物流部管理制度及操作流程

1、操作流程（軟件系統(tǒng)管理） 操作流程（軟件系統(tǒng)管理）一、 一、 ［ 采購(gòu)流程 采購(gòu)流程 ］[采購(gòu)流程 采購(gòu)流程]流程說(shuō)明： 流程說(shuō)明：1． 采購(gòu)訂單應(yīng)包括如下信息：供應(yīng)商編號(hào)/名稱、訂單有效期、商品編號(hào)/名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期。2． 采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中有 3 種狀態(tài)：未完成 ；完成 ；取消為防止缺貨情況發(fā)生，采購(gòu)人員須定期查看未完成訂單的情況，敦促供應(yīng)商在交貨日期前送貨。供應(yīng)商的供貨是否及時(shí)，應(yīng)作為對(duì)其考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。完成狀態(tài)

2、：說(shuō)明供應(yīng)商在有效期內(nèi)送貨，DC 完成入庫(kù)。取消狀態(tài)：說(shuō)明供應(yīng)商未在有效期內(nèi)送貨，訂單失效。遇促銷等特殊原因采購(gòu)人員手工創(chuàng)建采購(gòu)訂單系統(tǒng)根據(jù)安全庫(kù)存自動(dòng)生成采購(gòu)訂單采購(gòu)負(fù)責(zé)人審批，訂單生效采購(gòu)人員打印訂單，傳真至供應(yīng)商供應(yīng)商簽字確認(rèn)，回傳采購(gòu)人員定期查看未完成訂單情況，敦促供應(yīng)商在訂單有效期內(nèi)完成送貨如系統(tǒng)功能允許，可由電腦直接傳至供應(yīng)商，并電話確認(rèn)物流部管理制度2經(jīng)銷商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話訂貨訂單；入庫(kù)數(shù)量大于實(shí)收數(shù)量，系統(tǒng)內(nèi)做退回供應(yīng)商處

3、理。三、 三、 ［ 發(fā)貨流程 發(fā)貨流程 ］［ 發(fā)貨流程 發(fā)貨流程 ］數(shù)量不符 數(shù)量無(wú)誤《差異統(tǒng)計(jì)表》 、白聯(lián)、運(yùn)單白、藍(lán)聯(lián)每周將粉聯(lián)數(shù)據(jù)傳輸至 DC系統(tǒng)操作員調(diào)出銷售訂單并打印，交予發(fā)貨人員發(fā)貨人員按照訂單上的批號(hào)揀選商品，并放至待發(fā)貨區(qū)。備貨完畢后簽字確認(rèn)，交予操作員備貨人員打好包裝，并確保外包裝箱的安全性操作員按實(shí)際發(fā)貨數(shù)量打印《銷售單》 ，一式三聯(lián)業(yè)務(wù)部錄入《銷售訂單》 。部門負(fù)責(zé)人審批，訂單生效財(cái)務(wù)經(jīng)銷商/門店收到貨時(shí)，首先檢查