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文檔簡介
1、PMCPMC部組織架構及崗位職責部組織架構及崗位職責1、目標、目標為使部門內部運作有序、明確崗位分工及職責,合理調配內部資源,按時保質滿足客戶的訂單需求,節(jié)約公司資源。2、組織架構、組織架構PMC主管訂單計劃員物控員訂單跟蹤訂單交付生產計劃員文員3、部門職責、部門職責PMC組:負責訂單管理及評審、公司生產能力評估分析;生產指令下達,制定生產計劃以及生產進度跟催,生產異常的協調,訂單交貨安排;制定物料需求計劃、物料申購、物料使用按制、物料
2、進度的跟催及協調,物料存量管控;委外生產計劃及進度跟催協調;與客戶的溝通聯絡,對應客戶需求;貨倉組:負責工廠及委外生產的所有生產物料及非生產性物料、產品的收、管、發(fā)工作,帳務、庫存數據的管理及完善。4、崗位職責、崗位職責4.1PMC主管4.1.1統(tǒng)籌安排部門整體工作,建立部門各項工作流程和標準,督導完成本部門任務;4.1.2負責督導生管、物控、倉庫完成各項工作目標:生產計劃安排和協調,與客戶相關事項的溝通,生產進度跟催及生產異常的處理;
3、物料需求計劃的建立,物料進度跟催,物料領、補的控制;與各部門相關事項的溝通;倉庫日常工作管理、倉庫區(qū)域規(guī)劃、完善帳目等;4.1.3負責推動及完善公司生產各項標準資料的建立,讓公司各部門信息步調保持一致;4.1.4協調處理生產部門及本部門提出的各項異常事項;4.1.5協調管理本部門人員的日常工作安排,組織召開產銷協調會議;4.1.6負責外注生管崗位人員沒有到位時的所有工作;4.1.7負責審核內部各種單據如:《每日生產計劃》及《生產指令單》
4、、《補料單》等;貨數量;4.4.2將接收到的客戶訂單分發(fā)相關門:財務、業(yè)務、張總、生管、物控;傳遞客戶相關文件信息到各部門如:客戶傳真件等;4.4.3依生管要求或根據生管排定的《每日出貨排程》開《送貨單》交給生管,由生管傳遞到倉庫備貨人員;開完送貨單后須記下每一份《送貨單》的流水號,以便與財務對帳;4.4.4負責每次出貨后的《送貨單》的存檔管理,按出貨后的數量在《訂單管理臺帳》扣數,更新訂單欠數;4.4.5每月按財務制作的《客戶對帳單》
5、與客戶對帳,并將對帳相關信息反饋給財務;4.5.6按外注生管制定的《委外采購單》制作出《委外訂單臺帳》,按《委外發(fā)料單》制定出《委外發(fā)料臺帳》,負責保管外注供應商的《送貨單》,并按供應商《送貨單》上的交貨數扣除《委外訂單臺帳》,更新外注欠數明細,供外注生管作為進度跟進的參考;4.4.7負責部門內部的其他相關文職工作如:申報加班單,內部使用的文具請購,內部用車申請單等等;4.3.8完成上級安排的其他任務;4.5外注生管4.5.1負責生管提
6、出的委外信息的接收,并將《委外采購單》下達到相應的供應商;《委外采購單》須由張總批準后方可生效;4.5.2負責供應商報價信息的接收與管理;4.5.3負責將委外信息提供給物控計算材料需求,如是供應商自購料則不用;4.5.4按物控提供的用料標準數據開出《委外發(fā)料單》及材料《出廠放行條》交給倉庫發(fā)料,并通知供應商取料;負責對委外物料使用損耗管控;4.5.5按生管交期要求制定出委外供應商的《交貨排程》,發(fā)給供應商按排程交貨,并對交貨進度負責,需
7、及時跟蹤交貨進度及協調供應商出現的異常,必要時通知社內相關部門協同處理;4.5.6負責項目部需外發(fā)試模的《模具與物料委外發(fā)料單》的開具;4.5.7負責每月外發(fā)物料損耗結算,與供應商核對超損耗明細及扣款事項;4.5.8負責與供應商的每月份的月結對帳;4.5.9供應商管理:負責參與新供應商的開發(fā)及合格供應商考核評定,按公司要求對供應商進行管理;4.5.10負責供應商材料使用及交貨狀況的周報表及月報表,負責每月在供應商處存放的公司財產的盤點;
8、4.3.11完成上級安排的其他任務;4.6成品倉管4.6.1負責倉庫成品及半成品的收、管、發(fā)工作,建立倉庫的收、發(fā)、存臺帳,做到每天進出物料準確無誤、先進先出和賬、物、卡、單據一致;4.6.2負責供應商來料及委外的收發(fā)工作,確認來料數量及送IQC檢驗,并需按《來料驗收單》上的檢驗結果對貨品作相應處理;合格品及時入庫,不合格品確認好數量通知外注生管處理并協同辦理退貨;4.6.3負責每天成型入庫的驗收工作及發(fā)放工作;4.6.4負責接收客戶退
9、貨,并將退貨信息知會生管,并按品質部門的處理意見協同處理貨物;4.6.5負責按生管發(fā)行的《每日出貨排程》要求備料,并將備貨明細及少數明細以郵件形式發(fā)出到生管、注塑部、物控、品質、委外等相關部門;4.6.6出貨:負責按出貨排程備好的貨品裝車出貨,并且開具出貨的《出廠放行條》裝貨時須仔細核對送貨單與備的貨品是否有誤,如有錯誤需及時通知生管改單;4.6.7五金部的來料接收需到五金部驗收,貨品驗收完成后交五金QC檢驗,并需按《來料驗收單》結果對
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