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1、恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購(gòu)管理制度第一章適用范圍第一條集團(tuán)總部及在恒大中心辦公的下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所需各類物資以及集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、采購(gòu)配送中心按本制度組織采購(gòu)。下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的物資由第二章采購(gòu)原則第二條嚴(yán)格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購(gòu)”的原則。第三條嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第四條嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。1、選購(gòu)三原則:(1)一種物品采購(gòu)各部(參與部門或人員)分別找三家;(2)一種物品分別報(bào)三家;(3)一種物品最
2、后定一~三家。2、定購(gòu)三原則:(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);(2)同類物品價(jià)格最低;(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。3、驗(yàn)收三原則:(1)由集團(tuán)采購(gòu)配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。第三章采購(gòu)立項(xiàng)第五條全國(guó)性材料物資招標(biāo)時(shí)間每年6月1日至12月31日進(jìn)行全國(guó)性材料物資統(tǒng)一招標(biāo)。第六條除全國(guó)性材料物資外,其他采購(gòu)立項(xiàng)申購(gòu)部門單位填寫立項(xiàng)報(bào)告
3、,按權(quán)限逐級(jí)審批后,交由采購(gòu)配送中心作為采購(gòu)立項(xiàng)依據(jù)。第七條需求部門單位確定所申購(gòu)物資的檔次及要求后采購(gòu)配送中心將市場(chǎng)常用產(chǎn)品7天內(nèi)采購(gòu)配送到位第八條立項(xiàng)報(bào)告審批流程1、資產(chǎn)類:申購(gòu)部門單位填寫“資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→一把手簽字→總裁辦資產(chǎn)管理員24小時(shí)內(nèi)審批完畢→采購(gòu)配送中心2、非資產(chǎn)類:24小時(shí)內(nèi)審批完畢。申購(gòu)部門單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→采購(gòu)配送中心小時(shí)內(nèi)審批完畢。3、汽車:用車部門單位填寫立項(xiàng)報(bào)告→一把手簽字→總裁辦直管副總裁→
4、董事局主席審批。4、系統(tǒng)軟件類:24業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件:申購(gòu)部門單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→信息化中心直管副總裁→董事局主席審批。其他應(yīng)用軟件:申購(gòu)部門單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→申購(gòu)單位按權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示。第四章全國(guó)性材料物資的采購(gòu)第九條供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的全國(guó)性材料物資類別按《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。第十條全國(guó)性材料物資的采購(gòu)流程1、材料設(shè)備(統(tǒng)供)的采購(gòu)嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)年度統(tǒng)一配送材料設(shè)備
5、集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。2、酒店、會(huì)所、影院類材料物資(統(tǒng)供)的采購(gòu)嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)酒店、會(huì)所、影院年度統(tǒng)一配送材料物資集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。3、單項(xiàng)采購(gòu)定標(biāo)由直管副總裁審批;年度材料設(shè)備采購(gòu)的定標(biāo)報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)董事局主席閱;年度物資采購(gòu)的定標(biāo)預(yù)算金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的由直管副總裁審批,預(yù)算金額500萬(wàn)元以上的須報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;年度合同履行過(guò)程中價(jià)格下浮及新增產(chǎn)品的由直管副總裁
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