集團公司人事檔案管理制度

1、集團公司人事檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范集團的人事檔案管理工作，加強對人事檔案的收集、補充、鑒別、匯總整理、借閱、借用、轉(zhuǎn)遞、保管等工作流程的內(nèi)部管理監(jiān)控，維護集團人事檔案的規(guī)范性和保密性，根據(jù)國家人事檔案管理法律法規(guī)和集團檔案管理制度等有關(guān)制度，結(jié)合集團人事檔案管理工作實際，特制定本制度。第二條本制度適用于集團系統(tǒng)內(nèi)部人事檔案管理工作。第三條本制度明確集團人力資源中心負責集團總部人事檔案管理工作，對各地區(qū)公司、下屬公司人事檔案

2、管理工作進行業(yè)務(wù)指導和檢查，并自覺接受集團檔案中心的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。第二章第二章檔案管理人員工作職責檔案管理人員工作職責第四條集團人力資源中心設(shè)立人事檔案室，安排專職管理人員，負責對人事檔案的收集、補充、鑒別、整理、借用、借閱、轉(zhuǎn)遞、保管、規(guī)范等管理工作。第五條集團人事檔案管理人員工作職責：（一）嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密制度，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，做好人事檔案的安全保密、保護工作；（二）根據(jù)集團公司人事檔

3、案工作具體情況，完善各項必要的規(guī)章制度，堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。（三）收集、鑒別和整理人事檔案材料，辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等工作。及時登記人事職務(wù)、工資、職稱等的變動情況，為有關(guān)部門提供人事檔案信息。（五）通過查閱、核對公司各類文件收集和補充人事檔案材料。第八條發(fā)生員工入職、離職、崗位變動、工資變動、獎懲等各類人事變動事項時，人力資源中心必須立即進行整理匯總并歸檔，經(jīng)匯總整理后的材料必須做到準確無誤，不

4、得拖延、遺漏。第九條材料整理匯總及歸檔的程序如下：（一）對材料進行鑒別，判斷其是否符合要求；（二）對材料進行分類，按類別進行整理；（三）對材料進行匯總，制作相應(yīng)的匯總統(tǒng)計表，并在匯總統(tǒng)計表上注明統(tǒng)計時間、制表人、審核人，然后將匯總表交部門負責人審核；（四）對匯總統(tǒng)計表進行備份；（五）將檔案材料歸檔入庫；（六）在有關(guān)目錄上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容。第十條人事檔案分類與編目規(guī)則，根據(jù)國家人事檔案規(guī)范管理辦法，按集團xx地司檔字[20xx]第