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文檔簡介
1、 可修改 歡迎下載 精品 Word供給。2. 認(rèn)真辦理各種物資的購進(jìn)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥、報(bào)銷、賠償、借入、借出、租用等手續(xù),以及催收歸還工作,做到手續(xù)清楚,賬務(wù)處理及時(shí)。3. 負(fù)責(zé)記好各類財(cái)產(chǎn)賬,每月與庫房管理員核對(duì)庫存,每季與使用部門〔班組〕核對(duì)帳卡,通過盤點(diǎn),核對(duì)賬物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到帳帳相符,賬物相符。4. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助庫房管理員和部門〔班組〕財(cái)產(chǎn)管理人員搞好財(cái)務(wù)和實(shí)物的管理工作,發(fā)現(xiàn)賬物不符,要及時(shí)查
2、明原因,提出意見,進(jìn)行調(diào)整和處理。5. 保管好財(cái)產(chǎn)賬簿、憑證、報(bào)表等檔案資料,分期裝訂備查。財(cái)產(chǎn)賬單不可遺失,不能私自銷毀或涂改,逾期需要銷毀時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 要熟悉財(cái)產(chǎn)使用、保管時(shí)間、數(shù)量和規(guī)格,對(duì)閑置的財(cái)產(chǎn)要提出處理意見,防止積壓。對(duì)儲(chǔ)存缺乏的物資及時(shí)提出申購,以確保經(jīng)營活動(dòng)需要。第十一條 庫房管理員的職責(zé)1. 根據(jù)每年〔季〕的物資流量和庫存情況,提出財(cái)產(chǎn)物資的購置和追加方案,認(rèn)真辦理財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、報(bào)損、
3、租借等手續(xù),帳目清楚完整,及時(shí)核對(duì)賬物,做好存檔以防喪失。2. 堅(jiān)持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、定價(jià)、用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費(fèi),又保證營業(yè)部門用量。3. 定期〔每月〕清點(diǎn)庫房存貨,保持賬物相符。發(fā)放貨物按期分部門核算匯總列表轉(zhuǎn)賬,每月與各級(jí)財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目,以保證帳帳相符。4. 堅(jiān)持各項(xiàng)手續(xù),不合手續(xù)者不予辦理。主動(dòng)發(fā)放定額物品,嚴(yán)格審批超定額物品,以免浪費(fèi)??尚薷?歡迎
4、下載 精品 Word得自行購置。2. 任何物品無購置方案或未經(jīng)財(cái)務(wù)部同意采購的財(cái)產(chǎn)物資,庫房應(yīng)拒絕驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。3. 假設(shè)使用單位在品種規(guī)格上有特殊要求,可派人與采購部人員共同選購,或由使用單位自行采購,但必須由采購部辦理入庫報(bào)銷領(lǐng)用等手續(xù)。4. 采購員必須遵守國家政策、法令和財(cái)產(chǎn)管理制度,發(fā)票、支票妥善保管,不得喪失。報(bào)帳要及時(shí),一律不準(zhǔn)跨月,要按酒店規(guī)定財(cái)產(chǎn)劃分填寫入庫單,送庫房管理員簽收后,附在進(jìn)貨發(fā)票后一齊送至
5、財(cái)務(wù)部報(bào)帳。5. 采購備用金要經(jīng)常核對(duì),公私要分開 ,嚴(yán)禁套購,轉(zhuǎn)賣,嚴(yán)禁挪用公款和代私人采購。6. 要按使用單位的要求采購物品,并注意規(guī)格質(zhì)量,以免造成積壓和浪費(fèi)。第十六條 驗(yàn)收1. 收貨部接到采購員購進(jìn)的財(cái)產(chǎn)和物資,要根據(jù)訂單與原始發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)、檢查規(guī)格、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按本酒店的財(cái)產(chǎn)名稱填制收貨報(bào)告,簽收后一聯(lián)交供給單位,憑此向財(cái)務(wù)部結(jié)算。2. 遇有以下情況,收貨部可以拒絕驗(yàn)收,或報(bào)請(qǐng)上級(jí)處理2.1 未按方案批準(zhǔn)
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