淺談會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度畢業(yè)論文

1、1淺談會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度淺談會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度【摘要】：隨著電子計算機的廣泛應用會計電算化在中國迅速發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下如何建立有效的內(nèi)部控制機制具有十分重要的意義。會計電算化在給企業(yè)帶來巨大效益的同時也可能帶來巨大的風險使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。從常規(guī)控制和應用控制兩個角度論述了如何健全和完善會計電算化環(huán)

2、境下內(nèi)部控制制度，針對會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制中出現(xiàn)的一些問題進行了分析并提出了完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點措施以保證會計電算化有序、健康的運行?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化內(nèi)部控制制度內(nèi)部稽核內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要制度，包括崗位責任制度、業(yè)務(wù)程序處理制度、管理考核標準、會計控制制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度、財務(wù)管理制度及內(nèi)部控制方法等，涉及企業(yè)管理的方方面面，而這些內(nèi)控制度的執(zhí)行效果，很大程度上取決于會計系統(tǒng)對

3、各種信息的收集、分類、匯總、加工、分析等。為了實現(xiàn)信息處理快速、準確、全面、動態(tài)，采用會計電算化勢在必行。會計電算化及電子商務(wù)必然要求會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享，而開放與共享將增加安全控制的難度，信息安全、資金安全都將成為內(nèi)部控制的焦點。為了避免系統(tǒng)面臨的安全隱患，減少企業(yè)經(jīng)營的風險，就必須全面推行內(nèi)部控制制度，尤其是會計電算化下的內(nèi)部控制。一、概述（一）會計電算化與內(nèi)部控制制度的含義1.會計電算化與內(nèi)部控制的概念會計電算化是以電子

4、計算機為主的電子信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的分3內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。二、會計電算化對內(nèi)部控制制度的影響（一）內(nèi)部控制形式的變化實行會計電算化以后，會計主要工作不再是單純由人來完成，而是由人和計算機共同完成的，有的則直接由計算機獨立完成。例如，編制科目匯總表、憑證匯總表，由計算機代替人工來完成，極大地減輕了會計人員的工

5、作強度。（二）內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng)，再加之計算機系統(tǒng)更具隱蔽性，因此，其控制的內(nèi)容更加復雜。大致可以概括為以下幾方面：計算機會計人員的重新分工和新的內(nèi)部牽制；系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制；系統(tǒng)的組織和操作管理控制；系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。（三）存儲方式的變化在手工會計環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)均是記錄在紙質(zhì)介質(zhì)上。而電算化條件下，會計數(shù)據(jù)的存儲形式則轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器可讀文件，在經(jīng)濟活動發(fā)生

6、時，直接將會計數(shù)據(jù)記錄在電腦硬盤或光盤上，形成電子會計憑證原件。但是，這些數(shù)據(jù)容易被刪除、破壞和篡改，并且不會留下任何痕跡和審計線索，給企業(yè)和社會造成很大的危害。這就使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作變得極為重要。（四）對會計人員要求的變化在傳統(tǒng)的手工記賬下，會計人員只需懂得會計專業(yè)知識，熟悉并嚴格按照財經(jīng)法規(guī)從事即可。在會計電算化環(huán)境下，會計人員不僅要懂得會計專業(yè)知識，還要具有一定水平的計算機技能和網(wǎng)絡(luò)知識，熟練掌

7、握會計電算化系統(tǒng)軟件。以電腦為工具，學會分析、評價和運用各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供真實、可靠的會計信息。這樣才能使人與計算機有機結(jié)合，發(fā)揮最大功效。隨著計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容。例如，遠程報賬、遠程報表、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上銷售等。由于這些工作主要是依賴計算機和網(wǎng)絡(luò)完成的，所以，電算化條件下的內(nèi)部控制范圍也相應的擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制內(nèi)容，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、電子會計信息資料的安