綜合管理部職能及各崗位職責(zé)

1、綜合管理部職能及各崗位職責(zé)綜合管理部職能及各崗位職責(zé)一、綜合管理部職能：一、綜合管理部職能：1.組織和協(xié)助各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），員工人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；3.負(fù)責(zé)辦理公司員工任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請

2、休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用；5.負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；8.負(fù)責(zé)公司設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；9.負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、

3、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10.負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；11.負(fù)責(zé)對內(nèi)部計算機(jī)和新增計算機(jī)，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；14.

4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)1組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；2負(fù)責(zé)制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；工作環(huán)；9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作；10協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動

5、和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；四、人事專員崗位職責(zé)四、人事專員崗位職責(zé)1協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；2執(zhí)行公司的各項人力管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；3制定年度培訓(xùn)計劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報告；4協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等5

6、協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務(wù)部審核。6協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；7辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)；8辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；9幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；10管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。五、前臺文員崗位說明書五、前臺文員崗位說明書1協(xié)助上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、

7、傳真，文檔資料的保管；2辦公用品的采購、發(fā)放；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)；3電話接聽、轉(zhuǎn)接；來訪人員接待工作；4負(fù)責(zé)會議室的管理工作；5協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤點工作；6票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；7負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計、考勤卡辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放；8負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報刊的訂閱及管理，并負(fù)責(zé)每月費用的結(jié)算；9做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、EMAIL等，不得泄露其內(nèi)容。10公司圖書的領(lǐng)