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1、公司物品采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司物資采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,保障有效供給,本著勤儉節(jié)約的原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條第三條本辦法適用于厚樸金融各分、子公司、直屬各部門,駐外地辦事處。采購(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu),大宗物品采購(gòu)時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。第二章采購(gòu)管理職能第四條行政部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作,履行以下主要職責(zé):(一)組織制訂公
2、司物資采購(gòu)管理制度,負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核;(二)組織編制公司物品采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司物品采購(gòu)管理信息平臺(tái);(三)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)在京各分子公司、直屬部門,綜合掌握物品信息。第五條行政部參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理工作,履行以下主要職責(zé):(一)依據(jù)授權(quán),組織有關(guān)物品采購(gòu)工作,協(xié)助大宗物品等重要工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu);(二)負(fù)責(zé)物品質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理和物品統(tǒng)計(jì)工作。第六條第七條稽核部在大宗物品采購(gòu)時(shí),負(fù)責(zé)召集主持招標(biāo),并主持價(jià)格評(píng)
3、審,價(jià)格核準(zhǔn)。遇大宗物品采購(gòu)或重要工程項(xiàng)目物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)組成招標(biāo)小組,由稽核部牽頭進(jìn)行公開招標(biāo),根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定擬定招標(biāo)文件。第八條第九條招標(biāo)小組一般由稽核部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦(或主辦部門負(fù)責(zé)人)組成。物品采購(gòu)的分級(jí)管理,按以下流程完成:(一)一次性采購(gòu)物品不滿一千元的由主辦部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部統(tǒng)計(jì),一采購(gòu);經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)(二)一次性采購(gòu)物品一千元以上不滿一萬(wàn)元的,審批后由行政部聯(lián)絡(luò)采購(gòu);由主辦部門提出書面報(bào)告報(bào)厚樸金融總經(jīng)理(
4、三)一次性采購(gòu)物品在一萬(wàn)元以上不滿十萬(wàn)元的,由主辦部門提出書面報(bào)告經(jīng)厚樸金融董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同意后,召開總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過,由稽核部會(huì)同行政部進(jìn)行招標(biāo)評(píng)選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,由主辦部門派專人負(fù)責(zé)采購(gòu);15第五章監(jiān)督與責(zé)任管理第十三條公司總經(jīng)辦、稽核部按照各自的職責(zé)范圍,對(duì)物品采購(gòu)工作進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)檢查、審計(jì)、并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。第十四條違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批評(píng)教育,情節(jié)較重的,按照有關(guān)規(guī)定給予處分:(一)未按照規(guī)定
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