供應(yīng)鏈環(huán)境下某鋼鐵公司采購管理優(yōu)化研究與對策建議

1、Management供應(yīng)鏈環(huán)境下某鋼鐵公司采購管理優(yōu)化研究與對策建議口萬磊內(nèi)容摘要采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要一環(huán)和供應(yīng)價值鏈上的核心之一，越來越受到企業(yè)重視。近幾年國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施投資萎縮，鋼鐵行業(yè)競爭日趨激烈，在這一背景下，如何有效降低采購成本。成為擺在每個鋼鐵企業(yè)面前的重要課題。本文以某鋼管公司為例。在對其現(xiàn)有采購管理模式存在問題進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上。提出符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的采購管理策略。最終達(dá)到降低采購成本、提高采購效率的目的。統(tǒng)

2、計資料顯示，在鋼鐵企業(yè)，物料采購成本占產(chǎn)品總成本的60％一70％。因此，鋼鐵企業(yè)迫切需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購管理模式，減少生產(chǎn)成本和管理成本，提升供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈與采購管理的基本概念和相關(guān)理論供應(yīng)鏈的定義。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)_lJ。它不僅是一條物流鏈、

3、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈。采購管理的定義。采購管理是指計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。它不僅是一種單純的購買活動，還包括購買前后的一系列管理過程。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的特點。傳統(tǒng)采購管理重點放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行交易上，比較注重交易過程中的供應(yīng)商價格比較，通過供應(yīng)商多頭競爭，

4、選擇最低的供應(yīng)價格。雖然對質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時也有考慮，但采取的只是事后把關(guān)的管理方式。而在供應(yīng)鏈管理思想下，采購工作要做到5個恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓闯?。以此來提高供?yīng)鏈對市場需求的響應(yīng)速度，構(gòu)筑整個供應(yīng)鏈及各個節(jié)點企業(yè)的核心競爭力。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購模式與傳統(tǒng)的采購模式有很大的變化，這些差異主要體現(xiàn)在3個方面的轉(zhuǎn)變H：一是從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變，采購活動以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行；

5、二是從采購內(nèi)部管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變；三是從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，采購和供應(yīng)商之間形成長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟。某鋼鐵集團采購管理現(xiàn)狀及存在的主要問題公司采購管理現(xiàn)狀及特點。該公司需要的原材料物料種類有13500多種，供應(yīng)商達(dá)600多家。公司采購部承擔(dān)著全公司管坯、爐料、金屬材料、設(shè)備、備品備件、五金機電、建材輕化、能源等生產(chǎn)、技改物資的采購任務(wù)。該公司的采購有如下特點：第一，原材料、燃料資金占用大。鋼鐵企業(yè)屬典型的資金密集型企業(yè)，

6、其物資供應(yīng)消耗量大。第二，供應(yīng)的可獲得性要求高。生產(chǎn)用料不容許短缺，生產(chǎn)主體是流程型，連續(xù)生產(chǎn)，如因為缺料導(dǎo)致停產(chǎn)，會造成巨大的經(jīng)濟損失。同時，運輸量大，廠外運物量約為鋼產(chǎn)量的5至8倍，要求及時、快速、高效供應(yīng)生產(chǎn)用料。第三，采購供應(yīng)商管理復(fù)雜。物資供應(yīng)牽扯部門多，不僅與采購部門、倉儲部門有關(guān)，還與生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、工程建設(shè)、成本控制、財務(wù)部門有密切聯(lián)系。第四，所需物料種類繁多。除主要的生產(chǎn)原料外，還有大量的生產(chǎn)輔料，包括生產(chǎn)原材料、

7、生產(chǎn)輔料、生產(chǎn)備件、能源動力四大類。其中主要的生產(chǎn)原材料包括各種鐵礦石、有色金屬、煤炭、碳素產(chǎn)品等；主要生產(chǎn)輔料包括耐火產(chǎn)品、軸承、重油及各種化工產(chǎn)品等。存在的主要問題。第一，采購業(yè)務(wù)流程繁雜。基本是傳統(tǒng)的采購流程。仍以生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)來的用料計劃為采購活動起點，對產(chǎn)品市場情況一無所知，不能快速反應(yīng)市場需求；對所有的物資都采用同樣的采購管理方法，普通物資與重要的、資源緊缺的物資沒有主次輕重之分；采購組織在公司內(nèi)未得到重視，抑制了采購管理跨職能

8、協(xié)調(diào)作用的發(fā)揮。第二，供應(yīng)商管理力度弱。供應(yīng)商數(shù)目偏多且實力參差不齊，但是，供應(yīng)商資質(zhì)審核和檔案管理卻不如人意，未對供應(yīng)商進(jìn)行全面分析與綜合評價。第三缺乏基于長遠(yuǎn)利益考慮的戰(zhàn)略聯(lián)盟。與供應(yīng)商的關(guān)系為臨時或短期的合作關(guān)系，缺乏從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮培養(yǎng)戰(zhàn)略合作關(guān)系，導(dǎo)致供應(yīng)商更換頻繁，雙方缺乏溝通及信任，增加了管理中的不確定性。第四，庫存控制水平不高。企業(yè)無自主礦山，周邊又缺煤少礦，生產(chǎn)所需的大宗原燃料基本都要靠外部市場調(diào)入，增加了采購運輸

9、時間，一方面造成在生產(chǎn)的物料供給無法實施準(zhǔn)時化運作，另一方面需要保持較高的安全庫存來保持生產(chǎn)。同時，由于采購周期長，原材料庫存量一直偏高，再加企業(yè)家天地2014年第2期下半月刊53IVIJllUgl__口上采購過程中一味追求最低價格，造成大量產(chǎn)品質(zhì)量不合格而導(dǎo)致積壓。近幾年較高的庫存水平，使倉儲及管理費用也長期保持增加。第五，信息共享程度低。首先，采購部門缺乏同工程、銷售、質(zhì)量等業(yè)務(wù)部門的有效溝通，造成公司內(nèi)部供應(yīng)鏈脫節(jié)，無法對市場做出

10、快速反應(yīng)。其次，與上游供應(yīng)商沒有信息共享，與下游客戶之間信息傳遞和交換緩慢。因此整個供應(yīng)鏈的效率較低，響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍。該公司供應(yīng)鏈下采購管理優(yōu)化對策優(yōu)化采購流程。實施訂單驅(qū)動的采購方式。由用戶提交需求訂單，公司生產(chǎn)部門再根據(jù)用戶需求制訂生產(chǎn)用料計劃，經(jīng)過匯總需求后再制訂采購計劃(即采購訂單)，然后由采購部門向上游企業(yè)或供應(yīng)商進(jìn)行采購，這又驅(qū)動了上游供應(yīng)商的銷售訂單。實行物資ABC分類管理。根據(jù)物料的ABC分類法則，可將采購物資分

11、為大宗重點物資(A類)、生產(chǎn)輔助材料(B類)、非重點物資(c類)，針對不同類物資將采用不同的策略。該公司采購物料種類多達(dá)一萬多種，按照價值、數(shù)量適當(dāng)分類，確定相應(yīng)的采購策略，將使有限資源的管理效益達(dá)到最大。由該公司現(xiàn)有采購物資的ABC分類表可發(fā)現(xiàn)A類物資如：鐵礦石、廢鋼、鐵合金、煤炭、燃油等主要原燃材料，占用資金約80％，應(yīng)是采購管理的重點，適宜采用準(zhǔn)時化采購。生產(chǎn)輔助材料如軸承、化工產(chǎn)品等B類物資，采購數(shù)量少，但價值比較高且關(guān)系到公司

12、的正常生產(chǎn)，應(yīng)重點管理，但由于這類物資消耗周期波動比較大，而且可以相互替代使用，因此可采用定量采購。對于c類物資如辦公用品、勞保用品等，采購數(shù)量多，但總值最低，而且消耗沒有規(guī)律可循，可以整類定點采購。明確采購部門崗位職責(zé)。采購部門由原來較低的從屬地位提升到相對較高的戰(zhàn)略地位上，并明確其崗位職責(zé)，即：對外選擇和管理供應(yīng)商并控制和保證價格最優(yōu)；對內(nèi)根據(jù)物料的使用和采購特點，分別采取不同的采購方式和策略，達(dá)到控制和保證采購流程，采購質(zhì)量和交貨

13、周期能夠滿足公司需要的目的。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。通過實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟，可以使供應(yīng)商早期介入到公司的日常運作規(guī)劃中，改變目54企業(yè)家天地2014年第2期下半月刊前供應(yīng)商頻繁更換的局面，形成整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)雙贏。篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。按照供應(yīng)商選擇和評價標(biāo)準(zhǔn)篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，逐步減少供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以考慮以下3個因素：一是謀求長期穩(wěn)定合作，相互信任關(guān)系；二是建立能不斷促進(jìn)其降低成本、提高產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量的契約關(guān)系；三

14、是對彼此業(yè)務(wù)的同步開展，能達(dá)成長期共識的關(guān)系。供應(yīng)商的綜合評價指標(biāo)體系可以從供應(yīng)商特征、生產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)能力、需要多少成本、產(chǎn)品生產(chǎn)體系及檢測標(biāo)準(zhǔn)、合作的意向及企業(yè)文化等5個方面來考慮。建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)。強化基礎(chǔ)管理工作，將分散的供應(yīng)商檔案進(jìn)行集中管理，加大動態(tài)管理力度，提高檔案資料檢索效率。建立起供應(yīng)商資質(zhì)信息電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案資料的及時性、有效性。建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈管理的模式下，企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立

15、，必須得到供應(yīng)和采購雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方了解相互企業(yè)的結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙ζ髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造，對企業(yè)文化進(jìn)行再塑造。在長期合作伙伴關(guān)系建立的實質(zhì)階段，雙方需要加強信息共享。嚴(yán)控庫存成本。確定庫存物料。一般來說，企業(yè)的庫存管理模式可以分為拉動式(反應(yīng)式)和推動式(計劃式)。前者是基于需求(生產(chǎn)或客戶的訂單)，僅在需要時才生產(chǎn)或采購的庫存管理模式，JIrI和看板管理系統(tǒng)就是屬于這種方式。在供應(yīng)鏈采購管理中，應(yīng)充分利用ERP系

16、統(tǒng)正確確定庫存物料。實施VMI策略。供應(yīng)商管理庫存(VendorManagedInventory，VMI)是以供應(yīng)商和顧客等供應(yīng)鏈上的合作伙伴獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，修改協(xié)議的內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作策略。具體來說就是在電子數(shù)據(jù)交換、Internet、標(biāo)識代碼、條碼、連續(xù)補貨程序技術(shù)的支持下，供應(yīng)商根據(jù)下游企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存等信息，判斷下游企業(yè)的庫存是否需要補給，如果

17、需要，供應(yīng)商主動發(fā)送貨物，補充下游企業(yè)的庫存。雖然VMI由供應(yīng)商管理，但企業(yè)把VMI作為一項資源來應(yīng)用，企業(yè)與供應(yīng)商交換的信息除了庫存信息以外，還包含了企業(yè)的生產(chǎn)計劃、需求計劃和采購計劃，以及供應(yīng)商的補庫計劃和運輸計劃等信息。完善信息溝通渠道。提高內(nèi)部溝通水平。采購部充當(dāng)協(xié)調(diào)者的角色加強內(nèi)部幾個職能部門之間信息傳遞和理解、協(xié)調(diào)和互動的活動。比如，與工程部溝通，要明確采購部件的技術(shù)要求；從銷售部門獲得產(chǎn)品售價、市場需求等相關(guān)信息，根據(jù)銷售

18、業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)趨勢，制定出最科學(xué)的采購計劃等。加強外部溝通管理。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，加強公司外部溝通管理就是完善與上游供應(yīng)商、下游客戶之間的信息收集交流渠道。其中對供應(yīng)商的溝通管理包括價格、產(chǎn)能、質(zhì)量和交期等，可以充分依靠信息技術(shù)，建立電子采購流程。對于下游客戶，通過建立面向市場的采購機制來達(dá)到快速反應(yīng)用戶需求的效果，具體來說就是通過培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的市場調(diào)查與分析能力，主動深入市場和現(xiàn)場，做到準(zhǔn)確分析，快速采取應(yīng)變措施。還可以不斷開發(fā)市場

19、調(diào)研與分析手段，利用網(wǎng)絡(luò)資源，申請專業(yè)網(wǎng)站用戶，了解市場動態(tài)。作者單位：湖南省國資委參考文獻(xiàn)[1】胡軍，《供應(yīng)鏈管理理論與實務(wù)》【M】北京中國物資出版社，2006?！?】梁軍、王剛，《采購管理》【ME京：電子工業(yè)出版社，2010。[3]龔國華、吳嵋山，《采購與供應(yīng)鏈》【M】上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2005。[413~睿，《傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購的比較分析》【J】管理與創(chuàng)新，2008年第l0期：126—127。[5侏水興，《準(zhǔn)時生產(chǎn)與準(zhǔn)時供應(yīng)