淺析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其發(fā)展趨勢(shì)_第1頁(yè)
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1、淺析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其發(fā)展趨淺析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其發(fā)展趨勢(shì)摘要:摘要:財(cái)務(wù)管理信息化是一場(chǎng)管理革命,它的力量來(lái)源于與管理的有效結(jié)合。財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分,越來(lái)越得到國(guó)內(nèi)外許多學(xué)者的重視。進(jìn)行系統(tǒng)地研究財(cái)務(wù)管理信息化,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的真正實(shí)施,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。為我國(guó)企業(yè)信息化的成功提出一些建設(shè)性的意見(jiàn),是當(dāng)前一項(xiàng)很重要、很有價(jià)值的研究。關(guān)鍵字:關(guān)鍵字:財(cái)

2、務(wù)管理信息化問(wèn)題發(fā)展20世紀(jì)80年代,隨著信息化在企業(yè)中得到認(rèn)可并為之帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),21世紀(jì)財(cái)務(wù)在保持價(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值中的角色正在發(fā)生戲劇性的變化。首先財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,經(jīng)濟(jì)全球化浪潮襲來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)管理直接影響是金融全球化。人們?cè)絹?lái)越多地要求重新考慮財(cái)務(wù)一直以來(lái)扮演的監(jiān)護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理的角色。在金融工具和衍生金融工具不斷創(chuàng)新的今天如何尋求機(jī)遇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)迎接挑戰(zhàn)所面臨的問(wèn)題。對(duì)此企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化雖然不是企

3、業(yè)應(yīng)對(duì)新時(shí)代挑戰(zhàn)的唯一措施但是卻是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力一個(gè)重要舉措。企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息管理化的問(wèn)題并解決問(wèn)題,充分把握市場(chǎng)商機(jī)合理配置各種資源進(jìn)而全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,是每個(gè)企業(yè)所要關(guān)注和考慮的。一、一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析1、財(cái)務(wù)管理信息化概念界定財(cái)務(wù)管理信息化概念界定財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,這種信息化財(cái)務(wù)管理模式絕不是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾

4、臺(tái)電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的。它是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。首先,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行綜合性管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。當(dāng)企業(yè)能夠做到運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系;所有過(guò)程狀態(tài)都實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上;財(cái)務(wù)結(jié)果盡快反饋到企業(yè)各級(jí)管理者,使其能夠迅速反應(yīng),改善業(yè)務(wù)或管理,提高績(jī)效。企業(yè)財(cái)務(wù)管理就能達(dá)到權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享的狀態(tài),然而這樣的狀態(tài)如果沒(méi)有信息化手段的支

5、撐,沒(méi)有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。其次,企業(yè)信息化包含三個(gè)層面:數(shù)據(jù)信息化,企業(yè)把庫(kù)存信息、銷(xiāo)售憑證、費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證等原始數(shù)據(jù)以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里,以數(shù)字的形式保存起來(lái),便于隨時(shí)查詢;流程信息化,將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來(lái),減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為,提高流程所涉及崗位員工的工作規(guī)范性和高效性,同時(shí)提升客戶滿意度;決策信息化,對(duì)原始數(shù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)來(lái)運(yùn)行,能達(dá)到對(duì)相關(guān)

6、業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制能力。如在對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,該系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量,并顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。3.33.3、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)它是一種很靈活的交互式信息系統(tǒng),用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。具體操作是,財(cái)務(wù)人員通過(guò)進(jìn)行一系列“whatif”分析,并運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,來(lái)協(xié)助分析問(wèn)

7、題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等。3.43.4、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)顧名思義該系統(tǒng)是來(lái)輔助財(cái)務(wù)經(jīng)理工作的,的確它是將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。能夠分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠從更多觀察視角了解問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)機(jī)遇。3.53.5、組織互連系統(tǒng)、組織互連系統(tǒng)該系統(tǒng)能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)

8、、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)相互間的聯(lián)系,保證企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制體系、財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制體系隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也在加大,財(cái)務(wù)管理信息化就需要建立以系統(tǒng)安全保障與稽核牽制相結(jié)合的內(nèi)部控制體系來(lái)保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.14.1、組織與管理控制組織與管理控制建立崗位責(zé)任

9、制,明確職責(zé)。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心,全盤(pán)規(guī)劃,合理布局。采取措施確保各工作終端和人員之間適當(dāng)職責(zé)分離,做到相互制約、相互稽核,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。4.24.2、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是為保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的合法性和有效性,它貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)測(cè)試和維護(hù)各個(gè)階段。4.34.3、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制系統(tǒng)維護(hù)控制包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)的修改和計(jì)算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的

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