a公司采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方案

1、2009年第8卷弟12期(忌第137期)A公司采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方案張春(南京六和普什機(jī)械有限公司，江蘇南京211100)擒要：根據(jù)A公司采購(gòu)部門(mén)目前業(yè)務(wù)情況。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理借助完善的供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)，為A公司采購(gòu)部門(mén)進(jìn)一步做好采購(gòu)工作滿足企業(yè)的發(fā)展要求，及產(chǎn)品的生產(chǎn)提供充分的保證。關(guān)鍵詞：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)；選擇；管理中圍分類(lèi)號(hào)：F2532文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16718089(2009)12007902一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)

2、與管理背景1、A公司產(chǎn)品生產(chǎn)的要求。A公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：銷(xiāo)售和出口展示貨架，來(lái)圖來(lái)樣加工的鐵絲，鋼管，鋼板等組合合成的五金制品，鋁型材，鋅鋁壓鑄，木制品，橡塑制品，有機(jī)玻璃，玻璃制品等公司的產(chǎn)品許多零配件，基礎(chǔ)零配件均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，因此在對(duì)零配件的選擇上適合定點(diǎn)、定向采購(gòu)適宜標(biāo)準(zhǔn)配件批量采購(gòu)，因此供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)具有多種選擇性的特點(diǎn)，這就要求供應(yīng)商的要成為產(chǎn)品生產(chǎn)的不竭資源。2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理的重要性。供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的—個(gè)重要組

3、成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。(如圖1所示A公司對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的重要作用)從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)。因此，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略上的意義重要。廣————————————————]廠————————————————

4、1I2有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量Il2有利于公司核心能力提升ll3有利于降低庫(kù)存ll3有利于新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)lI_JI一陌磊磊磊r]醫(yī)磊磊磊翮圖1A公司對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的重要作用二、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與選擇(一)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)是從無(wú)到有選擇新的供應(yīng)商，建立起適合企業(yè)需要的供應(yīng)商隊(duì)伍。結(jié)合A公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品以及采購(gòu)部門(mén)目前對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及選擇的取向，在滿足企業(yè)發(fā)展要求的前提下建立科學(xué)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)策略。1、供應(yīng)商信息來(lái)源。供應(yīng)商越多，A公司選擇供應(yīng)商的機(jī)會(huì)

5、就越大。結(jié)合A公司生產(chǎn)的實(shí)際情況，提供供應(yīng)商參考信息見(jiàn)表l。表1A公司供應(yīng)商參考信息＼篩息源序號(hào)＼A公司供應(yīng)商信息源l國(guó)內(nèi)采購(gòu)指南，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2國(guó)內(nèi)新聞傳播媒介。產(chǎn)品展銷(xiāo)3國(guó)內(nèi)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員記錄，產(chǎn)品公報(bào)4同行試調(diào)(代理公司，114查詢(xún)，網(wǎng)頁(yè)搜索)5其他各類(lèi)出版物的廠商名錄2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)步驟。當(dāng)完備的供應(yīng)商信息搜集整理完畢，就要按步實(shí)施供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。A公司供應(yīng)商開(kāi)發(fā)步驟如表2所示：3、供應(yīng)商的使用，激勵(lì)與控制。當(dāng)正式供應(yīng)商確定之后，開(kāi)始正

6、常的物資供應(yīng)工作。在業(yè)務(wù)運(yùn)作開(kāi)始階段，要加強(qiáng)指導(dǎo)與配合。對(duì)供應(yīng)商做出明確的操作要求。(1)工作原則，守則、規(guī)章制度，作業(yè)要求當(dāng)以書(shū)面形式規(guī)定下來(lái)；(2)不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商改進(jìn)；(3)制定必要的激勵(lì)和控制措施。以使供應(yīng)商積極主動(dòng)搞好物資供應(yīng)工作；(4)約束防范供應(yīng)商的不正當(dāng)行為給企業(yè)造成的損失。(二)供應(yīng)商的選擇。采購(gòu)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后，接著要找尋供貨商，而好的供貨商是公司的好伙伴，不好的供貨商是公司的要害，

7、所以要如何選對(duì)供貨商是重要的工作。l、供應(yīng)商選擇考慮因素。供應(yīng)商選擇時(shí)候，許多的因素值得考慮。各個(gè)方面的重要因素因企業(yè)而異，甚至因同一企業(yè)的不同產(chǎn)品或服務(wù)而異。結(jié)合A公司的目前供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)情況需考慮以下因素(詳見(jiàn)表3)：2、供應(yīng)商選擇步驟。供應(yīng)商的選擇就是從眾多的候選供應(yīng)商中，選擇科技長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。針對(duì)A作者簡(jiǎn)介：張春(1987年一)，南京六和普什機(jī)械有限公司采購(gòu)部，從事機(jī)械工程相關(guān)工作以夏企業(yè)采購(gòu)的研究。萬(wàn)方

8、數(shù)據(jù)80表2A公司供應(yīng)商開(kāi)發(fā)步驟2009年第8卷弟12囊(忌第137囊)生產(chǎn)主料輔助料分類(lèi)深入調(diào)查供應(yīng)一，送樣調(diào)查1將采購(gòu)物料分類(lèi)采購(gòu)料性質(zhì)，性能分類(lèi)5商(選擇供應(yīng)一，考察生產(chǎn)工藝，質(zhì)量，管理等2供應(yīng)商調(diào)查每類(lèi)產(chǎn)品5—10家搜集供應(yīng)商資料商深入調(diào)查)三。生產(chǎn)條件改進(jìn)考察3資源市場(chǎng)調(diào)查走訪企業(yè)了解資源市場(chǎng)基本情況6價(jià)格洽談思想“雙贏”，試運(yùn)階段3個(gè)月到一年時(shí)間成立評(píng)估小組(副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng))7供應(yīng)商輔導(dǎo)反饋采購(gòu)物料信息，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系4

9、分析評(píng)估供應(yīng)商分析8追蹤考核對(duì)供應(yīng)商實(shí)行定期考核資源市場(chǎng)分析9供應(yīng)商選擇簽訂長(zhǎng)期合作合同褒3A公司的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)情況需考慮因素＼項(xiàng)目序號(hào)＼供應(yīng)商選擇考慮因素說(shuō)明1質(zhì)量有無(wú)質(zhì)最管理制度手冊(cè)、年檢作業(yè)方案、評(píng)鑒等級(jí)、IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證等2價(jià)格價(jià)格是否合理，明確報(bào)價(jià)單，供應(yīng)商提供折扣等因素3交貨能力及時(shí)交貨能力；持續(xù)改善能力4服務(wù)更換殘次產(chǎn)品，指導(dǎo)設(shè)備使用，投入程度等5柔性供應(yīng)商面對(duì)數(shù)量、交付時(shí)間，產(chǎn)品變更的靈活性6位置供應(yīng)商所處的位

10、置對(duì)送貨的時(shí)間、運(yùn)輸成本，緊急訂貨與服務(wù)的響應(yīng)因素7存貨政策是否持有隨時(shí)備件存貨，以解決突發(fā)性事件(如產(chǎn)品殘次)8信譽(yù)供應(yīng)商是否依賴(lài)于其他買(mǎi)主，是否滿足以上因素要求9財(cái)務(wù)狀況供應(yīng)商財(cái)務(wù)是否穩(wěn)定，是否會(huì)在緊急情況下抬價(jià)以及不良經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生襲4A公司供應(yīng)商選擇步驟＼項(xiàng)目嬲＼＼供應(yīng)商選擇具體內(nèi)容說(shuō)明‘1分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境找到針對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系，分析現(xiàn)有供應(yīng)商，總結(jié)存在問(wèn)題2確定供應(yīng)商選擇的目標(biāo)建立實(shí)質(zhì)性，實(shí)際性的目標(biāo)，有效實(shí)施運(yùn)作g

11、rq環(huán)節(jié)3制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量，性能指標(biāo)；對(duì)供應(yīng)商選擇因素滿足與否4成立評(píng)價(jià)小組組員來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程、研發(fā)等部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)考核評(píng)價(jià)小組5供應(yīng)商參與與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)獲知商品信息。商討注意事項(xiàng)6評(píng)價(jià)供應(yīng)商采取決策選擇通過(guò)符合條件的供應(yīng)商，未通過(guò)的至2步驟審核7實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系根據(jù)市場(chǎng)變化以及實(shí)際生產(chǎn)需要，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)戰(zhàn)略選擇最佳供應(yīng)商公司目前供應(yīng)商固定群需開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商的狀況特制定詳細(xì)新供應(yīng)商的選擇步驟。(詳見(jiàn)

12、表4)3、供應(yīng)商選擇辦法。供應(yīng)商選擇的辦法多種多樣，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、采購(gòu)物品的特點(diǎn)，采購(gòu)規(guī)模以及采購(gòu)時(shí)間等具體要求常用方法如下：(1)直觀判別法。通過(guò)調(diào)查、征詢(xún)意見(jiàn)、綜合分析來(lái)選擇供應(yīng)商。主要特點(diǎn)運(yùn)作方式簡(jiǎn)單、快捷、方便，但缺乏科學(xué)性。(2)評(píng)分法。依據(jù)對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，按照優(yōu)勝劣汰選擇最佳供應(yīng)商。(3)采購(gòu)成本比較法。對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量與交付時(shí)間均滿足要求的供應(yīng)商進(jìn)行成本比較。比較售價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用、交易費(fèi)用、運(yùn)

13、輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出總和。(4)其他采購(gòu)方法。如招標(biāo)采購(gòu)、協(xié)商選擇采購(gòu)等。在項(xiàng)目采購(gòu)中可采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。三、總結(jié)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容，針對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的各項(xiàng)要求。為A公司采購(gòu)部門(mén)更好的提高采購(gòu)作業(yè)水平，更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)應(yīng)考慮的相關(guān)因素進(jìn)行分析