辦公用品的采購及管理規(guī)定

1、1辦公用品的采購及管理規(guī)定辦公用品的采購及管理規(guī)定第一條第一條目的目的為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開支，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條第二條辦公用品的分類辦公用品的分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品。管理品包括為：電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、

2、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。第三條第三條辦公用品的申請及審批辦公用品的申請及審批各部門根據(jù)本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫《辦31.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；2.訂書機(jī)、計(jì)算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領(lǐng)用時須以舊換新。3.復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)取。4.嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50元次。第七條第

3、七條辦公用品的保管辦公用品的保管個人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購買。備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管，并實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進(jìn)行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問題環(huán)節(jié)，并將盤查的庫存數(shù)量，結(jié)合各部門上報(bào)的計(jì)劃用量，做出采購申請單計(jì)劃遞審。第八條第八條離職人員辦公用品交接離職人員辦公用品交接離職