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1、淺議集對(duì)分析法在水利電力物流采購(gòu)招標(biāo)中的應(yīng)用張良,張豪2(1中國(guó)水利電力物資上海公司上海2000022江蘇利港電力有限公司審計(jì)處江蘇江陰213000)摘要:采用數(shù)學(xué)中的集對(duì)分析法對(duì)水利電力物流采購(gòu)中的多種因素進(jìn)行分析對(duì)比從而找出最佳供貨商經(jīng)實(shí)踐有一定的指導(dǎo)意義關(guān)鍵詞:物流采購(gòu)集對(duì)分析法隨著國(guó)內(nèi)水利電力工業(yè)的健康快速發(fā)展,對(duì)物流支撐提出了更高的要求,每年物流采購(gòu)的量非常巨大。由于水利電力物資供應(yīng)渠道多,物資的品種、規(guī)格又是千變?nèi)f化,因此,
2、加強(qiáng)水利電力企業(yè)物流采購(gòu)管理工作,對(duì)促進(jìn)水利電力企業(yè)的發(fā)展,降低終端用戶的成本、高效率、高效益地滿足終端用戶需求具有重要意義。如何在確保工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,進(jìn)一步合理地降低建設(shè)成本已是我們目前迫切需要解決的問(wèn)題。隨著規(guī)范化、精細(xì)化管理進(jìn)程的推進(jìn),目前水利電力系統(tǒng)的物資采購(gòu)、工程建設(shè)等均已實(shí)行招投標(biāo)制度,其中制定評(píng)標(biāo)辦法與確定中標(biāo)單位是衡量招標(biāo)工作成功與否的關(guān)鍵所在。本文力求運(yùn)用集對(duì)分析(SetPaitAnalysis)來(lái)分析在物流采購(gòu)
3、招投標(biāo)工作中的評(píng)標(biāo)方法問(wèn)題,力求使評(píng)標(biāo)方法思路清晰,全面客觀,易于操作。1、集對(duì)分析方法集對(duì)分析是我國(guó)學(xué)者趙克勤于1989年提出的一種關(guān)于確定隨機(jī)系統(tǒng)同異反定量分析的系統(tǒng)分析方法。近年來(lái)已在管理、決策、系統(tǒng)控制等方面得到廣泛應(yīng)用。所謂集對(duì)。就是具有一定聯(lián)系的兩個(gè)集合所組成,從水利電力物流采購(gòu)的招標(biāo)角度來(lái)看,招標(biāo)人與投標(biāo)人、招標(biāo)人與需購(gòu)買的設(shè)備、投標(biāo)人與需出售的設(shè)備等,都可以在一定的條件下看成是集對(duì)的例子。集對(duì)分析的基本思想是:關(guān)于集對(duì)的
4、某一特性展開(kāi)分析,對(duì)集對(duì)在該特性上的聯(lián)系進(jìn)行分類定量刻劃,從而得到集對(duì)在某一問(wèn)題背景下的聯(lián)系度表達(dá)式:u=abicj其中a表示兩個(gè)集合的同一程度,稱為同一度:b表示為兩個(gè)集合的差異不確定程度,稱為差異度:C表示為兩個(gè)集合的對(duì)立程度,稱為對(duì)立度,i為避免差異度符號(hào)或相應(yīng)系數(shù),取值于[一i,1]:J為對(duì)應(yīng)符號(hào)或相應(yīng)系數(shù),規(guī)定取值為一1,按照定義,a、b、C滿足歸一化條件abc=1聯(lián)系度ll一般是一種結(jié)構(gòu)函數(shù),只有在特殊情況下,才是一個(gè)數(shù)值。
5、集對(duì)分析有效地刻劃了確定不確定系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一關(guān)系,符合自然辯證法和人類思維方式在對(duì)決策對(duì)象進(jìn)行分析時(shí),既要考慮決策對(duì)象的各目標(biāo)之問(wèn)的相互協(xié)調(diào)、相互同一的一面,又要考慮各目標(biāo)之間的相互對(duì)立、相互排斥的一面,還要考慮各目標(biāo)之間的既不相互對(duì)立又不相互同一但又相互聯(lián)系制約的一面,它在傳統(tǒng)定性分析的基礎(chǔ)上定量地描述決策對(duì)象的各目標(biāo)之間的同異反聯(lián)系度,并在此基礎(chǔ)上研究有關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)系、預(yù)測(cè)、控制、轉(zhuǎn)化問(wèn)題。聯(lián)系度在集對(duì)分析中是個(gè)非常重要的概念,用聯(lián)系
6、度表達(dá)式來(lái)描述確定與不確定的問(wèn)題比較方便與直觀。如就投標(biāo)單位的“生產(chǎn)能力及品質(zhì)”指標(biāo)讓7位評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)估,若有4人認(rèn)為“生產(chǎn)能力及品質(zhì)強(qiáng)”,2人認(rèn)為“生產(chǎn)能力及品質(zhì)一般”,1人認(rèn)為“生產(chǎn)能力及品質(zhì)不強(qiáng)”,由此依據(jù)我們可以得到評(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)單位阿“生產(chǎn)能力及品質(zhì)”指標(biāo)的聯(lián)系度表達(dá)式:歸箝i_,lj2、基于集對(duì)分析的工作步驟與評(píng)標(biāo)方法的確定在明確了集對(duì)分析法后,我們就可以進(jìn)一步深入討論分析在水利電力物流采購(gòu)招標(biāo)工作中的評(píng)標(biāo)方法問(wèn)題了。我們
7、對(duì)一個(gè)集合對(duì)子所具有的特性展開(kāi)分析,根據(jù)同異反聯(lián)系表達(dá)式:ll=abicj并推廣到m(m2)個(gè)集合組成的情況。假設(shè)有A1、AAn共n個(gè)投標(biāo)單位,每個(gè)投標(biāo)單位均有P、PP共m個(gè)評(píng)標(biāo)指標(biāo),相應(yīng)的指標(biāo)有一指標(biāo)值F。表示第i個(gè)投標(biāo)單位的第k個(gè)指標(biāo)的指標(biāo)值,通過(guò)綜合評(píng)標(biāo)確定所評(píng)的n個(gè)投標(biāo)單位情況的排列次序,指標(biāo)值優(yōu)者即為中標(biāo)單位。具體方法如下:1)、由參加投標(biāo)的n個(gè)單位確定出一組優(yōu)秀的理想指標(biāo)A。,并將此指標(biāo)作為比較基準(zhǔn),并規(guī)定^。中的各項(xiàng)指標(biāo)值
8、均為待評(píng)估的n個(gè)投標(biāo)單位中的各類指標(biāo)的最優(yōu)值,并記A中第k個(gè)指標(biāo)的指標(biāo)值為F。。k2)、Fipk與F。,k的同一度a。。組成被評(píng)估方案指標(biāo)與理想方案A。各對(duì)應(yīng)指標(biāo)的聯(lián)系矩陣H(a。的計(jì)算一律是教小的指標(biāo)值除以較大的指標(biāo)值)H一口l_口2_‰3)、根據(jù)給出的各指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)矩陣W=[W1,W:,,w3計(jì)算各被評(píng)估方案A;與A。的聯(lián)系矩陣RR=HWR中的元素a;(i=1,2,,n)就是第i個(gè)投標(biāo)單位與A。的同一度。4)、由R中的n個(gè)a。值的
9、大小次序確定出n個(gè)投標(biāo)單位的排列次序,a;值大的投標(biāo)單位較a。值小的投標(biāo)單位優(yōu),a;值最大的投標(biāo)單位即為中標(biāo)單位。3、舉例應(yīng)用如2007年度對(duì)某電力物資生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)工作中,我們邀請(qǐng)3家供貨單位并已經(jīng)做好了六項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)(生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)、生產(chǎn)能力及品質(zhì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、運(yùn)輸及安全、保質(zhì)保修能力、質(zhì)保金)及相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重(01、005、065、01、005、005),有7位評(píng)標(biāo)專家參加評(píng)標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)結(jié)果如下表:122現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNEN
10、TERPRlSEEDUCATION雌止口?!艸IJa萬(wàn)方數(shù)據(jù)經(jīng)冒冒1盟淺議集對(duì)分析法在水利電力物流采購(gòu)招標(biāo)中的應(yīng)用張良張懂Z(1.中國(guó)水利息力物資上海公司上海2000022.在蘇利港電力有限公司審計(jì)處江蘇江陰213000)摘.:采用數(shù)學(xué)中的集對(duì)分析法對(duì)水利電力物流采購(gòu)中的多種因素進(jìn)行分析對(duì)比從而找出最佳供貨商.經(jīng)實(shí)踐有一定的指導(dǎo)意義.t鍵詞:物流采購(gòu)集對(duì)分析法隨著罔內(nèi)水利電力工業(yè)的健康快地發(fā)展,對(duì)物流支撐提出了更高的要求,每年物流來(lái)購(gòu)的
11、最非常巨大。由于水利電力物資供應(yīng)渠道多,物資的品種、規(guī)格又是千變?nèi)f化,因此,加強(qiáng)水利電力企業(yè)物碩果購(gòu)管理工作,對(duì)促進(jìn)水利電力企業(yè)的發(fā)展,降低終端用戶的成本、高效率、高效越地滿足終端用戶需求具有2重要意義.如何在確保工程建設(shè)質(zhì)量的前提市,進(jìn)偷一步合理地陣低建設(shè)成本已是我們目前迫切諾要解決的問(wèn)題。隨著規(guī)范化、精細(xì)化管理,進(jìn)程的推進(jìn),目前水利電力系統(tǒng)的物資采購(gòu)、工程建設(shè)等均日實(shí)行招投標(biāo)制度,其中制定評(píng)標(biāo)辦法與確定中標(biāo)單位是衡量招標(biāo)工作成功與沓
12、的關(guān)鍵所在。本文力求運(yùn)用集對(duì)分析CSetPaitAnalysis)來(lái)分析在物流來(lái)購(gòu)招投標(biāo)工作中的評(píng)標(biāo)方法問(wèn)題,力求使評(píng)標(biāo)方法思路清晰,全面客觀,扇子操作.1、集對(duì)分橋方法集對(duì)分析是我罔學(xué)者趙克勤于1989年提出的一種關(guān)于確定陽(yáng)機(jī)系統(tǒng)同異反定最分析的系統(tǒng)分析方放.近年來(lái)已在管理、決策、系統(tǒng)控制等方麗得到廣泛應(yīng)用。所謂集對(duì),就是具有…J聯(lián)系的兩個(gè)集合所組成,從水利電力物流采購(gòu)的招標(biāo)角度來(lái)辛苦,指標(biāo)人與投標(biāo)人、招標(biāo)人與需購(gòu)買的設(shè)備、投標(biāo)人與需
13、出售的設(shè)備等,都可以在…定的條件下看成是集對(duì)的例子.集對(duì)分析的基本思想是2關(guān)于集對(duì)的某一特性展開(kāi)分析,對(duì)集對(duì)在該特性上的聯(lián)系進(jìn)行分提定最刻劃,從而得到集對(duì)在某…問(wèn)題背景下的聯(lián)系度表達(dá)式:μ=abicj.其中a表示兩個(gè)集合的同…程度,稱為l可唰度b表示為兩個(gè)集合的差異不確定程度,稱為是在異Jtc表示為兩個(gè)集合的對(duì)立程度,稱為對(duì)立腔,i為避免羨異度符號(hào)或相應(yīng)系數(shù),取值于(寸,1]j為對(duì)應(yīng)符號(hào)或相應(yīng)系數(shù),規(guī)定取值為1,按照定義,a、b、c滿足
14、歸一化條件abcα1.聯(lián)系度μ一般是一種結(jié)構(gòu)函數(shù),只有在特殊情況下,才是一個(gè)數(shù)值..集對(duì)分析有究生地刻劃了確定不確定系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一關(guān)系,符合自然辯證法和人類思維方式.在對(duì)決策對(duì)象進(jìn)行分析時(shí),既要考慮決策對(duì)象的各目標(biāo)之間的相互協(xié)調(diào)、相互間一的一面,義要考慮各目標(biāo)之間的相互對(duì)立、相互排斥的一面,還要考慮各目標(biāo)之間的既不相互對(duì)立又不相互同一但又相互聯(lián)系制的的一面,它在傳統(tǒng)定性分析的基礎(chǔ)上定量地描述決策對(duì)象的各目標(biāo)之間的同異反聯(lián)系度,并在此基礎(chǔ)
15、上研究有關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)系、預(yù)測(cè)、控制、轉(zhuǎn)化問(wèn)題,聯(lián)系度在絆,對(duì)分析中是個(gè)非常重要的概念,用聯(lián)系度表達(dá)式來(lái)描述確定與不確定的問(wèn)題比較方便與直觀.如就投標(biāo)單位的“生產(chǎn)能力及品質(zhì)“指標(biāo)讓7位評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)估,若有4人認(rèn)為“生產(chǎn)能力及品質(zhì)強(qiáng)“,2人認(rèn)為“生產(chǎn)能力及品質(zhì)一般“,l人認(rèn)為“生產(chǎn)能力及品質(zhì)不強(qiáng)“,由此依據(jù)我們可以得到評(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)單位的.“處產(chǎn)能力及品質(zhì)“指標(biāo)的聯(lián)系度表達(dá)式z42.3如盧咿叩1…』777z、篝于篇對(duì)分析的工作步搬與評(píng)標(biāo)萬(wàn)法
16、的情窟在明確了集對(duì)分析法后,我們就可以進(jìn)→步深入討論分析在水利電力物流采購(gòu)招標(biāo)工作中的評(píng)標(biāo)方法問(wèn)劇了。我們對(duì)叫“個(gè)集合對(duì)于所具有的特性展開(kāi)分析,根據(jù)同異反聯(lián)系表達(dá)式:11=Bbicj并推廣到m(m2)個(gè)集合組成的情況.假設(shè)有斗鳥(niǎo)…..叫共n個(gè)投標(biāo)單位,每個(gè)拉標(biāo)單位均有P1、P2......P.共m個(gè)評(píng)標(biāo)指標(biāo),相應(yīng)的指標(biāo)有一指標(biāo)債FiPk表示第i個(gè)投標(biāo)單位的第k個(gè)指標(biāo)的指標(biāo)值,通過(guò)綜合評(píng)標(biāo)確定所評(píng)的n個(gè)投標(biāo)單位情況的排列次序,指標(biāo)值優(yōu)者即
17、為中標(biāo)單位.具體方法如下:1)、自參加投標(biāo)的n個(gè)單位確定出一組優(yōu)秀的理想指標(biāo)Ao并將此指標(biāo)作為比較基準(zhǔn),并規(guī)定A。中的各項(xiàng)指標(biāo)值均為待評(píng)估的n個(gè)投標(biāo)單位中的各類指標(biāo)的最優(yōu)值,并記A。中第k個(gè)指標(biāo)的指標(biāo)值為FO~?2)、F!Pk與Fopk的問(wèn)一度a!k組成被評(píng)估方案指標(biāo)與理想方案^o各對(duì)應(yīng)指標(biāo)的聯(lián)系矩陣H(a1k的計(jì)算一律是教小的指標(biāo)值除以較大的指標(biāo)值〉H0“α12……al..αα21....22....~..““2例α.1α.2????
18、??a刷3)、根據(jù)給出的各指標(biāo)的權(quán)草系數(shù)矩陣w=[Wl飛,W.J計(jì)算各被評(píng)估方案^i與人的聯(lián)系矩陣RR=HXWR巾的元素8i(i=1,2,......,n)就是第i個(gè)投標(biāo)單位與A。的間一度.aj古~..的、由R中的n個(gè)aj值的大小次rf確定出n個(gè)投標(biāo)單位的排列次序,aj值大的投標(biāo)單位較a值小的投標(biāo)單位優(yōu),aj值最大的投標(biāo)單位即為中標(biāo)單位。3、帶例應(yīng)用如2007年度對(duì)某電力物資生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)工作中,我們尷請(qǐng)3家供貨單位井已經(jīng)做好了六項(xiàng)
19、評(píng)估指標(biāo)(生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)、生產(chǎn)能力及品質(zhì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、運(yùn)輸及安全、保質(zhì)保修能力、質(zhì)保金)及相應(yīng)指標(biāo)權(quán)蒙(0.1、0.05,0.65、O.1、0.05,0.05),有7位評(píng)標(biāo)專家參加評(píng)標(biāo)工作,ii平標(biāo)結(jié)果如下農(nóng):122現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNEN丁巨問(wèn)PRISE巨D(zhuǎn)UCA丁ION提高高校征同同1義學(xué)術(shù)理論。現(xiàn)代衾等一圖書(shū)館分編工作的質(zhì)量和效率的體會(huì)龔軍(南昌航空大學(xué)圖書(shū)館江西南昌330063)摘要:隨著高校圖書(shū)館進(jìn)書(shū)量的增大,我們應(yīng)如何在保
20、證質(zhì)量的同時(shí)叉要高效率的完成每年的圖書(shū)分編工作的任務(wù)在本文筆者提出了自己的幾點(diǎn)體會(huì)關(guān)鍵詞l高校圖書(shū)館分編工作質(zhì)量效率圖書(shū)分編工作是傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作,是圖書(shū)加工處理的中心工作。但是隨著圖書(shū)出版業(yè)的迅猛發(fā)展,我國(guó)每年出版發(fā)行的圖書(shū)種類迅速加大,高校圖書(shū)館年采購(gòu)的圖書(shū)種類也迅速加大,因此,高校圖書(shū)館的分編工作的任務(wù)也加重,我們應(yīng)如何縮短圖書(shū)到館時(shí)間與上架時(shí)間差,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),是我們分編工作者所必需思考的問(wèn)題,我們應(yīng)提高圖書(shū)分
21、編工作的質(zhì)量和效率。為此筆者就如何提高圖書(shū)分類質(zhì)量和效率提出自己的幾點(diǎn)想法。一、營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的工作環(huán)境我們每一個(gè)人都是社會(huì)人,他不可能脫離社會(huì)而存在,對(duì)于我們每個(gè)職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),工作場(chǎng)點(diǎn)是我們每天都必需面對(duì)的一個(gè)小社會(huì)。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們對(duì)辦公環(huán)境的要求也越來(lái)越高。同時(shí),辦公環(huán)境對(duì)工作效率的影響也越來(lái)越大。辦公環(huán)境包括兩部分,一部分是指辦公“硬件”水平,包括整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,這可使工作人員產(chǎn)生積極的情緒,從而就會(huì)充
22、滿活力。二是更為重要的部分,是指“軟件”條件,即日常工作中人際關(guān)系是否融洽,這一點(diǎn)在工作中非常重要。在一個(gè)部門(mén)里大家相互信賴,互幫互敬,以誠(chéng)相待,體現(xiàn)友好熱情與溫暖,以健康的思維方式而非偏激的思維方式來(lái)考慮問(wèn)題和對(duì)待同事,做到有張有弛,勞逸結(jié)合,營(yíng)造和諧的工作氛圍。要努力避免制造人為的不和諧因素,這樣工作質(zhì)量和效率就會(huì)大大提高。二、建立一支高品質(zhì)的分編工作隊(duì)伍高品質(zhì)包括三層含義。1應(yīng)具有良好的思想素質(zhì)、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感要樹(shù)立為廣大
23、師生服務(wù)的意識(shí)。我們應(yīng)該明確我們的工作是面向?yàn)閺V大師生的,他們的滿意就是我們工作的成效,因此,我們工作時(shí)不應(yīng)考慮自己的方便,應(yīng)充分了解廣大師生的需求心理。以我館為例,我館除了要加工本館圖書(shū),還肩負(fù)著全校所有院(系)資料室圖書(shū)資料的加工工作,因此,為了不耽誤院(系)資料室的圖書(shū)資料的正常開(kāi)放,我們應(yīng)在每學(xué)期伊始向各學(xué)院資料室了解未加工圖書(shū)狀況,根據(jù)各學(xué)院資料室的圖書(shū)狀況,我們應(yīng)統(tǒng)籌兼顧本館圖書(shū)加工量與各院(系)資料室圖書(shū)加工量,科學(xué)合理的
24、安排加工本館及院(系)資料室的圖書(shū)進(jìn)程,并與各院(系)資料室進(jìn)行協(xié)商,合理安排加工進(jìn)度,制定出詳細(xì)的加工進(jìn)程表。以便圖書(shū)加工工作能在有條不紊的過(guò)程中進(jìn)行。作為分編人員,我們不能因院(系)資料室的書(shū)不是圖書(shū)館購(gòu)買的,就認(rèn)為是額外的任務(wù),而有厭煩的心理。應(yīng)認(rèn)識(shí)到其院系資料室的圖書(shū)資料也是面向師生開(kāi)放的,只是館藏點(diǎn)不用而己。我們?cè)谶M(jìn)行分編工作時(shí)不應(yīng)有厚此薄彼的思想。在實(shí)際工作中我們也認(rèn)真做到了一視同仁,因?yàn)榇蠹叶颊J(rèn)識(shí)到如果現(xiàn)在松懈,就會(huì)造成日
25、后的麻煩,我們的工作本來(lái)就是讓更多的師生能用好書(shū),提高圖書(shū)的投標(biāo)單位A^2A,^o認(rèn)為其資質(zhì)好的評(píng)標(biāo)專家人3424數(shù)認(rèn)為其乍產(chǎn)能力及口I質(zhì)強(qiáng)的234專家人教投杯掀價(jià)IO95995運(yùn)箍技曩全l5121】ll包修期(年)2Il2質(zhì)保壘r%)5%10%12%15%投杯單位A。投標(biāo)單化^:投標(biāo)單位A,34=07544=l24052405340754419’p100999—509599l1115一O73lI12Lo921I11一l22;iI2一0
26、51205l5151IO15O67】215O8根據(jù)上表,我們可以計(jì)算出各投標(biāo)單位的評(píng)估指標(biāo)與A的同一度值如下:al“1,Ao)=075X010500509506507301l005l005=0858a。(A。,A。)=l0107500510650920105005067X005=09055a,(^,A。)=O501l005095x0651X0105x00508X005=08825由上述投標(biāo)單位的同一度值可見(jiàn),a:(A。,Ao)a。(A。
27、,Ao)a,(A,,A。),表明投標(biāo)單位A,最優(yōu),投標(biāo)單位A,最劣,因此中標(biāo)單位是A。。4、結(jié)束語(yǔ)通過(guò)上述舉例我們可以看到,中標(biāo)單位并不是投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的單位,表明了采用集對(duì)分析法,可避免我們以往招標(biāo)工作中往往是最低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。我們不難發(fā)現(xiàn),采用集對(duì)分析法后,我們可以將以往招標(biāo)工作中難以量化的指標(biāo)進(jìn)行了量化,在已確定指標(biāo)優(yōu)值的前提下采用計(jì)算同一度的方法來(lái)解決各種指標(biāo)量綱不~致的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)量化后的各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的可比性大大增強(qiáng)了。該評(píng)標(biāo)
28、方法思路清晰,簡(jiǎn)便實(shí)用。參考文獻(xiàn)1、趙克勤,曹鴻興主編集對(duì)分析與界殼論的研究與應(yīng)用氣象出版社,202,42、何小明。:高校圖書(shū)館資源建設(shè)中的集對(duì)分析圖書(shū)館2003年第2期(No22003)3、趙克勤集對(duì)分析及其初步應(yīng)用【M】浙江科學(xué)技術(shù)出版社20003第一版口現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRlSEEDUCATION123萬(wàn)方數(shù)據(jù)2009年“2月“1“期?學(xué)術(shù)理論亂代32軒提高高校圖書(shū)館分編工作的質(zhì)量和效率的體會(huì)黯事〈商量航!l大學(xué)
29、回書(shū)憤江西南昌330063)摘擺g隨著高杖圖書(shū)館進(jìn)書(shū)量的增大,我們應(yīng)如何在保證質(zhì)量的同時(shí)又要高效率的先成每年的圖書(shū)分編工作的任務(wù).在本文筆者提出了自己的幾點(diǎn)體會(huì)榮耀詞t高校圖書(shū)館分編工作質(zhì)量效率圖書(shū)分編工作是傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作,是圖書(shū)加工處理的中心工作.但是隨著圖書(shū)出版業(yè)的迅猛發(fā)展,我國(guó)每年出版發(fā)行的圖書(shū)種類迅速加大,高校圖書(shū)館年來(lái)購(gòu)的圖書(shū)種類也迅遮加大,因此,高校圖書(shū)館的分編工作的任務(wù)也加重,我們應(yīng)如何縮短圖書(shū)到館時(shí)間與上架時(shí)間
30、聾,更好地為數(shù)學(xué)、科研服務(wù),是我們分編工作者所必端思考的問(wèn)題,我們應(yīng)提高圖書(shū)分編工作的質(zhì)量和效率.為此,筆者就如何提高閣書(shū)分提質(zhì)量和效率提出自己的幾點(diǎn)姐潔。、曾造叫個(gè)溫馨、和諧的工作環(huán)境我們每一個(gè)人都是社會(huì)人,他不可能脫離社會(huì)而存在,對(duì)于我們每個(gè)職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),工作場(chǎng)點(diǎn)是我們每天都必需面對(duì)的一個(gè)小社會(huì).隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們對(duì)辦公環(huán)境的要求也跑來(lái)越高.同時(shí),辦公環(huán)填對(duì)工作效率的影響也越來(lái)越大。辦公環(huán)境包括兩部分,一部分是指辦公“破件“
31、水平,包括整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,這可使工作人員嚴(yán)生積極的情緒,從而就會(huì)充滿活力,二是更為重要的部分,是指“軟件“條件,即日常工作中,人際關(guān)系是否融洽,這一點(diǎn)在工作中非常重要。在一個(gè)部門(mén)恩大家相互信賴,互部互敬,以誠(chéng)相待,體現(xiàn)友好熱情與溫暖,以健康的思維方式而非偏激的思維方式來(lái)考慮問(wèn)題和對(duì)待同事,做到有張有弛,勞逸結(jié)合,營(yíng)造和諧的工作氛圍。主要努力避免制造人為的不利i皆因素,這樣工作質(zhì)量和效率就會(huì)大大提高.級(jí)標(biāo)單位八,^A^.認(rèn)為~
32、底盤(pán)子的評(píng)標(biāo)專~人3424數(shù)認(rèn)為其牛,產(chǎn)能)J,及1日。股份的z344專家人贊t!flj報(bào)價(jià)109.599.5運(yùn)輸19.:ii.“P15121I11包修jqj(年)22J.ilt塔金~Y~__J__.5_~_L....~O~12%15%“一→…一一投標(biāo)t在位A,t世串“.i刷:A,投標(biāo)單位問(wèn)3244mQ07554..,.4~1...40.75…‘一一.一_..“¥一←一→9:100.99:扣9.50.95I1IS0.7J11令12ιO2
33、lH護(hù)11才2“2是自1““29:1.51:2出051515)10““150.67lH.l~O.~二二、矗立…支離晶般的分編工作隊(duì)伍商品質(zhì)包括三居含義.1.應(yīng)具有良好的思想素質(zhì)、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感要樹(shù)立為廣大師生服務(wù)的意識(shí).我們應(yīng)該明確我們的工作是面向?yàn)閺V大師生的,他們的滿意就是我們工作的成效,因此,我們工作時(shí)不應(yīng)考慮自己的方便,應(yīng)充分了解廣大師生的需求心理.以戰(zhàn)館為例,我館除了要加工本館圖書(shū),還肩負(fù)著全校所有院(系〉資料室閣書(shū)資料
34、的加工工作,因此,為了不耽誤院(系)資料室的圖書(shū)資料的正常開(kāi)放,我們應(yīng)在每學(xué)期伊始向各學(xué)院資料室了解來(lái)加工圖書(shū)狀況,根據(jù)各學(xué)院資料黛的圖書(shū)狀況,我們應(yīng)統(tǒng)籌兼顧本館周書(shū)加工景與各院(系)資料室圖書(shū)加工囊,科學(xué)合理的安排加工本館及院〈系)資料寞的回書(shū)進(jìn)程,并與各院(京〉資料案進(jìn)抒協(xié)商,合理安排加工進(jìn)度,制庭出詳細(xì)的加工進(jìn)程袋,以便固書(shū)加工工作能在有條不紊的過(guò)程中進(jìn)仔.作為分編人員,我們不能因院〈系)資料室的書(shū)不是圖書(shū)館購(gòu)買的,就認(rèn)為是額外的
35、任務(wù),而奮厭煩的心理。應(yīng)認(rèn)識(shí)到其院系資料室的圖書(shū)資料也是面向師生開(kāi)放的,只是館撒點(diǎn)不用而口.我們?cè)谶M(jìn)行分編工作時(shí)不應(yīng)布厚此薄彼的思想。在實(shí)際工作中我仙也認(rèn)真做到了一視同仁,因?yàn)榇蠹叶颊J(rèn)識(shí)到如果現(xiàn)在松懈,就會(huì)造成臼啟的麻煩,我們的工作本來(lái)就是讓更多的師生能用好書(shū),提高圖書(shū)的a2(A2Aol=1xO.10國(guó)75x0.051x0.650.92x0.10.5X0.050.67X0.05=0.9055a3(A~,Ao):=0.5X0.11XO.0
36、50.95x0.651x0.10.5x0.050.8X0.05=0.8825白上述投標(biāo)單位的同一度值可見(jiàn),a2(A2Ao)a3(A3Ao)a1(A1Ao)農(nóng)明投標(biāo)單位Az最憂,投標(biāo)單位^l最劣,因此中標(biāo)單位是A2.4、結(jié)束語(yǔ)通過(guò)上述舉例我們可以看到,中標(biāo)單位并不是投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的單憂,表明了采用集對(duì)分析法,可避免我們以往招標(biāo)工作中往往是最低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生.我們不難發(fā)現(xiàn),來(lái)用集對(duì)分析挫屑,我們可以將以往招你工作中難以置化的指標(biāo)進(jìn)行了最化,
37、在日確定指標(biāo)憂值的前提下來(lái)用計(jì)算同一度的方法來(lái)解決各種指標(biāo)最綱不…致的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)量化脂的各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的可比性大大增強(qiáng)了。該評(píng)#軍方法思路清晰,簡(jiǎn)便實(shí)用。,考文獻(xiàn),l、趙元?jiǎng)?,曾雞興1:.編.集對(duì)分析與界殼論的研究與應(yīng)用氣象出版社,200242、何小明高校圖書(shū)館資源建設(shè)中的條對(duì)分析閣書(shū)館根據(jù)上表,我們可以計(jì)算出各投標(biāo)單位的評(píng)估指標(biāo)與A的同一2003第2期(No.2.2003)度值如下、趙.t勤.集對(duì)分析及其初步應(yīng)用[M)浙江科學(xué)技術(shù)出a.
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