變得透明，以減少需求信息的失真現(xiàn)象；同時供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃共同協(xié)商，為共同解決問題提供便利，不必為日常瑣事消耗時間與精力；另外，通過合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本，并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失?！?買方主動型向賣方型轉(zhuǎn)變就采購而言供需雙方都有利益：買方獲得物資保障生產(chǎn)；賣方銷售貨物獲得利潤。所以既然買方

23、可以主動，則賣方當(dāng)然也完全可以主動。而這兩個主動比起來，賣方的主動更富有效率和效益，因為它不但為買方節(jié)省了采購業(yè)務(wù)，而且也為自己主動調(diào)整生產(chǎn)計劃和送貨計劃而實現(xiàn)了最大的節(jié)約，真正實現(xiàn)了供需雙方的雙贏：?？傊?，供應(yīng)鏈采購的實質(zhì)，就是充分利用企業(yè)外部資源、利用供應(yīng)商自己的作用來實現(xiàn)企業(yè)采購的工作，讓供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)，對物資的供應(yīng)負(fù)責(zé)，實現(xiàn)無采購的操作，大大節(jié)省了一大堆繁瑣、費力的采購實物工作，這樣既降低了成本，又提高了效率，實現(xiàn)雙贏。

24、三、供應(yīng)鏈管理與準(zhǔn)時(JIT)采購(1)供應(yīng)鏈管理與準(zhǔn)時采購的基本思想供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個流程的優(yōu)化，整合并優(yōu)化供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率，使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)、在正確的地點、以正確的時間、最佳成本來進行生產(chǎn)和銷售。準(zhǔn)時化的采購方法也叫1it(JustInTinle)采購法，是一種先進的采購模式，也是一種管理哲理，它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間，恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)?shù)乃俣?、恰?dāng)?shù)馁|(zhì)

25、量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?，它和傳統(tǒng)的采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面更適應(yīng)新的競爭環(huán)境。如前所述，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采購模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動的方式。訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作，采購方式就必須是并行的，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。與此同時，采購部門編制詳細(xì)采購計劃，制造部門也進行生產(chǎn)的準(zhǔn)備進程，當(dāng)采購部門把

26、詳細(xì)的采購訂單提供給供應(yīng)商時，供應(yīng)商就能很快地將物資在較短時間內(nèi)交給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變，這樣一種快速的改變進程，如果沒有準(zhǔn)時的采購方法，供應(yīng)鏈企業(yè)很難能夠適應(yīng)這種多變的市場需求。因此，準(zhǔn)時化采購增加了供應(yīng)鏈的柔韌性和敏捷性。準(zhǔn)時采購對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施有著重要的意義，它體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作。(2)準(zhǔn)時采購有可能使采購

27、物流與供應(yīng)物流合而為一，它與傳統(tǒng)采購的區(qū)別見下表。(3)準(zhǔn)時化采購的關(guān)鍵與方法要實旆準(zhǔn)時化采購，有三點是十分重要的：第一、選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石；第二、供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙；第三、卓有成效的采購進程控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證。要做好這幾點，第一、創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。一支專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對有效實施準(zhǔn)時化采購管理至關(guān)重要。這些人員不僅要對準(zhǔn)時化采購管理有充分的認(rèn)識和了解

28、，同時還要能對供應(yīng)商進行認(rèn)定和評估，包括對供應(yīng)商的信譽及能力等，并能與供應(yīng)商談判簽訂有效的準(zhǔn)時化訂貨合同等。具體操作上可采用培訓(xùn)、招聘等方式。第二、制定計劃，確保準(zhǔn)時化采購策略有計劃的實施。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時化采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，保證經(jīng)常性的信息溝通。第三、精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力，價格與其他供應(yīng)商的可替代性等。進行試點工作，正

29、確評價供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行考核，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)放簽證，不符合要求的予以刪除，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，逐步與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系。例如，陜西建設(shè)機械股份有限公司也逐步在運用供應(yīng)鏈管理模式進行采購管理，其供應(yīng)處對供應(yīng)商進行考察、評價、分門別類建立供應(yīng)商信息管理庫，把供應(yīng)商分成A、B、c、D四類，對A類供應(yīng)商進行重點管理，作為陜建股份有限公司的重點戰(zhàn)略合作伙伴，依此類推。實踐證明，這一做法是行之有效的，陜建股份公司這幾年一直與中鐵武漢院合

30、作開發(fā)高鐵架橋運載設(shè)備，由于市場因素，所簽訂單生產(chǎn)周期都很短且價格基本不變，但市場上鋼材價格波動很大，設(shè)備以鋼鐵為主且公司利潤率很低，價格稍一變動就會虧損，重慶鋼鐵股份有限公司作為公司A類供應(yīng)商，公司加強與其合作，提前溝通價格與交貨期，從而確保了價格的穩(wěn)定且一直低于市場每噸200元左右，確保了公司的利益。總之在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作要做到五個恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓?。而采購管理是工作的關(guān)鍵，正

31、確的采購管理能提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作效率，能增值采購，降低成本，進而實現(xiàn)雙贏?！魠⒖嘉墨I：【1】陳秋榮，馬士華：《生產(chǎn)與運作管理勢北京機械工業(yè)出版社，2004年出版?！?】楊國榮：《供應(yīng)鏈管理》北京理工大學(xué)出版社，2007年出版?！?】王國文：啾應(yīng)鏈管理采購流程與戰(zhàn)嘞企業(yè)管理出版社，2006年出版wwwguanllguanchacorn管理觀寨總第394期萬方數(shù)據(jù)α)使采購管理從事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?即外部資源管理)正如前面所指出

32、的傳統(tǒng)采購管理的不足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響1泣的能力，在供應(yīng)鏈管理來購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相直之間的合作，這樣使供應(yīng)商對采購部門的要求能夠得到實時的響應(yīng)，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進行事中控制。。〉從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應(yīng)商之間臨時的或短時期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預(yù)測的需求變化而帶來的風(fēng)險，如運輸過程的風(fēng)險、信

33、用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等:其次通過共享庫存數(shù)據(jù)，從而使采購的決策過程變得透明，以減少需求信息的失真現(xiàn)象:同時供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃共同協(xié)商，為共同解決問題提供便利，不必為日?，嵤孪臅r間與精力:另外，通過合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本，并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失.(4)買方主動型向賣方型轉(zhuǎn)變就采購而言供需雙方都有利益:買方獲得物資保障生產(chǎn):賣方銷售貨物獲

34、得利潤。所以既然買方可以主動，則賣方當(dāng)然也完全吁以主動。而這兩個主動比起來，賣方的主動更富有效率和效益，因為它不但為買方節(jié)省了采購業(yè)務(wù)，而且也為自己主動調(diào)整生產(chǎn)計劃和送貨計劃而實現(xiàn)了最大的節(jié)約，真正實現(xiàn)了供需雙方的雙贏?總之，供應(yīng)鏈采購的實質(zhì)，就是充分利用企業(yè)外部資源、利用供應(yīng)商自己的作用來實現(xiàn)企業(yè)采購的工作，讓供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)，對物資的供應(yīng)負(fù)責(zé)，實現(xiàn)無采購的操作，大大節(jié)省了一大堆繁瑣、費力的采購實物工作，這樣既降低了成本，又提高

35、了效率，實現(xiàn)雙贏.想三、供應(yīng)鏈管理與準(zhǔn)時(JIT)采購()供應(yīng)鏈管理與準(zhǔn)時采購的基本思供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個流程的優(yōu)化，整合并優(yōu)化供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率，使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)、在正確的地點、以正確的時間、最佳成本來進行生產(chǎn)和銷售.準(zhǔn)時化的采購方法也叫flT(JustInTinle)采購法，是種先進的采購模式，也是一種管理哲理，它的基本思想是z在恰當(dāng)?shù)臅r間，恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)?shù)?/p>

36、速度、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?，它和傳統(tǒng)的采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面更適應(yīng)新的競爭環(huán)境.如前所述，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采購模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動的方式.訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作，采購方式就必須是并行的，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。與此同時，采購部門編制詳細(xì)采購計劃，制造部門也進行生產(chǎn)的準(zhǔn)備進程

37、，當(dāng)采購部門把詳細(xì)的采購叮單提供給供應(yīng)商時，供應(yīng)商就能很快地將物資在較短時間內(nèi)交給用戶.當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變，這樣一種快速的改變進程，如果沒有準(zhǔn)時的采購方法，供應(yīng)鏈企業(yè)很難能夠適應(yīng)這種多變的市場需求.因此，準(zhǔn)時化采購增加了供應(yīng)鏈的柔韌性和敏捷性.準(zhǔn)時采購對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施有著重要的意義，它體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作.。)準(zhǔn)時采購

38、有可能使采購物流與供應(yīng)物流合而為一，它與傳統(tǒng)采購的區(qū)別見下表。?！禍?zhǔn)時化采購的關(guān)鍵與方法要實施準(zhǔn)時化采購，有三點是十分重要的t第一、選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石:第二、供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙:第三、卓有成攢的采購進程控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證。要做好這幾點，第一、創(chuàng)建準(zhǔn)時化來EZZ盟=立噩噩購班組.一支專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對有效實施準(zhǔn)時化采購管理至關(guān)重要。這些人員不僅要對準(zhǔn)時化

39、采購管理有充分的認(rèn)識和了解，同時還要能對供應(yīng)商進行認(rèn)定和評估，包括對供應(yīng)商的信譽及能力等，并能與供應(yīng)商談判簽訂有效的準(zhǔn)時化訂貨合同等。具體操作上可采用培訓(xùn)|、招聘等方式.第二、制定計劃，確保準(zhǔn)時化采購策略有計劃的實施。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時化采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，保證經(jīng)常性的信息溝通.第三、精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系.選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力，價格與其他供應(yīng)商的

40、可替代性等。進行試點工作，正確評價供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行考核，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)放簽證，不符合要求的予以刪除，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，逐步與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系.例如，陜商建設(shè)機械股份有限公司也逐步在運用供應(yīng)鏈管理模式進行采購管理，其供應(yīng)處對供應(yīng)商進行考察、評價、分門別類建立供應(yīng)商信息管理庫，把供應(yīng)商分成A、B、C、D四類，對A類供應(yīng)商進行重點管理，作為陜建股份有限公司的重點戰(zhàn)略合作伙伴，依此類推.實踐證明，這一做法是行之有效的，陜建股份

41、公司這幾年一直與中鐵武漢院合作開發(fā)高鐵架橋運載設(shè)備，由于市場因素，所簽訂單生產(chǎn)周期都很短且價格基本不變，但市場上鋼材價格波動很大，設(shè)備以鋼鐵為主且公司利潤率很低，價格稍一變動就會虧損，重慶鋼鐵股份有限公司作為公司A類供應(yīng)商，公司加強與其合作，提前溝通價格與交貨期，從而確保了價格的穩(wěn)定且一直低于市場每噸2ω元左右，確保了公司的利益。總之在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作要做到五個恰當(dāng)z恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓础?/p>