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1、辦公室工作如何創(chuàng)新(一)意識(shí)創(chuàng)新。意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提,可以設(shè)想一個(gè)沒有創(chuàng)新意識(shí)的辦主任,要么整天忙于事務(wù),要么混混僵僵,是難以在工作上出新。在辦主任腦海里應(yīng)當(dāng)有三快:⒈對(duì)新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會(huì)快。文件比別人多讀幾遍,讀時(shí)比別人多看出幾點(diǎn),思考問題比別人多想幾個(gè)。2.對(duì)新的經(jīng)驗(yàn)和做法接受快、消化快。3.對(duì)新的方法引進(jìn)快、運(yùn)用快。大到一個(gè)單位的成熟經(jīng)驗(yàn),小到兄弟單位行辦文稿的一段寫法,都是我們可以學(xué)習(xí)運(yùn)用的。(二)思路創(chuàng)新。也
2、就是想問題、出主意要有新思路、新理念。1.想問題、出主意超前一點(diǎn)、前瞻一點(diǎn)。什么事情老是跟在別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)破就被動(dòng)了,什么事情總要“亡羊補(bǔ)牢”就不稱職了。2.制定工作計(jì)劃時(shí)新穎些、獨(dú)特些。也就是要有自己本單位的特點(diǎn)、特色,要有時(shí)代和時(shí)效特點(diǎn),不能照辦照抄上面的,照葫蘆畫瓢跟別人的,老調(diào)重彈老話重提過去的。3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要簡(jiǎn)練些,生動(dòng)些。要有點(diǎn)“語不驚人死不休”的感覺,要有讓人讀了有一種耳目一新的感覺,至少是看了感
3、覺是本單位的東西。(三)工作創(chuàng)新。不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交辦的工作干出色。要有點(diǎn)要么不干,干就干好,干過硬、干出色,不甘落后的認(rèn)真精神。1.工作走一步想三步。好比下棋,要有一種通盤考慮的思路,要有很強(qiáng)的計(jì)劃性和件件事情到位,項(xiàng)項(xiàng)工作落實(shí)的負(fù)責(zé)精神,決不能走到哪是哪。2.事務(wù)性工作要一步三回頭。也就是要過細(xì),辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動(dòng)模擬一遍,辦事辦會(huì)做到滴水不露,天衣無縫,這方面局黨政辦及局有關(guān)部門的會(huì)
4、議準(zhǔn)備給我們都樹立了典范。3.本職工作走一步是一步。干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級(jí)滿意、群眾滿意。(四)方法創(chuàng)新。要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新手段,應(yīng)用新設(shè)備、新載體,主動(dòng)地、能動(dòng)地作好工作。方法上要不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,擯棄陳舊落后的、形式主義的東西,創(chuàng)造新穎、有效、吸引人的新方法、新載體,創(chuàng)造出辦公室工作新效果、新途徑、新局面。1.拿來主義,為我所用。善于運(yùn)用當(dāng)今一切先進(jìn)成果,運(yùn)用于黨政辦公室日常工作。如網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)
5、、各類辦公軟件都要去掌握,學(xué)會(huì)運(yùn)用。2.鉆進(jìn)金字塔,弄個(gè)明白。這實(shí)際就是調(diào)查研究的功夫,對(duì)什么問題不能一知半解,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基層,去調(diào)查,去弄個(gè)明明白白,清清楚楚。只要基層反映的正反典型就一定自己下去調(diào)查清楚,盡量不吃二手饃,不用二手貨。3.不依不饒,知難而進(jìn)。在督查中,有時(shí)會(huì)遇到一些麻煩和困難,就需要有一種不落實(shí)不放過,沒有一個(gè)滿意的交代不放過的勁頭。4.積沙成丘,積水成河。作為黨政辦公室應(yīng)該是信息中心,
6、是領(lǐng)導(dǎo)的耳目。但是有時(shí)信息不是成套成系統(tǒng)的提供給你的,需要你在日常工作中擴(kuò)展你的耳目,收集平時(shí)的點(diǎn)滴,積累別人沒有感到的信息,這樣日積月累,你就會(huì)對(duì)本單位的情況了如指掌,對(duì)一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息。超前性。工作中要做到“思考早半拍,行動(dòng)快半拍”。就必須在日常工作中突破常規(guī),求得創(chuàng)新。一是創(chuàng)新工作思路。思路是我們工作的“指南針”。當(dāng)前,會(huì)議、文件和各種具體的事務(wù)非常多,雖然有時(shí)我們的身子會(huì)陷在里面,但工作思路,不能陷進(jìn)文山會(huì)海
7、和具體事務(wù)中,要從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,集中精力抓大事、抓急事、抓難事。善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么、工作思路是什么、發(fā)展趨勢(shì)是什么,要善于超前思考,加強(qiáng)工作的預(yù)見性,主動(dòng)、超前考慮解決問題的方法和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有前瞻性的服務(wù)。工作上要發(fā)揮“遙相呼應(yīng)”的影響力,站在上面看下面,看工作思路對(duì)不對(duì);站在外面看里面,看工作內(nèi)容新不新;站在全局看局部,看工作走向有沒有指導(dǎo)性。二是創(chuàng)新工作方式。思路新了還不夠,我們還要在工作方式上力求創(chuàng)新,
8、努力創(chuàng)新辦公室的工作流程。辦公室的各項(xiàng)工作,即使是一些看似很平常的工作,也要經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常有所改進(jìn),經(jīng)常有所進(jìn)步。比如,同樣是一個(gè)收文流程,也有很多地方需要?jiǎng)?chuàng)新。有些把握不準(zhǔn)的請(qǐng)示件,應(yīng)該讓職能部門作為收文的第一環(huán)節(jié),職能部門摸清情況、負(fù)責(zé)任地提出意見后,再送辦公室進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。如果“照單全收”,送領(lǐng)導(dǎo)簽了以后又退回部門,來回折騰,工作效率就很難提高。三是創(chuàng)新工作手段。傳統(tǒng)的紙質(zhì)、人工辦公方式已不適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代“快捷、高效”的要求,我們應(yīng)
9、在工作平臺(tái)上進(jìn)行創(chuàng)新。推行“電子政務(wù)”、建設(shè)“電子政府”,充分利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),解決辦公室工作多與人手少之間的矛盾,想方設(shè)法提高辦公自動(dòng)化水平,加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的培訓(xùn),提高他們使用信息化手段辦公的水平,不斷提高工作效率。四、創(chuàng)新工作機(jī)制良好的創(chuàng)新環(huán)境是培養(yǎng)創(chuàng)新人才,催生創(chuàng)新活力的沃土。辦公室有著豐富的創(chuàng)新資源和優(yōu)勢(shì),我們要從工作機(jī)制、管理制度上引導(dǎo)、組織、利用好創(chuàng)新資源和優(yōu)勢(shì)、為創(chuàng)新搭建好平臺(tái)。一是健全機(jī)制促創(chuàng)新。機(jī)制帶有根本
10、性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性,機(jī)制創(chuàng)新是創(chuàng)新工作之本。我們鼓勵(lì)創(chuàng)新、支持創(chuàng)新,就要不斷健全和完善鼓勵(lì)、扶持創(chuàng)新的機(jī)制政策,積極開通創(chuàng)新“綠色通道”,保護(hù)創(chuàng)新激情,營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。抓住創(chuàng)新的積極因素,重用優(yōu)秀的創(chuàng)新人才,重獎(jiǎng)創(chuàng)新成果。要以識(shí)才的慧眼、用才的氣魄、愛才的感情、大力選拔和培養(yǎng)創(chuàng)新人才,并主動(dòng)為創(chuàng)新人才成長(zhǎng)搭臺(tái)子、鋪路子、扶梯子。二是完善制度促創(chuàng)新。健全完善的制度在辦公室日常工作中是至關(guān)重要的。有了好的制度,才能促進(jìn)辦公室人員充分發(fā)揮其創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)
11、新能力。形勢(shì)的不斷發(fā)展,新問題、新情況會(huì)不斷地出現(xiàn),需要健全和完善辦公室內(nèi)部一系列管理制度,形成大家共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則,解決辦公室工作中的大事、難事,確保辦公室工作快速、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。我們要把科學(xué)發(fā)展觀的要求滲透到科室工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)之中,強(qiáng)化制度約束,逗硬目標(biāo)考核,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和創(chuàng)造性,做到用制度管事、用制度管人,以制度創(chuàng)新推動(dòng)整體工作大發(fā)展。三是營(yíng)造輿論促創(chuàng)新。要積極營(yíng)造讓一切有利于辦公室工作的
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