費用報銷管理辦法_如何有效的管理報銷費用

1、費用報銷管理辦法_如何有效的管理報銷費用1、寫在費用報銷管理辦法確立之前的話、寫在費用報銷管理辦法確立之前的話我們都知道財務管理對于一個企業(yè)至關重要，財務中資產負債表、利潤表以及現(xiàn)金流量表能給企業(yè)戰(zhàn)略層做出正確的決提供數(shù)據支持，而財務部門除了要處理日常經營過程中的現(xiàn)金流通之外，還應該有效的管控相關現(xiàn)金的使用。這也是財務管理的真諦所在，而費用報銷這一環(huán)節(jié)則是財務管理中最不透明的環(huán)節(jié)，但同時也占據著巨額的費用，對于一個業(yè)務支持型的公司而言更

2、是如此，因為在拜訪用戶的過程當中必然會產生各類各樣的差旅費用、報銷費用。那費用報銷中有哪些風險呢？我將先簡單的介紹一下費用報銷把控不嚴容易導致的問題，然后再通過事前防范、事中控制、事后處理這些流程來確定如何管理報銷費用。2、費用報銷把控不嚴容易導致的問題、費用報銷把控不嚴容易導致的問題如果在費用報銷環(huán)節(jié)太過放松，沒有制度可循，則會存在很大的風險。如：不相容職務沒有分離，授權與執(zhí)行的錯位；ERP模塊功能造成的會計分錄割裂，容易導致業(yè)務錯誤

3、；業(yè)務部門預算與執(zhí)行的匹配不及時，超預算得不到控制，預算制度形同虛設；費用報銷滯后，造成會計信息的失真，不能按照權責發(fā)生制記錄業(yè)務；由于制度運行缺陷，付款環(huán)節(jié)成為前端控制失效的集中體現(xiàn)，只能去被動消化；由于制度設置缺陷導致虛假報銷，濫用報銷的行為廣泛存在，使得公司的報銷費用居高不下等等。費用內部控制的根本目的在于保證會計資料的真實合法、保護企業(yè)財產的安全完整；有效的利用相關財產人力資源，最大化產生效益。因此我們要合理的做好費用報銷的頂層

4、設計，避免無法可依、無章可循；避免浪費奢侈低效等行為的存在。費用報銷付款相關的內控可以分為與財務核算相關和經營管理相關，是通過一系列制度流程的執(zhí)行來達到目的。內控是一個過程，需要全員參與，不是僅僅是一個人或者一個制度就可以決定一切的。但內控僅能提供合理保證，不能杜絕舞弊與錯誤，需要通過不斷借鑒先進企業(yè)的成熟發(fā)展經驗、結合自身特點來完善與推行。3、事前防范措施：如何有效防范費用報銷可能存在的內控風險、事前防范措施：如何有效防范費用報銷可能

5、存在的內控風險（1）建立權簽等級制度并嚴格執(zhí)行）建立權簽等級制度并嚴格執(zhí)行以級別最高的業(yè)務人員來報銷費用是保證公司權簽等級的做法。執(zhí)行與檢查的職責需要分離的原理，要求任何級別業(yè)務人員都不能權簽自己的費用，包括公司高層領導在內。如果業(yè)務發(fā)生人將費用單據轉交低級別的人員提交，而自己再權簽該業(yè)務費用，就屬于典型的逃避權簽等級的行為。對這些隱性的違反內部控制的行為進行甄別，需要財務部即在費用報銷過程當中，有效的監(jiān)督或者管控員工的使用行為，以差旅

6、為例，如何確定員工到了正確的地點做了正確的事，這是每一個合格的財務管理人員應該思考的。由于互聯(lián)網技術的日益成熟，我們可以考慮采用很多措施來監(jiān)控員工的行為，這些措施包括網絡視頻、實時定位簽到，就可以讓以往的事中控制不透明現(xiàn)象不復存在。5、事后處理：在嚴格執(zhí)行費用報銷管理辦法的同時給予適當?shù)娜蒎e率、事后處理：在嚴格執(zhí)行費用報銷管理辦法的同時給予適當?shù)娜蒎e率當然就是對虛假報銷以及其他違反公司規(guī)定的員工進行嚴格的處罰。輕則不予報銷，重則除名。這