公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、公司辦公設(shè)備管理制度第一節(jié)總則第一條第一條目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。第二條第二條適用范圍（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第二節(jié)職責(zé)第三條第三條相關(guān)部門職責(zé)（一）辦公設(shè)備原則上本著誰使用誰維護(hù)的原則，部門負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。

2、（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條第四條辦公設(shè)備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時(shí)要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開。（二）辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。（三）各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器，特別是大功率電器。（四）下班后和無人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)

3、與管理。（二）部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。（三）復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四）遇故障等現(xiàn)象，及時(shí)反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。第五節(jié)計(jì)算機(jī)管理第八條第八條計(jì)算機(jī)使用（一）辦公用計(jì)算機(jī)由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序

4、啟動(dòng)或關(guān)機(jī)。（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。（五）能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。（八）定期對(duì)辦公資料進(jìn)行備份。（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的