文件的編號(hào)和格式管理辦法

1、文件的編號(hào)和格式管理辦法 文件的編號(hào)和格式管理辦法一、 目的實(shí)現(xiàn)公司行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、 責(zé)任部門管理處辦公室三、 文件的編號(hào)（一） 以公司名義制發(fā)的文件統(tǒng)一由辦公室編號(hào)發(fā)文。（二） 發(fā)文編號(hào)按文件類別不同由：**（公文種類）字[年份]序號(hào)組成；分別為：1、 **（管）字[年份]序號(hào)2、 **（請(qǐng)）字[年份]序號(hào)3、 **（報(bào)）字[年份]序號(hào)4、 **（辦）字[年份]序號(hào)5、 **（函）字[年份]序號(hào)6、 **（會(huì)）字[年份]序號(hào)

2、（三） 文號(hào)說明1、 “管”字：管理處內(nèi)各類崗位職責(zé)、操作規(guī)程、各類制度、管理辦法等管理性文件。2、 “請(qǐng)”字：即“請(qǐng)示”文件，是向上級(jí)請(qǐng)示解決困難，答復(fù)問題，批準(zhǔn)事項(xiàng)的公文。請(qǐng)示公文應(yīng)一文一事，不得一文數(shù)事或一文多頭送呈。為避免多頭請(qǐng)示可用“抄報(bào)” （對(duì)上級(jí)）和“抄送” （對(duì)平級(jí)）形式解決。（1）在首頁版頭分隔線上（與發(fā)文字號(hào)掛平）左邊頂格上行為：“版本號(hào)X” ，下行為：“修改碼 Y” 。右邊末尾為“共 X 頁” 。字體與發(fā)文字號(hào)相同

3、 5 號(hào)宋體。 （見附見《公文格式（一） 》 ）（2）在后續(xù)頁張中版頭分隔線居整版的 1/8 篇幅，左邊頂格分兩行，上行為“上海***物管處” ，下行為“發(fā)文字號(hào)” 。字體為 5 號(hào)宋體。中間居中為“文件標(biāo)題” ，字體為三號(hào)黑體加粗（如標(biāo)題一行不夠?qū)憚t合理分拆為二行） 。右邊末尾分二行，上行為“版本號(hào)：X，修改碼：Y” ，下行為“共 X 頁 第 Y 頁” ，字體為 5 號(hào)宋體。（二） 行文部分1、 標(biāo)題：標(biāo)題中除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符

4、號(hào)。字體為小二號(hào)黑體加粗，與分隔線間距一行。2、 主送機(jī)關(guān)：應(yīng)頂格寫，與標(biāo)題分隔一行。3、 正文部分：無論每段開頭是否有序碼都要空兩格，回行頂格。落款（發(fā)文機(jī)關(guān)）和日期一般在正文后第五行，靠右打印。4、 文件如有附件，須緊跟正文，位于正文和落款之間。5、 文尾部分：即抄送機(jī)關(guān)。6、 正文、附件，文尾部分均用四號(hào)宋體。五、 行文注意事項(xiàng)（一） 層次序數(shù)：第一層為“一” ，第二層為“（一） ” ，第三層為“1” ，第四層為“（1） ” 。（