4.3合約審查a.1-1

1、名翔恿線股份有限公司合約審查管理程序書文件編號MSS30301制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月1日版次：A.1版頁次第1頁共6頁一、目的確保合約簽訂之合理性、安全性與適用性，以確保公司與客戶之權益。二、範圍本公司對外銷售之產(chǎn)品適用之。三、定義1.規(guī)格品：本公司色卡上所有顏色的成品。2.非規(guī)格品：本公司色卡上所沒有之顏色的成品。3.打樣：客戶提供供應品，打樣員需於化驗室調(diào)配出相同顏色之色樣，供客戶確認。4.Quotatio

2、n：報價單。流程圖訂單來源詢價答覆不異動NY查詢答覆記錄存查Y無庫存A生產(chǎn)製造打樣排期重排不變更NY入庫交貨BAB接單取消審核非規(guī)格品N有庫存NY營業(yè)部2詢價詢價答覆答覆6.2詢價答覆6.2.1業(yè)務員接獲客戶以口頭方式詢價時，應先了解客戶性質(zhì)與要求及訂單內(nèi)容後，調(diào)閱相同性質(zhì)客戶之歷史交易資料作比較後，向客戶報價，若客戶接受報價，則填寫〝報價協(xié)議書報價協(xié)議書〞(MSS40301)如附件1，向營業(yè)部主管報備後，先交由業(yè)務助理建立電腦檔案，再

3、由營業(yè)所主管存檔備查，若客戶不接受時，依本作業(yè)內(nèi)容6.2.3之規(guī)定處理。6.2.2業(yè)務員接獲客戶以非口頭方式詢價時或貿(mào)易組主管接獲國外客戶詢價時，應先了解客戶性質(zhì)與要求及訂單內(nèi)容後，調(diào)閱相同性質(zhì)客戶之歷史交易資料作比較後，填寫〝報價協(xié)議書報價協(xié)議書〞(MSS40301)如附件1或〝QuotationQuotation〞(MSS40302)如附件2，向營業(yè)部主管報準簽核後，以傳真或電子郵件方式向客戶報價，若客戶接受報價，請客戶於買方代表欄

4、簽名後，以傳真或電子郵件方式回傳後，先交由業(yè)務助理建立電腦檔案，再由營業(yè)所主管或貿(mào)易組主管存檔備查。6.2.3業(yè)務員遇以下狀況，無法直接報價時，須先以口頭方式向營業(yè)部主管報備獲準後，方可答覆客戶，並填寫〝報價協(xié)議書報價協(xié)議書〞(MSS40301)如附件1，向營業(yè)部主管報備後，先交由業(yè)務助理建立電腦檔案，再由營業(yè)所主管存檔備查。6.2.3.1業(yè)務員報價，客戶無法接受時。報價協(xié)議書(MSS40301)Quotation(MSS40302)名