辦公設(shè)備管理制度1

1、辦公設(shè)備日常管理制度辦公設(shè)備日常管理制度第一章第一章總則總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、工程部及行政部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可

2、自行購買對(duì)講機(jī)。3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章第二章辦公設(shè)備日常管理辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由采購部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到倉庫（資行政部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

3、三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)工程部及行政部、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由倉庫及行政部集中存放、集中處理，不得

4、隨意丟棄。第三章第三章辦公設(shè)備分類管理辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。（三）病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的