6sigma優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目計劃書

1、6SIGMA優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目計劃書優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目計劃書一、一、項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱:優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)二、二、項(xiàng)目目的項(xiàng)目目的:資產(chǎn)采購從金額上來講，是行政后勤部第二大費(fèi)用支出項(xiàng)目，需要加強(qiáng)管理；從客戶滿意度上來講，采購業(yè)務(wù)的客戶滿意度一直處于較低的水平，有較大的改進(jìn)空間。本項(xiàng)目主要通過優(yōu)化采購周期、降低采購成本、提升采購質(zhì)量三方面提升采購業(yè)務(wù)的水平，提高客戶滿意度。三、三、項(xiàng)目目標(biāo)（交付物）：項(xiàng)目目標(biāo)（交付物）：1

2、.項(xiàng)目總結(jié)報告（附數(shù)據(jù)、項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)評測）2.經(jīng)項(xiàng)目組審核過的采購周期子項(xiàng)目報告3.經(jīng)項(xiàng)目組審核過的價格折扣子項(xiàng)目報告4.標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)采購流程5.標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系（含選擇及評估流程）四、四、項(xiàng)目范圍（項(xiàng)目范圍（POS）為了降低公司運(yùn)營成本，提升資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的運(yùn)作水平，自為了降低公司運(yùn)營成本，提升資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的運(yùn)作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日在聯(lián)想集團(tuán)有限公司京區(qū)平臺實(shí)施優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目。項(xiàng)目在聯(lián)想集團(tuán)有限

3、公司京區(qū)平臺實(shí)施優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項(xiàng)目。項(xiàng)目將需工時將需工時1816工時，資金投入共計工時，資金投入共計283000元(與節(jié)電項(xiàng)目一起，詳細(xì)數(shù)據(jù)見第八條與節(jié)電項(xiàng)目一起，詳細(xì)數(shù)據(jù)見第八條資源需求資源需求)，項(xiàng)目預(yù)期使資產(chǎn)采購周期平均縮短，項(xiàng)目預(yù)期使資產(chǎn)采購周期平均縮短26%、采購折扣率采購折扣率在現(xiàn)有基礎(chǔ)上再提在現(xiàn)有基礎(chǔ)上再提升3%的比例，采購合格率提升的比例，采購合格率提升2個百分點(diǎn)。具體項(xiàng)目指標(biāo)如下：個百分點(diǎn)。具體項(xiàng)目指標(biāo)如下：采購種類

4、項(xiàng)目指標(biāo)實(shí)施前實(shí)施后外部采購采購周期平均（平均）（最長）通用類12.5天7天9天通用類（家具）47.542天44天通用類(簽合同)16天10天12天通用類(簽合同)（家具）51天45天47天通用類（采購組）20天15天18天通用類（采購組）（家具）55天50天53天通用類（招投標(biāo)）35天28天32天通用類（招投標(biāo)）（家具）70天63天67天專用類(審批建帳周期)4.5天2.5天內(nèi)部采購采購周期辦公用機(jī)9天5天7天C類內(nèi)部領(lǐng)用（有現(xiàn)貨）1

5、1天5天9天C類內(nèi)部領(lǐng)用（訂單生產(chǎn)）服務(wù)器41天35天39天C類內(nèi)部領(lǐng)用（訂單生產(chǎn)）其他27天20天29天李秀芳李秀芳負(fù)責(zé)收集匯總專用類采購周期負(fù)責(zé)匯總專用類采購周期數(shù)據(jù)；審核內(nèi)外部采購原始數(shù)據(jù)，優(yōu)化建帳環(huán)節(jié)及信息化系統(tǒng)。劉鳳姣負(fù)責(zé)報銷環(huán)節(jié)的優(yōu)化及數(shù)據(jù)收集。其他項(xiàng)目組成員楊振營趙英剛潭麗華陳霆蔣克平李秀云馮鳳英張聰杰陳曉真郭欣按規(guī)范填寫原始數(shù)據(jù)收集表單，輔助自己的直接主管完成項(xiàng)目職責(zé)。六、六、項(xiàng)目推進(jìn)計劃項(xiàng)目推進(jìn)計劃WBSDICTION

6、ARY（見附件二）項(xiàng)目甘特圖（見附件六）標(biāo)注里程碑資產(chǎn)采購項(xiàng)目里程碑資產(chǎn)采購項(xiàng)目里程碑制表日期:2001911制表人:江建兵負(fù)責(zé)人:杜青、劉靖、趙卉里程碑交付物完成日期責(zé)任人最終成果100%1項(xiàng)目總結(jié)報告（附數(shù)據(jù)、項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)評測）2經(jīng)項(xiàng)目組審核過的采購周期子項(xiàng)目報告3經(jīng)項(xiàng)目組審核過的價格折扣子項(xiàng)目報告4標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)采購流程5標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系（含選擇及評估流程）6.渠道現(xiàn)狀分析報告2002050120020501200205012

7、00205012002052520020525江建兵杜青劉靖杜青趙卉劉靖趙卉劉靖中期目標(biāo)75%1.采購周期新數(shù)據(jù)采集及分析報告2.修訂后的資產(chǎn)采購流程，通過審批3.采購技能培訓(xùn)教材，實(shí)施培訓(xùn)4.采購周期指標(biāo)分析報告（應(yīng)達(dá)到平均周期再次縮短:通用類2天、專用類1天、內(nèi)部領(lǐng)用1.5天）5.采購價格折扣、采購合格率指標(biāo)的跟蹤報表6.價格折扣等指標(biāo)的分析報告（指標(biāo)包括價格折扣、采購合格率，此時價格折扣應(yīng)已達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期即提升了3個百分點(diǎn)）7.供應(yīng)

8、商季度評估報告20020301200203012002030120020301200203012002030120020301杜青杜青杜青杜青劉靖趙卉劉靖趙卉趙卉劉靖中期目標(biāo)50%1.對確立為談判對象的供應(yīng)商的考察報告2.與供應(yīng)商簽署的合作協(xié)議3.大金額采購招標(biāo)的標(biāo)書樣本及招標(biāo)報告4.建立優(yōu)化后采購周期的新的數(shù)據(jù)采集體系5.對于新采購流程的宣貫培訓(xùn)教材，培訓(xùn)實(shí)施6.審批完的新流程，投入實(shí)施200201012002010120020101