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文檔簡介
1、公司財務(wù)培訓(xùn)計劃書公司財務(wù)培訓(xùn)計劃書主講:講:財務(wù)部會計主管培訓(xùn)對象:培訓(xùn)對象:公司直營店和加盟店的店長培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容:財務(wù)部對門店的管理制度和要求。前言在門店財務(wù)管理過程中,店長應(yīng)扮演怎樣的角色?1、財務(wù)制度執(zhí)行的堅決擁護(hù)者與有力推動者、財務(wù)制度執(zhí)行的堅決擁護(hù)者與有力推動者作為門店的第一責(zé)任人,店長應(yīng)認(rèn)同并正確理解公司財務(wù)制度,培養(yǎng)本店員工遵循規(guī)范的意識;配合財務(wù)部門的財務(wù)管理工作,并積極參與,確保本門店各項運營流程符合財務(wù)制度的
2、規(guī)定,避免出現(xiàn)管理漏洞或違規(guī)行為給公司造成損失。2、費用控制指標(biāo)的宏觀把控者與有力執(zhí)行者、費用控制指標(biāo)的宏觀把控者與有力執(zhí)行者店長應(yīng)對本門店各項費用支出額度、費用率等有總體認(rèn)識,并組織制定切實可行的費用控制辦法,嚴(yán)格審批費用;同時,以身作則,為員工作出表率,確保費用控制指標(biāo)的達(dá)成,并力爭節(jié)約。3、資產(chǎn)安全的有效組織者、資產(chǎn)安全的有效組織者門店資產(chǎn):包括庫存商品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、客戶及個人往來。資產(chǎn)安全:一層含義指組織加強防范措施,
3、避免數(shù)據(jù)失真,或毀損、偷盜資產(chǎn)的事件發(fā)生,避免往來無法回收而造成損失;二層含義指加強員工維護(hù)、愛惜資產(chǎn)的意識,延長資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效率下面圍繞這個問題“在財務(wù)管理中店長扮演的角色”來展開我們培訓(xùn)店長財務(wù)管理要點店長財務(wù)管理要點一、資產(chǎn)的管理:一、資產(chǎn)的管理:1庫存商品的管理;庫存商品的管理;☆庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)☆庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=(計算期期初庫存計算期期初庫存計算期期末庫存計算期期末庫存)2)2計算期天數(shù)計算期天數(shù)計算期商品銷售成本店長
4、應(yīng)指導(dǎo)各柜組借助自動訂貨系統(tǒng),結(jié)合采購部、商品部下達(dá)的庫存周轉(zhuǎn)考核指標(biāo),適時調(diào)整門店商品庫存,避免盲目訂貨。存貨越多,費用越高(貨款+庫存管理費用+訂貨費用等),風(fēng)險越大(因存貨會貶值、會過期)提高銷售、削減庫存金額可降低周轉(zhuǎn)天數(shù)!所以我們應(yīng)充分利用系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),找出暢銷品和滯銷品、正常銷售商品,用最快的速度淘汰滯銷品、保證暢銷品不缺貨,該報損的商品及時報損!經(jīng)常地進(jìn)行存貨盤點可以讓你更好地管理庫存!☆流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):☆流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):商品在門
5、店入庫、返倉(廠)、出庫、調(diào)撥、調(diào)價、報損等各個流轉(zhuǎn)環(huán)2、固定資產(chǎn)的管理、固定資產(chǎn)的管理各門店固定資產(chǎn)由公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置,固定資產(chǎn)的采購添置、調(diào)撥、報廢均由公司掌管,分店無權(quán)處置。分店在發(fā)生需添置、調(diào)撥、報廢等事項時,需辦手續(xù),首先向公司提出申請,由公司批準(zhǔn)后交職能部門辦理。職能部門必須按照公司資產(chǎn)部的規(guī)定辦妥手續(xù),單據(jù)及時到位,交付門店的固定資產(chǎn)職能部門必須與其簽訂資產(chǎn)管理委托書,再憑資產(chǎn)委托書及購買原始憑證到財務(wù)部報銷。日常店長應(yīng)
6、關(guān)注設(shè)備的使用是否符合規(guī)范,如展示柜、電腦、空調(diào)等,以免因使用不當(dāng)導(dǎo)致能耗增加;經(jīng)常督促設(shè)備科人員組織設(shè)備使用知識培訓(xùn),如電子稱、收銀機的維護(hù)等,延長設(shè)備使用壽命。3、低值易耗品的管理、低值易耗品的管理各類包裝物及低值易耗品視同商品管理,門店領(lǐng)用購入的低值易耗品應(yīng)設(shè)立備查賬簿進(jìn)行登記備查。4、個人往來管理:、個人往來管理:門店行政人員、收銀員等因工作需要會持有一定的備用金,其他人員(如團購)會因經(jīng)手的業(yè)務(wù)承擔(dān)往來責(zé)任或有借支。對于門店員
7、工的個人往來,作為門店人員管理第一責(zé)任人的店長應(yīng)予以高度關(guān)注,支持財務(wù)部門往來款項催收工作,避免因平帳不及時造成意外損失。二、資金的管理:二、資金的管理:1收銀款的管理:收銀款的管理:門店每日必須將銷售款存入公司指定銀行賬戶,并向公司報送銷售日報表,門店不得坐支銷貨款。2備用金的管理:備用金的管理:門店備用金由收銀員經(jīng)管,店長負(fù)管理責(zé)任。公司財務(wù)部定期或不定期的對各店備用金使用情況進(jìn)行檢查,對于違反公司財務(wù)制度而報銷或出借的款項及不能收
8、回的,由店長負(fù)連帶責(zé)任。3預(yù)收款的管理:預(yù)收款的管理:預(yù)收賬款是顧客預(yù)訂貨物預(yù)先繳納的貨款,并未發(fā)生貨物的轉(zhuǎn)移。因門店并未發(fā)生貨物的轉(zhuǎn)移,因此款項由門店自行管理。門店必須根據(jù)預(yù)收款項的憑證登記入賬,顧客取貨時再根據(jù)POS小票銷減預(yù)收款。店長為本門店預(yù)收款項的第一責(zé)任人,對客戶的預(yù)收帳款管理負(fù)主要監(jiān)督責(zé)任。三、銷售結(jié)算的管理:三、銷售結(jié)算的管理:1日常銷售賬務(wù)流程日常銷售賬務(wù)流程:指現(xiàn)銷“收款后發(fā)貨”。由營業(yè)員開據(jù)銷貨小票,收銀員根據(jù)銷貨
9、小票收款、POS銷賬,抵減庫存商品?;蛑苯油ㄟ^商品掃碼POS銷賬,抵減庫存商品。收款方式可為醫(yī)保、銀聯(lián)、現(xiàn)金、禮券、團購轉(zhuǎn)賬,營業(yè)終了對賬時,必須是:POSPOS銷售額銷售額=醫(yī)保收入醫(yī)保收入銀聯(lián)收入銀聯(lián)收入現(xiàn)金收入現(xiàn)金收入禮券收入禮券收入團購轉(zhuǎn)賬。團購轉(zhuǎn)賬。2特殊銷售賬務(wù)流程:特殊銷售賬務(wù)流程:主要指賒銷。店長為本門店應(yīng)收帳款第一責(zé)任人,對客戶、個人的應(yīng)收帳款負(fù)主要責(zé)任,財務(wù)為應(yīng)收帳款的監(jiān)督人。一般情況下,應(yīng)堅持“款到發(fā)貨”的原則,但
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