費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定

1、費(fèi)用報(bào)銷基本規(guī)定1、費(fèi)用報(bào)銷審批原則：公司各職能部門及分子公司按照預(yù)算管理，分級(jí)審批的原則控制各項(xiàng)費(fèi)用，不在預(yù)算范圍和超過預(yù)算額度的費(fèi)用項(xiàng)目，須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)行聯(lián)簽審批，各部門負(fù)責(zé)人審簽、正副職互簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。2、開支范圍：公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的費(fèi)用支出；2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)：指公司因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要招待客人而支付的費(fèi)用等，包括招待用餐、住宿、水果、煙酒、茶葉、紀(jì)念品等項(xiàng)支出。招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事

2、由，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息；2.2差旅費(fèi)：指公司職工出差而實(shí)際發(fā)生的車、船、飛機(jī)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、誤餐補(bǔ)助、司機(jī)出車補(bǔ)助等。2.2.1差旅費(fèi)采取事先申報(bào)、一事一報(bào)制度，各級(jí)人員因公務(wù)出差，必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差事由、時(shí)間及地點(diǎn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并列明事由、時(shí)間、線路。2.2.2出差人員在出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)整理所有費(fèi)用單

3、據(jù)，根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定履行報(bào)銷程序。需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按報(bào)銷金額的10%進(jìn)行處罰，同時(shí)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元次。2.2.3出差人員到公司異地項(xiàng)目檢查或支持工作，原則上入住項(xiàng)目所在地公司指定的酒店或員工宿舍；因考察、培訓(xùn)或公務(wù)接待出差，可根據(jù)實(shí)際情況入住相應(yīng)規(guī)格的酒店。出差人員應(yīng)兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，出差人員（含異性人員）出現(xiàn)單數(shù)的，可以單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。2.2.4各部門派往外地長(zhǎng)住人員，路途按實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，到達(dá)

4、駐地后不再報(bào)銷生活補(bǔ)助。2.7.1各部司車輛行駛過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)違章（違規(guī)違章駕駛員自行處理）等由車輛駕駛員憑發(fā)票填制付款憑證，各部、司辦公室主任簽字，部、司總經(jīng)理審簽，財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷。2.7.2車輛年審年檢費(fèi)、車船使用稅、車輛保險(xiǎn)費(fèi)及事故處理等費(fèi)用，由所轄片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任牽頭處理，各車輛駕駛員協(xié)助，由駕駛員憑發(fā)票填制付款憑證，交各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字，房產(chǎn)公司總經(jīng)

5、理審簽，財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷（相關(guān)費(fèi)用由各責(zé)任單位承擔(dān)）。注：①車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用發(fā)生前必須先報(bào)維修、保養(yǎng)方案，經(jīng)各責(zé)任單位辦公室主任審簽，報(bào)集團(tuán)行政部審簽同意后才能實(shí)施維修、保養(yǎng)（修理廠原則上要求定點(diǎn)）。車輛維修保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人憑維修、保養(yǎng)發(fā)票（附已審批報(bào)修方案和維修保養(yǎng)單）填制付款憑證，片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字，集團(tuán)行政部審簽，集團(tuán)財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷。②車輛保險(xiǎn)費(fèi)：各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任每月末提前上報(bào)下

6、月車輛保險(xiǎn)到期信息清單（車輛牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車主、保險(xiǎn)到期時(shí)間等）給資管中心保險(xiǎn)專員，由資管中心保險(xiǎn)專員聯(lián)系保險(xiǎn)公司投保，保險(xiǎn)費(fèi)采取先借支后報(bào)賬的方式，即先由資管中心保險(xiǎn)專員出借款憑條，各片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字確認(rèn)，資管中心部長(zhǎng)審簽，集團(tuán)財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷沖借支。③事故處理：由當(dāng)事駕駛員報(bào)本部、司辦公室主任同時(shí)報(bào)片區(qū)辦公室主任，然后由事故駕駛員協(xié)助片區(qū)辦公室主任處理。3報(bào)銷具體流程：3.1付款審批程序。根據(jù)審批權(quán)限