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文檔簡介
1、物資采購管理制度為了規(guī)范本項目部的物資采購行為,降低采購成本,加強對采購的監(jiān)督管理,按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。一、本制度是項目部采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其它開發(fā)新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。二、物資需求(采購)計劃的分類1、月度物資需求計劃即月采購計劃;2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。三、采購工作應遵循的原則與方式(一)采購原則:1、執(zhí)行詢
2、儀價原則。物資采購要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時性應急購買的物品除外;2、供方評定原則,對供貨商進行評估、評價;3、職責分離原則,采購人員不得參與物資檢查驗收;4、一致性規(guī)定,采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。5、秉公辦事、維護公司利益原則。(二)采購方式:1、招標采購;2、固定廠商、長期報價采購;3、即時詢價采購。設備物資部負責對采購物資進行驗證(設備采購由技術部配合),采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和
3、結算手續(xù)。各種生產用物資進廠后,由收貨倉庫按其質量、名稱、類別狀況進行標識。不合格物資由料庫報設備物資部按有關規(guī)定處理。要求全部退貨,嚴禁進入生產過程。嚴重不合格的物資六、物資驗收入庫結算程序采購物資到場后,對采購物資進行檢驗或驗證,檢驗或驗證合格后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》,填寫《借款單》,經總經濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到現(xiàn)場驗收合格入庫后
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