集團(tuán)人事檔案管理制度

1、集團(tuán)人事檔案管理制度集團(tuán)人事檔案管理制度第一章、總則第一條:為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為艾普集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。第二條:人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

2、第三條:本制度適用于艾普集團(tuán)總部及其各子公司。第二章、管理職責(zé)第四條:集團(tuán)人力資源中心人事檔案的管理職責(zé)就是——a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查c、負(fù)責(zé)艾普集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作d、負(fù)責(zé)艾普集團(tuán)各中心、部門(mén)的員工人事檔案管理工作e、負(fù)責(zé)艾普集團(tuán)各子公司部門(mén)經(jīng)理及其以上的所有管理人員的人事檔案管理工作f、負(fù)責(zé)對(duì)各子、分公司的員工

3、人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。第五條:集團(tuán)人力資源中心人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。第四章、檔案編號(hào)管理第九條:各級(jí)人力資源管理部門(mén)必須按照HR管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)(即:工號(hào))進(jìn)行編號(hào)，并每10個(gè)檔案做一個(gè)小標(biāo)記、50個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記、每100個(gè)檔案做一個(gè)大標(biāo)記，方便查找。由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，仍按照其原來(lái)的員工編號(hào)進(jìn)行管理的，并分類存檔管理。第五章、人事檔案的收集與整理第十

4、條:日常收集員工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、異動(dòng)表、續(xù)簽合同等材料。各子公司人事檔案管理人員必須在每次大型招聘會(huì)結(jié)束后的三日之內(nèi)，必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。每年1月份收集員工聘任晉升審批材料、年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)等每月月初收月度相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任書(shū)其他人事檔案資料要按時(shí)進(jìn)行收集、整理并及時(shí)歸檔。第十一條:各分、子公司人