行政采購管理辦法

1、行政采購管理辦法行政采購管理辦法一.目的：目的：為加強公司行政采購管理，保證采購物品能及時、保質(zhì)、保量滿足辦公需求，特制訂本制度。二.范圍：范圍：適用于本公司所有勞動保護用品及行政后勤物品的采購。三.職責(zé)：職責(zé)：1.需求部門：需求申請及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購回物品的驗收、領(lǐng)取、保管工作。2.行政采購人員或公司指派采購人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價、比價、采購合同呈簽及采購作業(yè)。3.人力行政中心（城市公司人力行政部）：負(fù)責(zé)采購回物品的驗收、入庫

2、、發(fā)放、資料保管工作。4.人力行政中心（城市公司人力行政部）負(fù)責(zé)人：按權(quán)限負(fù)責(zé)對申購單、單價、供應(yīng)商評審、采購合同及付款的審批。5.法務(wù)審計中心負(fù)責(zé)對行政類單據(jù)進行第三方監(jiān)督審核，城市公司由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核工作。四.行政常用物品采購：行政常用物品采購：1.接到到簽批完整的《物資采購申請表》后，與庫管核對庫存，無庫存物品的發(fā)電子簽批報告（具體按照公司簽批流程）待所有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進入下一步采購流程。電子簽批報告包括內(nèi)容：物資申購部門、

3、事由、物品清單、單價、總額、是否含稅等詳細(xì)內(nèi)容，便于簽批人審核。2.采購人員須選擇多個供應(yīng)商進行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商；意向供應(yīng)商向我司傳加蓋公章的報價單，人力行政中心（城市公司人力行政部）確定每種物品最終價格。3.采購人員通知意供應(yīng)商送樣至本公司。2.5000元以下人民幣采購由本部人力行政中心負(fù)責(zé)人審批即可，5000元（含5000元）以上需報集團總裁終批。采購金額超過50000元人民幣需立項由成本合約中心處理。具體審批權(quán)限

4、如下圖：五.采購管理：采購管理：1.采購人員必須隨時追蹤交期、數(shù)量，并及時反饋，確保交期，如交期延誤及時通知申購部門。2.采購物品入公司后，前臺或庫管員通知申購部門驗收貨物，前臺或庫管員對驗收后的物品制作《入庫單》，辦理入庫手續(xù)。需求部門提交審批完整的《物資采購申請表》行政采購審核單據(jù)查看庫存再提交電子簽批報告電子簽批完成后，采購人員確定供應(yīng)商，并進行比價確定供應(yīng)商后下《采購單》供應(yīng)商送貨，需求部門驗收合格不合格退貨或更換并進行記錄入庫