辦公室5s管理培訓(xùn)

1、5S推行辦2016年8月18日,辦公室5s管理培訓(xùn),看圖中的水果1,回答問題,,1、上圖中有多少種水果？2、每種水果有幾個？,看圖中水果2,我們的辦公桌,我們的辦公桌,我們的座位下方,我們的辦公區(qū)域角落,什么感覺？,1、雜 2、亂 3、臟,看看我們的檔案室,什么感覺？,1、整齊 2、清潔

2、 3、規(guī)范,急著要用的東西怎么也找不到了。辦公桌上一堆文件，自己無從下手，不知道哪些是該馬上做。,工作中的麻煩,制定好的計劃，事務(wù)一忙，就擱淺很久。辦公環(huán)境的凌亂臟，影響工作情緒。,如果我們每天被這些瑣事糾結(jié)，我們的工作效率會大打折扣，因此我們要一起來學(xué)習(xí)辦公室5S管理。,辦公室5S管理,5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）

3、、素養(yǎng)（SHITSUKE） 五個項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，簡稱為5S。,執(zhí)行5S管理目的,5s的定義與目的-1S整理,定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時清理。（要與不要，留或棄）目的：將“空間”騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。,5s的定義與目的-2S整頓,定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)行定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識（科學(xué)布局，取用快捷）目的：節(jié)約尋找的時間，查看一目了然，

4、創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。,定義：清楚辦公場所的臟污，避免污染的發(fā)生。（清除垃圾，美化環(huán)境）目的：減少身體傷害，杜絕污染源。,5s的定義與目的-3S清掃,定義：亦稱“維持”，對3S實(shí)施制度化，規(guī)范化，并維持成果。（清潔環(huán)境，維持到底）目的：通過制度化來維持成果,5s的定義與目的-4S清潔,定義：培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人”的本質(zhì)，成為對工作講究認(rèn)真的人。,5s的定義與目的-5S素養(yǎng),辦公室5

5、S具體實(shí)施與要求,辦公桌辦公座椅辦公文件柜辦公設(shè)施設(shè)備個人行為,1、辦公桌5S要求—— 桌面,一、桌面◆固定物品（定物） 文件架、電話機(jī)、電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）臺歷、筆筒、水杯。【最多6件物品，其余物品一律禁止擺放辦公桌面】◆固定數(shù)量（定量） 以上物品僅限擺放一件。,定物定量定位擺放,辦公桌面5s要求—— 桌面,◆固定位置（定位）書架：要靠內(nèi)側(cè)擺放，最左側(cè)或最右側(cè)電話機(jī)：靠外側(cè)擺放，最右側(cè)或最

6、左側(cè)電腦：顯示器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對顯示器，鼠標(biāo)靠近鍵盤右側(cè)擺放。臺歷：擺放于書架外側(cè)，靠近電腦。筆筒：放置于書架外側(cè)，緊貼書架。水杯：放置在書架外側(cè)，筆筒前方。,辦公桌面如圖所示：,內(nèi)側(cè),外側(cè),外側(cè),1、辦公桌5S要求—— 抽屜,第一層：擺放辦公用品，包 括文具、印章、計 算器、訂書器、便 簽紙等。第二層：擺放已處理或待處

7、 理文件及表單等紙 張類物品。第三層：放置個人用品。,擺放整齊美觀,辦公桌下禁止堆放雜物電腦主機(jī)應(yīng)靠內(nèi)側(cè)擺放垃圾桶應(yīng)靠外側(cè)擺放桌下插排及電線等應(yīng)合理捋順整齊，必要時可以用膠帶進(jìn)行捆綁固定。,1、辦公桌5S要求——桌下,2、辦公座椅5s要求,不在座位時，應(yīng)將辦公座椅調(diào)正，推至辦公桌下。辦公座椅靠背禁止搭掛任何衣物。辦公座椅上除靠墊外，嚴(yán)謹(jǐn)放置任何物品。座椅下部支撐架，應(yīng)該保持清潔。,3、辦公

8、文件柜5s要求,文件柜文件柜要設(shè)有標(biāo)簽柜號文件柜頂部禁止堆放任何雜物文件柜內(nèi)文件陳列參照檔案柜要求進(jìn)行文件柜保持外觀的整潔邊柜邊柜：表面可放置打印機(jī)、綠色植物或熱水壺等。建議擺放物品不超過5件。,4、辦公設(shè)施設(shè)備5s要求,辦公設(shè)施設(shè)備包括：電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、柜式空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)等所有設(shè)施設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。設(shè)置設(shè)備卡片，標(biāo)注名稱，編號，責(zé)任人（個別需張貼使用提示）依照定物定位定量擺放標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自更

9、換位置，保持整潔美觀。,5、辦公室5S管理——個人行為,工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)儀容儀表規(guī)范，適合崗位要求遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度言談舉止符合基本禮儀規(guī)范愛護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)約主動維護(hù)良好的辦公環(huán)境,辦公室5s小提示：,書架放置文件應(yīng)整齊美觀，紙張文件盡可能放入文件夾或檔案袋內(nèi)存放。臺歷避免亂寫亂畫，如需標(biāo)記建議使用一種顏色的筆，盡量減少字?jǐn)?shù)。,電腦桌面也應(yīng)進(jìn)行5s管理，單項(xiàng)文件盡量歸置文件夾內(nèi)保存。桌面背景及屏保建議簡潔化，統(tǒng)一