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文檔簡介
1、新疆東銀能源新疆東銀能源有限有限責任責任公司公司行政行政管理手冊管理手冊編號編號DYNYXZ004名稱名稱非生產(chǎn)類采購管理制度版本版本A2頁碼頁碼第1頁共2頁編制編制趙魯南修訂修訂劉億審核審核郭俊杰批準批準張仲華生效日期生效日期2014年8月1日東銀能源非生產(chǎn)類物資采購管理制度一、目的為了規(guī)范公司采購行為,兼顧效率及成本,在保證公司日常運營所需物資按時、按質(zhì)、按量交付使用的前提下,為降低風險,減少交易成本,特制定本制度。二、采購物資分類
2、(一)貨物類:為滿足公司正常辦公需要的IT設(shè)備、備件、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品、計算機外設(shè)與耗材(如:投影機、打印機及其耗材等)及其維護服務(wù)。自用車輛、家具、辦公設(shè)備及相關(guān)配件、家電產(chǎn)品,視聽器材、辦公文具、辦公耗材、印刷類產(chǎn)品、禮品、財產(chǎn)保險、場地修飾、設(shè)施維修維護以及其他屬行政類物資及服務(wù)。(二)工程類:房屋維修、裝修以及其他工程。(三)服務(wù)類:人力資源、管理、法律、翻譯、財務(wù)、研發(fā)等相關(guān)咨詢、審計等服務(wù),各部門外部培訓服務(wù)。(四)其他消
3、耗品。以上未涵蓋的價值1000元以下的低值易耗品。凡本制度定義范圍內(nèi)的采購物資類型,均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。酒店、機票預訂的管理應(yīng)參照本制度統(tǒng)一集中管理。三、管理職責金額較小的行政類辦公用品由辦公室統(tǒng)一進行采購,涉及能源集團及下屬各公司公用的數(shù)量較多或金額達到五萬元以上的物資,按照《東銀能源招投標管理辦法》的規(guī)定由能源集團辦公室及相關(guān)使用部門共同進行招標,招標完成上報流程后統(tǒng)一進行管理。四、內(nèi)容(一)申購審批流程1、員工按標準配置領(lǐng)用日常辦
4、公用品和設(shè)備,日常辦公用品由辦公室定期集中采購,存于公司庫房。2、員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品,應(yīng)逐級申報審批(見附件)。3、單價金額100元以上1000元以下的物資申購,由使用人或使用部門填寫《申購單》(辦公室領(lǐng)?。?,經(jīng)本部門負責人、行政負責人批準后,由辦公室采購。4、單價金額1000元以上的物資申購,由使用人或使用部門填寫《申購單》,上報OA流程逐級審核批準后,由辦公室采購。5、固定資產(chǎn)申購,由使用人或使用部門在辦公系統(tǒng)
5、里面提出固定資產(chǎn)申購流程,逐級審核經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室負責采購。新疆東銀能源新疆東銀能源有限有限責任責任公司公司行政行政管理手冊管理手冊編號編號DYNYXZ004名稱名稱非生產(chǎn)類采購管理制度版本版本A2頁碼頁碼第3頁共1頁編制編制趙魯南修訂修訂劉億審核審核郭俊杰批準批準張仲華生效日期生效日期2014年8月1日請購部門:單位請購數(shù)量核定數(shù)量單價總價備注財務(wù)負責人總經(jīng)理用途申請人部門審核分管領(lǐng)導辦公室財務(wù)部新疆東銀能源有限責任公司非生產(chǎn)
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