文件控制管理標(biāo)準(zhǔn)

1、管理程序文件控制程序文件編號(hào)：HDGL0022016濟(jì)寧華德環(huán)保科技有限公司第3頁(yè)共9頁(yè)4.3.2.3國(guó)家頒布的法律、法規(guī)或國(guó)家、行業(yè)主管部門(mén)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，用原文件編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4.3.3文件發(fā)放編號(hào)標(biāo)識(shí)發(fā)放編號(hào)采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字的印章予以標(biāo)識(shí)，并記錄在《文件發(fā)放記錄》中。4.3.4受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)4.3.4.1受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)采用加蓋“受控”印章的方法，不加蓋“受控”印章的文件不受控；4.3.4.2各職能部門(mén)使用的質(zhì)量管理體系文件及交付認(rèn)

2、證機(jī)構(gòu)的文件加蓋“受控”印章；4.3.4.3交付給顧客、中介機(jī)構(gòu)或用于信息交流的非技術(shù)質(zhì)量管理體系文件不受控。4.3.4.3交付給供方的技術(shù)文件加蓋“受控”印章4.3.5版本及修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)4.3.5.1版本狀態(tài)用字母A、B、C、D......標(biāo)識(shí)；4.3.5.2修訂狀態(tài)用數(shù)字0、1、2、3......標(biāo)識(shí)，例：A0表示第一版，未經(jīng)修訂。4.4文件的發(fā)放、使用4.4.1企管部發(fā)放管理手冊(cè)、程序、管理標(biāo)準(zhǔn)文件；技術(shù)質(zhì)量部發(fā)放技術(shù)文件。4.4

3、.2文件發(fā)放范圍：4.4.2.1公司制定的各項(xiàng)程序文件、管理標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放范圍，由企管部編制《文件發(fā)放記錄》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；4.4.2.2技術(shù)文件，如：產(chǎn)品圖紙、工藝文件、工藝設(shè)計(jì)書(shū)、檢驗(yàn)文件等由技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)確定發(fā)放范圍。4.4.3公司各職能部門(mén)及時(shí)獲得適用的有效版本文件。4.4.4文件的發(fā)放應(yīng)予以記錄、保存，并由領(lǐng)用人簽字，具體填寫(xiě)《文件發(fā)放記錄》、《文件接收記錄》。受控文件不允許電子途徑發(fā)放給。4.4.5各部門(mén)應(yīng)建立本部門(mén)《受控文

4、件清單》，企管部匯總編制公司管理性文件《受控文件清單》，技術(shù)質(zhì)量部編制技術(shù)文件《受控文件清單》，《受控文件清單》應(yīng)適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充修訂。4.5外來(lái)文件的識(shí)別、發(fā)放4.5.1外來(lái)文件包括：4.5.1.1國(guó)家、行業(yè)主管部門(mén)頒布的適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等；4.5.1.2顧客提供的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、技術(shù)通知單等；4.5.1.3政府主管部門(mén)下發(fā)的與質(zhì)量有關(guān)的文件。4.5.2國(guó)家頒布的適用的法律法規(guī)、與質(zhì)量有關(guān)的文件由企管部加蓋“受控”和發(fā)放編號(hào)