物資材料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定_第1頁(yè)
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1、物資材料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定一、總則第一條為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和工程項(xiàng)目所需材料的品名、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,準(zhǔn)確的做好工程項(xiàng)目成本核算。物資材料的存儲(chǔ)工作,既要保證生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng),又要保證庫(kù)存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)

2、通暢、費(fèi)用降低,特制定本管理制度。二、一般規(guī)定第二條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全帳卡檔案,物資材料進(jìn)出都要及時(shí)、認(rèn)真地登記帳卡,并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的進(jìn)庫(kù)存帳本,做到日清日結(jié)。為防止項(xiàng)目材料資產(chǎn)流失,凡用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物資材料都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接運(yùn)至工地的做法。材料驗(yàn)收單上沒(méi)驗(yàn)收人簽名,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕經(jīng)辦人報(bào)帳。第三條倉(cāng)庫(kù)所有物資材料進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋轰摬念悺⑺囝?、五金

3、類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機(jī)具及配件類、其它類等。要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn),檢查帳物卡是否相符,檢查物料的收發(fā)工作有無(wú)差錯(cuò),各種物資有無(wú)超額、變質(zhì)和損壞。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。第四條合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積,按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫(kù)工作。第五條物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,

4、按入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量及時(shí)更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。第六條倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行專項(xiàng)登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每半年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)項(xiàng)目部。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部,并經(jīng)公司機(jī)電物資部批準(zhǔn)后項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部予以銷帳。第七條經(jīng)常整理庫(kù)容,保證庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符

5、要求。如材料不合要求或貨物的品名,數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單位、計(jì)量等有問(wèn)題,應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。第十七條者中標(biāo)。第十八條購(gòu)買材料的總體原則為:比質(zhì)比價(jià),貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好倉(cāng)庫(kù)管理人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo),預(yù)防和降低項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)受損。第十九條第十三、十四、十五、十六條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成項(xiàng)目部嚴(yán)重?fù)p失者,將追究

6、當(dāng)事人責(zé)任。第二十條倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目部辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部,避免項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)做好工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。三、原材料庫(kù)的管理規(guī)定第二十一條原材料入庫(kù):(1)庫(kù)管員根據(jù)《物資需用量計(jì)劃》、《采購(gòu)送貨清單》,對(duì)所有入庫(kù)的原材料驗(yàn)證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、批號(hào)、生產(chǎn)日期、合格證和材質(zhì)證書等,合格后辦理入庫(kù)手續(xù),掛待檢牌。工程主要材料應(yīng)及時(shí)做好《到貨材料登記表》入庫(kù)登記,并填寫《取樣通

7、知單》通知試驗(yàn)室進(jìn)行取樣檢驗(yàn),試驗(yàn)合格后方能投入使用。(2)經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的原材料由庫(kù)管員依據(jù)試驗(yàn)結(jié)果,懸掛合格或不合格牌。第二十二條原材料出庫(kù):原材料的發(fā)放由庫(kù)管員依據(jù)《物資需用量計(jì)劃》嚴(yán)格控制,限額領(lǐng)料。第二十三條原材料庫(kù)房的管理:(1)原材料必須放置在指定的區(qū)域。要做到上蓋下墊,做好防火、防潮、防盜工作。(2)長(zhǎng)期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。(3)庫(kù)存超過(guò)一年的原材料,由庫(kù)管員通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)。合格的繼續(xù)使用,不合格

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