論項(xiàng)目進(jìn)度管理

1、論項(xiàng)目進(jìn)度管理論項(xiàng)目進(jìn)度管理[摘要]本文以某煙廠大型信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目為例，論述了本人在該項(xiàng)目管理中諸多關(guān)于進(jìn)度管理的問(wèn)題。該項(xiàng)目由省中煙公司發(fā)起，經(jīng)國(guó)家煙草專賣局批準(zhǔn)，定位為全國(guó)煙草行業(yè)的信息自動(dòng)化系統(tǒng)示范工程，屬于省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)范圍涉及到企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷，合同金額5千萬(wàn)元。該項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資大、干系人多，再加上甲乙雙方之前有多年的合作關(guān)系，以至于該項(xiàng)目在合同簽訂時(shí)比較隨意，項(xiàng)目范圍邊界不明確，導(dǎo)致需求難以準(zhǔn)確定義

2、。在本項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程中，我作為乙方的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了管理，本文結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際從活動(dòng)定義、工作量及技術(shù)難度估算、識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)、合理地項(xiàng)目進(jìn)度控制和項(xiàng)目變更管理等方面討論了該項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本活動(dòng)與方法。項(xiàng)目歷時(shí)3年并于2008年10月順利驗(yàn)收，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定并具有良好的行業(yè)示范作用，在文章結(jié)束之處對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)。[正文]本人2005年參加了煙草行業(yè)某大型卷煙廠的信息自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。該項(xiàng)目經(jīng)國(guó)家煙草專賣局批

3、準(zhǔn)，由省中煙公司發(fā)起，定位為全國(guó)煙草行業(yè)的信息自動(dòng)化系統(tǒng)示范工程，屬于省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目，受到各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)界的普遍關(guān)注。項(xiàng)目以建設(shè)煙草行業(yè)信息自動(dòng)化系統(tǒng)示范化工程為目標(biāo)，努力打造特色鮮明、符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的企業(yè)信息全面自動(dòng)化。該系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)覆蓋面廣，再加上甲乙雙方有多年的合作關(guān)系，在簽訂合同時(shí)很多的范圍邊界沒(méi)有得到明確、需求難以準(zhǔn)確定義。該項(xiàng)目主要工作包括：物資管理、材料管理、原料管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)管理、辦公自動(dòng)化管理

4、、人事管理、項(xiàng)目管理、機(jī)電維修管理和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施以及系統(tǒng)整體優(yōu)化和完善。系統(tǒng)歷時(shí)3年并于2008年10月通過(guò)全面驗(yàn)收，不少煙草企業(yè)進(jìn)行了參觀與模仿，口碑良好，起到了煙草行業(yè)示范化效果。進(jìn)度管理是項(xiàng)目控制的首要內(nèi)容，是項(xiàng)目管理的靈魂，項(xiàng)目超過(guò)完成期限，其它的做的再怎么完美，也不算是一個(gè)成功的項(xiàng)目，同時(shí)由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目不確定性，項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理中最大的難點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目的質(zhì)量、成本管理密切相關(guān)，其基本

5、過(guò)程包括了以下活動(dòng)：1）項(xiàng)目活動(dòng)定義：確定為完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的各項(xiàng)目具體活動(dòng)和工作內(nèi)容；2）活動(dòng)排序：根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯，找出活動(dòng)之間的依賴關(guān)系；3）活動(dòng)資源估算：確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源以及每一種使用的數(shù)量；4）活動(dòng)歷時(shí)估算：資源持續(xù)時(shí)間的估算；務(wù)結(jié)算模塊又可以做為物資采購(gòu)的緊后任務(wù)，與生產(chǎn)不直接相關(guān)的子系統(tǒng)如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)可以在人力資源充足并且不影響整個(gè)工程進(jìn)度的情況下的任何時(shí)間啟動(dòng)，找出歷時(shí)最長(zhǎng)的路徑

6、定義為關(guān)鍵路徑，并且在重要的活動(dòng)上定義里程碑或者檢查點(diǎn)，以便項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)行監(jiān)控。3進(jìn)度計(jì)劃編制本人以定義的項(xiàng)目活動(dòng)為依據(jù)，制定了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃表，進(jìn)度表內(nèi)容包括任務(wù)工作量，開始時(shí)間，持續(xù)時(shí)間，結(jié)束時(shí)間、任務(wù)版本號(hào)等，并且讓每個(gè)人都知道自己承擔(dān)的工作任務(wù)的時(shí)間表，根據(jù)自己的任務(wù)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃中重要的檢查點(diǎn)進(jìn)行高亮顯示，以便在進(jìn)度執(zhí)行的時(shí)候引起重視，進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，有可能需要更新的文檔包括項(xiàng)目日歷表、資源安排表、進(jìn)

7、度基準(zhǔn)表、項(xiàng)目管理計(jì)劃等。4項(xiàng)目進(jìn)度控制本人在該項(xiàng)目中采取定期檢查和定點(diǎn)檢查的方式控制項(xiàng)目進(jìn)度，其中定期檢查的主要形式是周項(xiàng)目例會(huì)，該項(xiàng)目規(guī)定在每周五下午定時(shí)召開項(xiàng)結(jié)并形成小組任務(wù)進(jìn)度報(bào)告向項(xiàng)目組匯報(bào)。項(xiàng)目例會(huì)的一項(xiàng)重要議程就是了解項(xiàng)目進(jìn)度，參會(huì)人員主要是項(xiàng)目經(jīng)理和各任務(wù)組組長(zhǎng)，項(xiàng)目任務(wù)組組長(zhǎng)向項(xiàng)目組匯報(bào)該組周工作完成情況，工作進(jìn)度結(jié)論中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字樣，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工作完成情況與計(jì)劃進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)了

8、偏差，則及時(shí)地調(diào)整措施，糾正偏差。定點(diǎn)檢查主要是在事先設(shè)定的檢查點(diǎn)，如里程碑結(jié)束時(shí)，對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行進(jìn)行檢查，判斷偏差是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期造成影響，如果對(duì)工期造成影響，則需要上報(bào)給CCB請(qǐng)求變更，并說(shuō)明引起變更的原因及建議的解決方案?；谠擁?xiàng)目在項(xiàng)目初期項(xiàng)目范圍沒(méi)有明確界定，需求難以定義和項(xiàng)目工期緊的原因，為了確保項(xiàng)目不出現(xiàn)多次返工的情況，我們選擇迭代模式進(jìn)行開發(fā)，設(shè)計(jì)與編碼同時(shí)進(jìn)行，盡量保證項(xiàng)目人力資源沒(méi)有閑置的情況，除此之外，鼓勵(lì)員工

9、適當(dāng)加班也，要手段，我們給予愿意加班和主動(dòng)承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的員工多發(fā)獎(jiǎng)金和公開表?yè)P(yáng)進(jìn)行激勵(lì)。5成立配置管理小組嚴(yán)格的配置管理是保障項(xiàng)目進(jìn)度的重要手段，項(xiàng)目管理部門配置了一名兼職的配置管理員輔助我完成配置管理工作，同時(shí)成立了項(xiàng)目配置控制委員會(huì)CCBCCB由項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，配置管理員等五人組成?？紤]到VSS界面友好，操作簡(jiǎn)單，使用方便，所以選擇作為本項(xiàng)目的變更管理工具。開發(fā)庫(kù)主要供開發(fā)人員使用，變更比較頻繁。我為項(xiàng)目組每個(gè)成