美的電機公司零星采購管理制度

1、廣東美的集團空調電機事業(yè)部零星采購管理制度一、目的一、目的為統(tǒng)一規(guī)范公司各部門的零星采購流程，有效控制采購成本，保證采購行為的公平、公正、公開，明確并規(guī)范各部門職責，特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍1、辦公用品，包括：電話，臺扇（吊扇）、多用插座等，單價在500元以下與辦公相關的通用物品；這里的辦公用品不包含辦公文具、電腦低值耐用品、打印機耗材以及辦公家具；2、生產性低值易耗品，包括：備品配件，工裝夾具，五金工具，其他輔助工具；3

2、、非生產性低值易耗品，包括：勞保福利用品，常備藥品，宣傳用品，與技術質量系統(tǒng)技術、檢測直接相關的一些零星耗用品(不包含由事業(yè)部審批的檢測設備及備件)；4、小型基建項目，即同一個項目中采購多種非生產性易耗品，通常采購總額在2000元以上10000元以下，如科室小型裝修，車間水電安裝等。三、各部門職責三、各部門職責1、各職能部門負責編制本部門零星采購月度需求和年度需求計劃，并向財務部備案。2、管理科負責審核辦公用品、非生產性低值易耗品、小型

3、基建項目的采購申請，并負責組織其具體采購工作（與技術質量系統(tǒng)技術、檢測直接相關的零星耗用品除外）；管理科在物品采購部門產生爭議時，有權進行解釋；有權對各部門物品使用情況監(jiān)督管理，避免虛報、浪費以及不合理采購情況的發(fā)生；3、設備組負責審核生產性低值易耗品中備品配件（包括各種生產設備上的零配件以及一些精密度較高、價值較高需要特別定制的零配件）、工裝夾具的采購申請，并負責組織具體的采購工作；如非生產性低值易耗品與生產性低值易耗品相同，適用生產

4、性低值易耗品采購，不允許出現(xiàn)同一物品多個部門參與采購。4、財務部負責會審單價500元以上，或總金額2000元以上的零星采購申請。并b、5萬元及以上，由蕪湖公司制造部部長與總經(jīng)理共同提交空調電機事業(yè)部負責人審核，營運部會審事業(yè)本部總裁裁決；E、計劃外購置的需手工填寫《備件計劃外采購申請表》，審批流程與正常采購合同審批流程相同；F、事業(yè)部對《備件合同審批表》或《備件外采購申請表》批準后，設備組將合同送至財務蓋合同章，合同正式生效；G、對于1

5、000元以下的合同文本需報蕪湖公司管理科備案，10000元以上的合同文本需報綜合管理部備案，并作為單據(jù)報銷的依據(jù)。（2）生產輔助材料的申請：A、生產輔助材料的申請一般由生產部門提出，申請人在每月月末按下月采購需求計劃在MIP中填寫《生產性低值易耗品零星采購申請表》；B、申請表填完后在MIP中的審批流程是：車間主任簽字確認部門領導審核(對于總價500元以上的采購，需報財務經(jīng)理審核)總經(jīng)理審批供應組；C、供應組收到審批過的申請后組織具體采購

6、工作。車間每月月末根據(jù)下月需求提交計劃申請，在提交申請的時候需要嚴格根據(jù)客觀需要，避免浪費和虛報。審核部門在對車間的申請進行審核的時候需要對于一些非易損耗以及金額較大的輔助材料控制申請次數(shù)，對同一物品申請次數(shù)頻繁的，車間說明申請次數(shù)頻繁的原因，如若為非正常損壞，需追究責任人責任；如若為質量問題，需車間出具說明，追究供應商責任，并責令整改直至改正，否則予以更換供應商。2、辦公用品、非生產性低值易耗品，小型基建項目的申請：根據(jù)各部門職責，辦

7、公用品，非生產性低值易耗品中的勞保福利用品，常備藥品，宣傳用品以及小型基建項目的采購申請由管理科購買；與技術質量系統(tǒng)技術、檢測直接相關的一些零星非生產性耗用品由計量室購買；A、申請時在MIP中填寫《非生產性低值易耗品零星采購申請表》；B、申請表填完后在MIP中的審批流程是：(車間主任)部門負責人管理科經(jīng)理(大于200元，需總經(jīng)理審核)辦公室計量室；C、辦公室或計量室收到審批過的申請后組織具體的采購工作。3、緊急采購緊急采購一般用于不經(jīng)常