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1、質(zhì)量體系文件的建立和更新控制質(zhì)量體系文件的建立和更新控制1范圍范圍適用于建立和更新符合ISO體系要求的質(zhì)量體系文件的管理步驟步驟涉及部門涉及部門步驟說明步驟說明1質(zhì)量管理部質(zhì)量體系經(jīng)理審核各使用部門提出的文件編寫申請(qǐng),組織編寫體系需要的文件2文件編制部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫質(zhì)量管理部確定的文件,并對(duì)形成的文件予以審核以保證符合質(zhì)量體系要求3文件編制部門經(jīng)理將編寫的文件提交質(zhì)量管理部審核4質(zhì)量管理部質(zhì)量體系主管確定文件編制部門所編制的文件是否
2、適用于質(zhì)量體系整體要求。若適用,接步驟5;若不適用,則轉(zhuǎn)至步驟25質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員編制部門制定的文件符合質(zhì)量體系要求,給予該文件質(zhì)量體系編號(hào)加以控制;并判斷該文件是否跨部門使用。若是跨部門使用,接步驟6;若為部門內(nèi)部使用,接步驟6.16質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員對(duì)跨部門使用的文件,質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)征求文件使用部門對(duì)該文件的意見,依據(jù)使用部門提出的意見以及從整個(gè)體系的角度出發(fā)決定對(duì)質(zhì)量文件是否修改。若需要修改,接步驟7;若不需要修改,接步驟8
3、6.1文件編制部門綜合管理員對(duì)部門內(nèi)部使用文件,在文件編制部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由文件編制部門綜合管理員負(fù)責(zé)內(nèi)部使用文件的印制下發(fā)6.2文件編制部門綜合管理員將編制的內(nèi)部文件提交質(zhì)量管理部備案6.3文件使用部門填寫質(zhì)量體系文件登記表和文件發(fā)放、回收登記表6.4文件使用部門經(jīng)理使用過程中發(fā)現(xiàn)文件因不符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、不符合法律、法規(guī)的需要而需要修改6.5文件編制部門綜合管理員文件編制部門可直接對(duì)文件或相關(guān)條款進(jìn)行修改,并填寫文件更改申請(qǐng)表,將修
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