公司檔 案管理辦法及實(shí)施細(xì)則帶表格

1、檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則（帶表格）檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則（帶表格）為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的守信激勵(lì)與失信懲戒機(jī)制，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。一、一、總則總則第一條根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條第二條公司的檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是

2、以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、行政類文件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計(jì)圖、工程預(yù)算決算書、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、各類合同和其他工作等方面檔案。第三條第三條公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。第四條第四條公司檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。二、二、文件材料的形成與歸檔文件材料的形成與歸檔第五

3、條公司要根據(jù)相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、公司的發(fā)展、項(xiàng)目的進(jìn)行（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項(xiàng)工作和文書處理的程序。第六條公司生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的辦公用品及文件等材料由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸紙等。4、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。5、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的

4、各種文件材料。6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。7、宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會(huì)工作中的各種文件材料等。8、其他方面。第九條檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件二級(jí)為秘密文件三級(jí)為機(jī)密文件四級(jí)為普通文件1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知