投標(biāo)工作流程

1、—1—項(xiàng)目投標(biāo)工作規(guī)范項(xiàng)目投標(biāo)工作規(guī)范1.1.目的目的為使公司項(xiàng)目投標(biāo)（含項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)范化，以提高投標(biāo)工作效率，特制定本工作規(guī)范。2.2.適用范圍適用范圍適用于公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及是否跨公司等不同情況，可適當(dāng)進(jìn)行剪裁。（有關(guān)事業(yè)部項(xiàng)目的投標(biāo)工作如無(wú)特例參考公司市場(chǎng)部管理辦法中有關(guān)投標(biāo)中的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。）3.3.工作職責(zé)工作職責(zé)3.13.1相關(guān)部門(mén)職責(zé)相關(guān)部門(mén)職責(zé)3.1.1合同預(yù)算部a）作為公司投標(biāo)

2、文件商務(wù)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部門(mén)；負(fù)責(zé)配合重點(diǎn)項(xiàng)目部進(jìn)行整體投標(biāo)方案的編制；b）負(fù)責(zé)編制“法人代表資格證明”、“授權(quán)書(shū)”、“投標(biāo)方資格證明”等常用投標(biāo)文件模版；c）參加相關(guān)內(nèi)容的編寫(xiě)和投標(biāo)組織協(xié)調(diào)工作；d）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的清單制預(yù)算的編寫(xiě)及審核工作。3.1.2重點(diǎn)項(xiàng)目部a)作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人，承擔(dān)公司投標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)作及投標(biāo)總負(fù)責(zé)人；b)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；c)負(fù)責(zé)確定投標(biāo)文件的商務(wù)報(bào)價(jià)的審核及確定；d)負(fù)責(zé)

3、安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；3.1.3行政部a）依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡(jiǎn)介及業(yè)績(jī)介紹并及時(shí)更新，供業(yè)務(wù)部門(mén)投標(biāo)之用，確保所提供文件的時(shí)效性、有效性；b）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)材料的收集和管理，供公司投標(biāo)查用級(jí)借用；c）建立人員信息庫(kù)，收錄各類(lèi)工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時(shí)調(diào)用；—3—合辦公室提供投標(biāo)工作期間的后勤服務(wù)。3.2.4技術(shù)人員：根據(jù)分工和要求，承擔(dān)投標(biāo)文件中相關(guān)部分技術(shù)方案的編制工作，對(duì)

4、所編寫(xiě)部分的質(zhì)量負(fù)責(zé)，并為其他部分內(nèi)容的編寫(xiě)提供相應(yīng)的技術(shù)支持，如為系統(tǒng)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、設(shè)備檢測(cè)及投資控制等方面提供素材；協(xié)助進(jìn)行整體方案的集成、排版等。4.4.工作程序工作程序4.14.1投標(biāo)工作流程投標(biāo)工作流程投標(biāo)工作可細(xì)分為投標(biāo)申請(qǐng)（獲取招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件）、投標(biāo)計(jì)劃、文件編寫(xiě)、文件成型、投標(biāo)及投標(biāo)歸檔等六個(gè)階段，參見(jiàn)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程圖。4.24.2運(yùn)作要求運(yùn)作要求4.2.1投標(biāo)申請(qǐng)階段：該階段目標(biāo)是取得投標(biāo)資格。?

5、重點(diǎn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)市場(chǎng)人員積極開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)，根據(jù)需要有行政部準(zhǔn)備投標(biāo)資格申請(qǐng)等或招標(biāo)單位所需公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)等文件資料交由商務(wù)人員提交招標(biāo)單位。?取得招標(biāo)書(shū)后，如招標(biāo)單位組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前答疑會(huì)，所派人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況和對(duì)標(biāo)書(shū)的理解，以及收集的問(wèn)題，對(duì)招標(biāo)書(shū)中需要澄清及有歧義的內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)，正確理解招標(biāo)書(shū)的要求，并形成答疑記錄，作為招標(biāo)書(shū)的補(bǔ)充材料及時(shí)予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。4.2.2投標(biāo)計(jì)劃階段：該階段是確定投標(biāo)小組人員及著