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文檔簡(jiǎn)介
1、經(jīng)理人的迷思,全面檢查你的組織,為什么在許多團(tuán)體中,每個(gè)成員的智商都在一百二以上,而整體的智商卻只有六十二? 所謂三個(gè)和尚沒水吃,就是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了"病毒",使團(tuán)隊(duì)與個(gè)人相比,反而更顯得無力。。,全面檢查你的組織,為什么1970年名列財(cái)富雜志“500大企業(yè)”排行榜的公司,到了八十年代卻有三分之一已銷聲匿跡? 依殼牌石油公司的估計(jì),大型企業(yè)平均壽命不及四十年,約為人類壽命的一半!你將有百分之五十的機(jī)會(huì)目睹
2、你現(xiàn)在所服務(wù)的公司關(guān)門大吉,一、局限思考,鋼鐵公司的案例汽車公司的案例當(dāng)組織中的人只專注于自身職務(wù)上,他們便不會(huì)對(duì)所有職務(wù)互動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果有責(zé)任感。就算對(duì)結(jié)果失望,可能也察覺不出何以如此。,二、歸罪于外,少年棒球聯(lián)盟一個(gè)男孩的故事 當(dāng)事情出了問題,我們往往傾向歸罪于外界。這種傾向在組織中最為明顯。行銷部門責(zé)怪制造部門:“我們一直達(dá)不到銷售目標(biāo)的原因,是我們的品質(zhì)無法跟以人競(jìng)爭(zhēng)”;制造部門責(zé)怪工程部門;工程部門
3、又回頭責(zé)怪行銷部門.,三、缺乏整體思考的主動(dòng)積極,保險(xiǎn)公司的案例 真正具有前瞻性的積極行動(dòng),除了正面的想法之外,還必須以整體思考的方法與工具深思熟慮,細(xì)密量化,模擬我們立意極佳的構(gòu)想,可能會(huì)造成哪些我們極其不易覺察的后果。,四、專注于個(gè)別事件,某個(gè)片段范圍內(nèi)或許是真實(shí)的,但是它們分散了我們的注意力,使我們未能以較長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看事件背后變化的形態(tài),并且未能了解產(chǎn)生這些形態(tài)的原因。 當(dāng)山頂洞人在思考怎樣求生存時(shí),他第一關(guān)心的,絕不是
4、宇宙萬物如何運(yùn)行的問題,而是警覺和抵御老虎來襲的能力。然而令人憂慮的是,今天對(duì)我們組織和社會(huì)生存的主要威脅,并非出自突發(fā)的事件,而是由緩慢、漸進(jìn)、無法察覺的過程所形成。如果我們專注于事件,最多只能夠在事件發(fā)生之前加以預(yù)測(cè),作出最佳的反應(yīng),而仍然無法學(xué)會(huì)如何創(chuàng)造。,案例,煮青蛙的故事如果你把一只青蛙放進(jìn)沸水中,它會(huì)立刻試著跳出。但是如果你把青蛙放進(jìn)溫水中,不去驚嚇?biāo)?,他將呆著不?dòng)?,F(xiàn)在,如果你慢慢加溫,當(dāng)溫度從華氏70度升到80度,青
5、蛙仍顯得若無其事,甚至自得其樂??杀氖?,當(dāng)溫度慢慢上升時(shí),青蛙將變得愈來愈虛弱,最后無法動(dòng)彈。雖然沒有什么限制它脫離困境,青蛙仍留在那里直到被煮熟,告訴我們,要學(xué)習(xí)看出緩慢、漸進(jìn)的過程 ,并特別注意那些細(xì)微以及不太尋常的變化 ,察覺構(gòu)成最大威脅的漸進(jìn)過程,否則無法避免被煮青蛙的命運(yùn) 酒店非典案例,美國(guó)的企管顧問師威廉·葛詩(shī)禮《為中國(guó)經(jīng)理把脈》 常犯錯(cuò)誤 (1),權(quán)不夠權(quán)責(zé)不明多頭馬車踢皮球——推卸責(zé)任死愛面子不能
6、容忍部屬的錯(cuò)誤把建議當(dāng)作是批判自認(rèn)樣樣都比部屬行喜歡制造派系的斗爭(zhēng)喜歡用聽話而無主見的人,常犯錯(cuò)誤(2),用人重視忠心忽視能力霸占部屬的創(chuàng)見墨守成規(guī)、拒絕改變把部屬看成是低一等的人沒給部屬宣泄情緒的機(jī)會(huì)對(duì)部屬的好壞絕口不提缺乏合理的績(jī)效評(píng)估制度想法與觀念既陳舊又保守對(duì)事務(wù)的看法失之主觀,常犯錯(cuò)誤(3),以假平等對(duì)待卓越的部屬只會(huì)采用專制方式的領(lǐng)導(dǎo)把人當(dāng)做機(jī)器誤認(rèn)金錢與地位是萬能把失敗歸之于制度的限制要求
7、員工受訓(xùn),自己卻不進(jìn)修抗拒改革,老是用鞭子與刀劍把控制視作一種懲罰工作沒有計(jì)劃不能有效利用時(shí)間無法掌握重點(diǎn)與例外原則,常犯錯(cuò)誤(4),治標(biāo)而不治本把意見與事實(shí)混為一談只愛聽部屬報(bào)喜訊中文在溝通上帶來的錯(cuò)誤把年齡當(dāng)做能力的指標(biāo)誤認(rèn)一流的工程師就是一流的廠長(zhǎng),我們深信,不犯任何錯(cuò)誤的人,也必定是一無所成的人。都是我們可貴的檢討與反省的指標(biāo)。 對(duì)于中外專家的諍諫之言,我們應(yīng)當(dāng)好好的珍惜它,因?yàn)檫@些“諍言”就像一面無情的鏡
8、子,會(huì)使我們勇敢地面對(duì)自己,并從錯(cuò)誤之中學(xué)到寶貴的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),使自己逐步成為一位成功而又有效的經(jīng)理人。,管理的含義,透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧”,拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績(jī),觀察一下你自己,別光是觀察市場(chǎng)。,案例,首先我們應(yīng)該觀察一下業(yè)務(wù)的成功情況。它由哪些基本元素構(gòu)成?它的真正關(guān)鍵為何?以下五個(gè)元素對(duì)任何機(jī)構(gòu)的成功都極具重要性:
9、一種特質(zhì)或獨(dú)特的產(chǎn)品適當(dāng)?shù)臅r(shí)間足夠的資本人力資源有效的管理,結(jié)論(1),缺乏有效的管理,產(chǎn)品的特性以及引入市場(chǎng)的時(shí)機(jī)都不可能做出正確的決定;缺乏適當(dāng)管理,就難以獲得足夠的資本,更談不上維持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最優(yōu)秀工作人員,并且指導(dǎo)他們,讓他們各展其才。每位高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理都會(huì)承認(rèn),公司內(nèi)最大的未開發(fā)資源就是工作人員的潛力。身為經(jīng)理,我們有責(zé)任發(fā)展這廣泛的智慧力量。,結(jié)論(2),一家美國(guó)大公司的一位高級(jí)主管說:“把
10、我的資產(chǎn)全部拿走,可是把組織留給我,五年之內(nèi)我就能使一切恢復(fù)舊觀?!逼髽I(yè)的成功絕非出于幸運(yùn)的偶然;它建立在實(shí)實(shí)在在的努力,即時(shí)反應(yīng)的管理,而且以同樣的方式使它維持下去。你不妨說,管理就是成功之鑰。,結(jié)論(3),哈瑞·杜魯門當(dāng)美國(guó)總統(tǒng)的時(shí)候,他在橢圓辦公室掛了一個(gè)牌子:“責(zé)任止于此處”。每位經(jīng)理應(yīng)該接受這句座右銘。有效的管理者,會(huì)為事情的結(jié)果負(fù)起個(gè)人的責(zé)任。,未能啟發(fā)工作人員,管理有一項(xiàng)主要目的:使企業(yè)經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動(dòng)及離開
11、仍能持續(xù)下去。一個(gè)管理良好的企業(yè),經(jīng)過好幾代的員工,以及任何一位經(jīng)理人或暫時(shí)或永久的離開,仍能繼續(xù)成功地運(yùn)作下去。這表示在你外出吃午餐、聽專題演講、出差、度假或短期間生病時(shí),你監(jiān)督下的組織應(yīng)該成功地發(fā)生功能。在另一方面,你因?yàn)檎{(diào)職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永久性的離職也不應(yīng)該使公司癱瘓。如果它會(huì),那表示你沒有善盡當(dāng)經(jīng)理的責(zé)任。,我們很少有人真正了解那種欲望會(huì)強(qiáng)烈到什么程度。大部分人會(huì)進(jìn)入管理階層,是因?yàn)槲覀冇心芰鉀Q問題。我們解決
12、得愈多,依賴我們的人也愈多,而我們從解決問題所得到的滿足感就愈強(qiáng)。 你是否聽說過,孩子已經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情況極類似于經(jīng)理人缺乏個(gè)人安全感,因而建立別人對(duì)他的依賴。,毫無疑問,有些問題經(jīng)理人應(yīng)該親自解決。它們屬于特殊的一類,那種困難沒人能預(yù)先料到。不過否定屬下能憑經(jīng)驗(yàn)解決他本身的例行問題,就等于否定他成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),結(jié)果是你使他失望。員工很快就會(huì)把他們自己看得很低,同時(shí)也會(huì)瞧不起你。,只重結(jié)果,忽視思想,你無法
13、光憑數(shù)字來管理員工,當(dāng)經(jīng)理人對(duì)人性的因素了解增加,而且有效地對(duì)應(yīng)員工的心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產(chǎn)力才會(huì)增加。,同一城市內(nèi)的每一銷售據(jù)點(diǎn)都有兩批推銷人員,他們向基本上相同的顧客推銷相同的產(chǎn)品或服務(wù),有一批推銷員的成交額就是比另一批多。我覺得在我們職業(yè)生涯的某個(gè)時(shí)間,幾乎所有管理者都會(huì)對(duì)此現(xiàn)象感到煩惱,甚至覺得有些神秘。觀察一下自己的員工并且問:“差別在哪里?”我們會(huì)發(fā)現(xiàn):表現(xiàn)較優(yōu)的人容貌不見得比別人強(qiáng),他們也不一定更
14、聰明;在表面上他們工作也未必更賣力。對(duì)這個(gè)問題已有幾千本書問世,但我堅(jiān)信,有人成功而其他人失敗,其中并無了不起的神秘可言。成功者與不成功者之間的差別,就在于成功者已發(fā)展出做事的習(xí)慣,而不成功的人則否,加入錯(cuò)誤的人群,當(dāng)一位經(jīng)理人把高級(jí)管理層稱之為“他們”,他在心中與管理單位不會(huì)有親和感,也不會(huì)認(rèn)為自己是管理階層的一份子,因此他破壞了員工與公司其他部門之間的團(tuán)結(jié)。應(yīng)特別注意代名詞的使用,因?yàn)樵谡劦侥愎镜娜魏尾糠謺r(shí),只有一個(gè)代名詞應(yīng)該
15、使用:我們,一家大企業(yè)的管理階層表示需要一項(xiàng)廣泛的效率分析調(diào)查。散會(huì)前每個(gè)人都同意,這個(gè)調(diào)查能發(fā)揮效果。書面文件很快就復(fù)印出來,各部門的經(jīng)理也分頭召集他們的屬下開會(huì)。,他走到大辦公室的前面,揚(yáng)起手中的文件說:“我才進(jìn)城去參加過‘他們的’會(huì)議,如果我們一定要把‘我們的’時(shí)間耗在開會(huì)上,我不知道‘他們’指望‘我們’怎么把工作做好。不管怎么說,把這些填好,明天上午交到我桌上?!贝藭r(shí)我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的
16、主要帶原者。,“一視同仁”的管理方式,一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產(chǎn)生你期望的反應(yīng)。一種技巧對(duì)第一個(gè)人很有效,換到第二個(gè)人身上可能就失去效用。 成功的經(jīng)理人把握住屬下個(gè)性中的基本差異,了解他們的能力與弱點(diǎn),并且以個(gè)別的方式管理他們。,經(jīng)理容易跌入的陷阱,首先是“管理外套”。這個(gè)缺點(diǎn)源自于經(jīng)理人對(duì)自身地位的觀點(diǎn)。,這種態(tài)度與過度強(qiáng)調(diào)階級(jí)的方式,對(duì)公司的害處超過對(duì)它的益處。它經(jīng)常產(chǎn)生反效果,使工作人員覺得這位
17、經(jīng)理并不確定他已適任工作。所以需要一切能弄到的裝飾,使他有能力擔(dān)任那個(gè)角色。其次是群體管理。很多經(jīng)理人試圖同時(shí)與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個(gè)人接觸。這種笨拙的方法可以化為很多形式。,忘了公司的命脈:利潤(rùn),那些一下子就否定他們與利潤(rùn)之間有密切關(guān)系的人經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一旦碰上公司的艱困時(shí)期,他們的預(yù)算總是最先被削減,這件事一點(diǎn)都不奇怪。,案例,有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。飯吃到一半,他發(fā)覺有四個(gè)熟悉的聲音由隔壁的廂房傳
18、出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽。他聽出手下的每位高級(jí)主管都得意地談起他的部門??偵a(chǎn)工程師說:“沒人能跟我比。對(duì)一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有?!?銷售經(jīng)理?yè)屩f:“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去?!?主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司內(nèi)外的你們沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的。沒人會(huì)向一家他不信任的公司買產(chǎn)品?!薄拔艺J(rèn)為
19、你們的觀點(diǎn)都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工。去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓?!?他說:“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問題的核心,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持五個(gè)球在空中。其中四個(gè)球是白的,一個(gè)寫著‘產(chǎn)品’,另一個(gè)寫著‘銷售’
20、,第三個(gè)寫著‘企業(yè)與公共關(guān)系’,第四個(gè)是‘員工’。除了這四個(gè)白球,還有一個(gè)是紅球,它上頭寫的是‘利潤(rùn)’。在任何時(shí)候,玩特技的人一定要記?。簾o論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上。”,只見問題,不看目標(biāo),當(dāng)我們被問題吸引住,忘了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。,缺乏利潤(rùn),公司即使有最佳的產(chǎn)品,最高的形象,最樂于奉獻(xiàn)的員工,以及最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會(huì)陷入困境
21、,而且這種困境轉(zhuǎn)眼之間就會(huì)使一家躋身“財(cái)富五百?gòu)?qiáng)”的公司化為烏有。,只見問題,不看目標(biāo),當(dāng)我們被問題吸引住,忘了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。,小奧斯卡·佛瑞比是“古德曼·西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一段談話中描述這個(gè)致命錯(cuò)誤:“很多經(jīng)理人缺乏效率的一個(gè)主要原因是:他們只注意小處。” 他注意到很多經(jīng)理人,花了百分之九十的時(shí)間處理問題,
22、而這些問題對(duì)他們生產(chǎn)力只有百分之十的影響。在很多例子中,他們變得對(duì)問題非常專注——專注得幾乎已忘掉他們的目標(biāo)。,不當(dāng)老板,只做哥兒們,如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不會(huì)也無法尊重經(jīng)理人。,經(jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們——員工無法接受這種事。這是一個(gè)“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能選擇一樣。在此情況中,成功的混合體并不存在。,建議一個(gè)較廣泛
23、的原則。就你的員工—經(jīng)理人的基本關(guān)系而言:“如果有任何事你不愿跟公司的頭號(hào)客戶或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它?!?當(dāng)經(jīng)理人跟他手下的人在一起時(shí),那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對(duì)員工也許是社交活動(dòng),但對(duì)你而言,那是業(yè)務(wù)。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂趣,享受一段美好時(shí)光——只是你要記?。寒?dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)系是專業(yè)性的,也是公事性的。,未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,標(biāo)準(zhǔn)觀念
24、在公司中就會(huì)變得愈來愈強(qiáng)——管理也就變得愈來愈輕松。,對(duì)很多經(jīng)理人而言,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的觀念并不討好。事實(shí)上他們很可能希望完全避開這個(gè)話題,因?yàn)樗麄儼褬?biāo)準(zhǔn)視為由懲罰性規(guī)定所組成的工具,用于懲罰生產(chǎn)力不夠或避免遵從的人。,未能自己訓(xùn)練員工,訓(xùn)練部門無法提供生產(chǎn)線經(jīng)理一個(gè)立即可派上用場(chǎng)的“產(chǎn)品”。欲達(dá)到而且維持績(jī)效水準(zhǔn),不但需要基本訓(xùn)練,更需要主管的指導(dǎo)。,經(jīng)理人的工作可以總括成兩種基本的挑戰(zhàn):,使工作人員由最低層次到達(dá)績(jī)效水準(zhǔn);一旦達(dá)到績(jī)效水
25、準(zhǔn)后就使它維持住。,縱容能力不足的人,對(duì)有生產(chǎn)力的員工,我們有責(zé)任維持一個(gè)能助長(zhǎng)他們成功的環(huán)境。留住或重用一個(gè)能力不足的人,對(duì)整個(gè)團(tuán)體有欠公平。,經(jīng)理人因?yàn)橄铝懈髟蚨氪讼葳?因?yàn)槲覀兏杏X需要得到愛,并且在辦公室內(nèi)尋求它。因?yàn)槲覀兿M?,如果我們不去理?huì)問題,它會(huì)自己消失。因?yàn)槲覀內(nèi)狈σ庠富蚰芰θッ鎸?duì)其他人。,當(dāng)一位經(jīng)理人容許對(duì)愛的需求蓋過他的責(zé)任,他就變成一個(gè)軟弱的人,對(duì)不可接受的行為視而不見,而且接受任何未產(chǎn)生績(jī)效的藉口。他會(huì)
26、這樣做,因?yàn)樗窇肿兂梢粋€(gè)要求嚴(yán)格的監(jiān)工。,停下來想想曾當(dāng)過你上司的人。看看你是否能分辨出哪個(gè)人你覺得最像是有效的經(jīng)理人?,F(xiàn)在以一到十的分?jǐn)?shù)評(píng)估他,其中一代表隨和,十代表堅(jiān)定。項(xiàng)研究顯示,大部分人給最佳經(jīng)理人大約七點(diǎn)九的評(píng)分,并且解釋說:這些經(jīng)理人堅(jiān)定而公平。由堅(jiān)定與公平的組合之中才會(huì)顯示出員工的尊重。,眼中只有超級(jí)巨星,中等生產(chǎn)者并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績(jī)不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品。,如果你
27、把你那一行最頂尖的人全請(qǐng)到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個(gè)人能掙得排行第一的位置。而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。不過很多經(jīng)理人仍浪費(fèi)大量時(shí)間在超級(jí)巨星。在此同時(shí),他們不自覺地使中等(或穩(wěn)定的)工作者受到挫折,而這些人才是任何成功機(jī)構(gòu)的中堅(jiān)。,所有賺錢的公司都把事業(yè)建立在良好可靠的中等員工身上,外加少數(shù)超級(jí)明星。無論你考慮的是銷售、公關(guān)或會(huì)計(jì)部門。,一個(gè)典型的公司中,公司提供的任何表?yè)P(yáng)都落到少數(shù)精英級(jí)的明星頭上。這在銷售性機(jī)構(gòu)尤
28、其明顯。整個(gè)團(tuán)體的表現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過績(jī)效水準(zhǔn),而且每個(gè)人可能都達(dá)到指定的業(yè)績(jī)??墒琼敿鈫T工會(huì)碰上什么呢?他在年度銷售會(huì)議上被表?yè)P(yáng)為該年度最佳推銷人員,賺到一大筆收入,獲得一切由公司負(fù)擔(dān)的雙人旅游獎(jiǎng)賞,還有一塊銀盾可以掛在辦公室墻上。他絕對(duì)有資格獲得這一切,而且公司也給了他。,我們常常未能適當(dāng)表彰這一批組織中貢獻(xiàn)最大的中堅(jiān)人物。如果每位員工持續(xù)一致地表現(xiàn)出他的最高水準(zhǔn),無論從個(gè)人成就或團(tuán)體工作成效來講,他都有資格得到表?yè)P(yáng),也需要得到表?yè)P(yáng)。,
29、企圖操縱員工,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人把恐懼感灌輸?shù)焦芾砣藛T的心中,結(jié)果使企業(yè)界變成了原始森林,受驚嚇的員工為了個(gè)人的生存,就在公司中拚命競(jìng)爭(zhēng)。,回顧,透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧。管理的目的就是使企業(yè)持續(xù)下去——即使我們沒在現(xiàn)場(chǎng)也一樣。產(chǎn)生利潤(rùn)是使企業(yè)生存、為顧客提供服務(wù)、履行對(duì)員工的責(zé)任等的必要條件。員工的成功與失敗視其習(xí)慣而定。經(jīng)理人的工作就是誘導(dǎo)員工表現(xiàn)適當(dāng)行為。為了影響員工的行為,我們無法只考慮到行為;我們
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