淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制_田建平

1、２０１４年６月淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制田建平（福建聯(lián)合石化有限公司福建泉州３６２０００）摘要：采購管理是企業(yè)維持正常運(yùn)行的關(guān)鍵組成部分，也是為工程建設(shè)提供必要建材物資的重要環(huán)節(jié)。采購管理對降低工程造價(jià)、確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化具有重大意義。本文以2013年福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目為依據(jù)，結(jié)合該項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點(diǎn)，深入分析了當(dāng)前影響我國石油化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的主要因素，詳細(xì)

2、闡述了加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對方法，希望能對石油化工企業(yè)未來的發(fā)展以啟發(fā)與幫助。關(guān)鍵詞：石油化工工程；項(xiàng)目采購管理；成本控制隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷增加，我國石油化工工程項(xiàng)目迎來了發(fā)展的春天。加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的成本控制是降低工程造價(jià)、實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化合理配置的關(guān)鍵。如何有效提高石油化工工程項(xiàng)目采購管理水平、降低工程成本成為了相關(guān)部門探討的熱門話題。本文以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目為例，對加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目采購管理過程中的成本控制提出了幾

3、點(diǎn)建議。一、影響石油化工工程項(xiàng)目成本控制的主要因素1.設(shè)計(jì)因素對于石油優(yōu)化工程項(xiàng)目而言，設(shè)計(jì)階段不僅是其發(fā)展的初始階段、規(guī)劃階段，也是嚴(yán)格控制項(xiàng)目造價(jià)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說，設(shè)計(jì)階段對工程建材的選用、人工的調(diào)配起到較大規(guī)劃作用，為工程正式施工打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)師在構(gòu)建設(shè)計(jì)方案時(shí)，要充分考慮到經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、安全性、可行性。在確保工程質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)省工程造價(jià)，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資金的合理配置做好鋪墊。設(shè)計(jì)方案的

4、好壞直接關(guān)系到石油化工工程資金投入的多少與建設(shè)水平的優(yōu)劣，對采購管理工作造成較大影響。2.采購因素采購環(huán)節(jié)是石油化工工程實(shí)現(xiàn)成本控制的又一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為工程購置價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的建材、設(shè)備一直是采購部門工作的重點(diǎn)。采購時(shí)一定要以保障建材質(zhì)量為主，在此基礎(chǔ)上壓低建材價(jià)格，通過市場調(diào)研等方式摸清建材市場價(jià)格動(dòng)向規(guī)律，充分了解各個(gè)供貨商的“底細(xì)”，選擇信譽(yù)度高且建材質(zhì)量好、價(jià)格公道的供貨商為長期合作伙伴，為進(jìn)一步控制工程造價(jià)奠定基礎(chǔ)。除此之外，采購部

5、門還要加強(qiáng)建材設(shè)備的管理力度，盡量避免出現(xiàn)因人為管理疏忽導(dǎo)致的建材設(shè)備受損情況，最大程度上確保采購管理環(huán)節(jié)的成本控制效果。二、加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目采購管理成本控制的有效措施1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際，確定采購模式一般來說，工程項(xiàng)目采購模式要以該工程的整體管理模式為依據(jù)制定。相關(guān)部門要緊密結(jié)合工程實(shí)際，充分考慮到工程項(xiàng)目的實(shí)際承包范圍、工程工期時(shí)長、技術(shù)繁復(fù)程度等因素，并以此為依據(jù)確立真正利于工程項(xiàng)目建設(shè)的采購模式，為進(jìn)一步降低工程造價(jià)、實(shí)現(xiàn)資金的

6、優(yōu)化配置打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目初期計(jì)劃投資約合６６５億人民幣，具有時(shí)間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點(diǎn)。對此，該項(xiàng)目采購管理部門決定采取Ｅ＋Ｐ＋Ｃ的項(xiàng)目管理模式，以達(dá)到有效降低工程造價(jià)、最大程度上實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)成本控制的目標(biāo)。2.制定科學(xué)合理的成本預(yù)算加強(qiáng)采購管理中的成本預(yù)算工作是控制石油化工工程成本的主要方法之一。在成本預(yù)算工作中，石油化工企業(yè)能通過對采購成本的提前預(yù)估與資金的宏觀合

7、理配置，有效降低工程造價(jià)，最大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。在２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目中，本公司的成本總預(yù)算分為兩個(gè)部分：預(yù)算工程改造環(huán)節(jié)的采購金額為２４６億人民幣，大修項(xiàng)目的采購金額為１６億人民幣，為規(guī)范采購流程、控制采購成本提供了必要的參考。3.加強(qiáng)供貨商的選擇與管理供貨商是確保工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，石油化工企業(yè)要想采購到價(jià)格既低廉，質(zhì)量又有保證的建材設(shè)備，在正式采購前，要做好充分的前期準(zhǔn)備工作，及時(shí)掌握工程建設(shè)所

8、需建材設(shè)備的市場價(jià)格，摸清各個(gè)供貨商的“底細(xì)”，通過招標(biāo)競標(biāo)的方式，在確保建材設(shè)備質(zhì)量的前提下，找出其中信譽(yù)度高、價(jià)格公道的供貨商建立長期的合作關(guān)系。與此同時(shí)，采購人員還要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，盡量避免出現(xiàn)因人為工作失誤導(dǎo)致的建材有損情況，確保每一份建材的完整性、優(yōu)質(zhì)性，為工程建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4.合理劃分采購包一般情況下，項(xiàng)目采購管理要隨著工程項(xiàng)目的實(shí)際情況與進(jìn)程發(fā)生變化。相關(guān)部門在制定采購規(guī)劃方案時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，充分考慮到項(xiàng)目的規(guī)

9、劃要求，將需要采購的建材與設(shè)備等內(nèi)容分類、整理、合并，制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徍贤?。在此過程中，要注意將屬性相似的產(chǎn)品與服務(wù)歸為一類，以批發(fā)或其他優(yōu)惠形式購買，能進(jìn)一步節(jié)省造價(jià)。還能將需要在同一地區(qū)集中采購的物品歸為一類，以減少運(yùn)輸成本，有效實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。5.預(yù)估采購管理風(fēng)險(xiǎn)一般情況下，石油化工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要加強(qiáng)采購管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作力度，提高建材設(shè)備的質(zhì)量，降低工程的返修幾率，以此為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制做好必

10、要的鋪墊。自２０１１年起，為了確保２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目順利進(jìn)行，本公司連續(xù)組織了多次采購管理專業(yè)討論和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估活動(dòng)，對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了深入細(xì)致的探討，為乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)的成本控制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。結(jié)束語綜上所述，石油化工工程建設(shè)要想在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本控制、為促進(jìn)資金的優(yōu)化配置提供條件，就必須要充分結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際、確定采購模式，制定科學(xué)合理的成本預(yù)算，加強(qiáng)供貨商的選擇與管理，預(yù)估采購管理風(fēng)險(xiǎn)，合理利用采購環(huán)境，

11、以此為石油化工企業(yè)在激烈的市場競爭中增添競爭籌碼，促進(jìn)其走上健康長遠(yuǎn)的發(fā)展之路。參考文獻(xiàn)：[1]李曉男.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制[J].化工管理2013（12）.[2]吳德飛.淺談企業(yè)項(xiàng)目采購管理中的成本控制[J].梅山科技2012（06）.[3]蔡琪鋒.石油化工項(xiàng)目管理EPC承包模式的研究與應(yīng)用[D].華北電力大學(xué)2012.[4]張磊.吉林石化公司香蘭素項(xiàng)目成本管理體系優(yōu)化研究[D].華東理工大學(xué)2013.管理創(chuàng)新１３

12、２０１４年６月淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制田建平（福建聯(lián)合石化有限公司福建泉州３６２０００）摘要：采購管理是企業(yè)維持正常運(yùn)行的關(guān)鍵組成部分，也是為工程建設(shè)提供必要建材物資的重要環(huán)節(jié)。采購管理對降低工程造價(jià)、確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化具有重大意義。本文以2013年福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目為依據(jù)，結(jié)合該項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點(diǎn)，深入分析了當(dāng)前影響我國石油化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的主要因素，詳細(xì)

13、闡述了加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對方法，希望能對石油化工企業(yè)未來的發(fā)展以啟發(fā)與幫助。關(guān)鍵詞：石油化工工程；項(xiàng)目采購管理；成本控制隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷增加，我國石油化工工程項(xiàng)目迎來了發(fā)展的春天。加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的成本控制是降低工程造價(jià)、實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化合理配置的關(guān)鍵。如何有效提高石油化工工程項(xiàng)目采購管理水平、降低工程成本成為了相關(guān)部門探討的熱門話題。本文以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目為例，對加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目采購管理過程中的成本控制提出了幾

14、點(diǎn)建議。一、影響石油化工工程項(xiàng)目成本控制的主要因素1.設(shè)計(jì)因素對于石油優(yōu)化工程項(xiàng)目而言，設(shè)計(jì)階段不僅是其發(fā)展的初始階段、規(guī)劃階段，也是嚴(yán)格控制項(xiàng)目造價(jià)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說，設(shè)計(jì)階段對工程建材的選用、人工的調(diào)配起到較大規(guī)劃作用，為工程正式施工打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)師在構(gòu)建設(shè)計(jì)方案時(shí)，要充分考慮到經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、安全性、可行性。在確保工程質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)省工程造價(jià)，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資金的合理配置做好鋪墊。設(shè)計(jì)方案的

15、好壞直接關(guān)系到石油化工工程資金投入的多少與建設(shè)水平的優(yōu)劣，對采購管理工作造成較大影響。2.采購因素采購環(huán)節(jié)是石油化工工程實(shí)現(xiàn)成本控制的又一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為工程購置價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的建材、設(shè)備一直是采購部門工作的重點(diǎn)。采購時(shí)一定要以保障建材質(zhì)量為主，在此基礎(chǔ)上壓低建材價(jià)格，通過市場調(diào)研等方式摸清建材市場價(jià)格動(dòng)向規(guī)律，充分了解各個(gè)供貨商的“底細(xì)”，選擇信譽(yù)度高且建材質(zhì)量好、價(jià)格公道的供貨商為長期合作伙伴，為進(jìn)一步控制工程造價(jià)奠定基礎(chǔ)。除此之外，采購部

16、門還要加強(qiáng)建材設(shè)備的管理力度，盡量避免出現(xiàn)因人為管理疏忽導(dǎo)致的建材設(shè)備受損情況，最大程度上確保采購管理環(huán)節(jié)的成本控制效果。二、加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目采購管理成本控制的有效措施1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際，確定采購模式一般來說，工程項(xiàng)目采購模式要以該工程的整體管理模式為依據(jù)制定。相關(guān)部門要緊密結(jié)合工程實(shí)際，充分考慮到工程項(xiàng)目的實(shí)際承包范圍、工程工期時(shí)長、技術(shù)繁復(fù)程度等因素，并以此為依據(jù)確立真正利于工程項(xiàng)目建設(shè)的采購模式，為進(jìn)一步降低工程造價(jià)、實(shí)現(xiàn)資金的

17、優(yōu)化配置打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目初期計(jì)劃投資約合６６５億人民幣，具有時(shí)間緊、任務(wù)重、覆蓋范圍廣、資金投入大等特點(diǎn)。對此，該項(xiàng)目采購管理部門決定采?。牛校玫捻?xiàng)目管理模式，以達(dá)到有效降低工程造價(jià)、最大程度上實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)成本控制的目標(biāo)。2.制定科學(xué)合理的成本預(yù)算加強(qiáng)采購管理中的成本預(yù)算工作是控制石油化工工程成本的主要方法之一。在成本預(yù)算工作中，石油化工企業(yè)能通過對采購成本的提前預(yù)估與資金的宏觀合

18、理配置，有效降低工程造價(jià)，最大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。在２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目中，本公司的成本總預(yù)算分為兩個(gè)部分：預(yù)算工程改造環(huán)節(jié)的采購金額為２４６億人民幣，大修項(xiàng)目的采購金額為１６億人民幣，為規(guī)范采購流程、控制采購成本提供了必要的參考。3.加強(qiáng)供貨商的選擇與管理供貨商是確保工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，石油化工企業(yè)要想采購到價(jià)格既低廉，質(zhì)量又有保證的建材設(shè)備，在正式采購前，要做好充分的前期準(zhǔn)備工作，及時(shí)掌握工程建設(shè)所

19、需建材設(shè)備的市場價(jià)格，摸清各個(gè)供貨商的“底細(xì)”，通過招標(biāo)競標(biāo)的方式，在確保建材設(shè)備質(zhì)量的前提下，找出其中信譽(yù)度高、價(jià)格公道的供貨商建立長期的合作關(guān)系。與此同時(shí)，采購人員還要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，盡量避免出現(xiàn)因人為工作失誤導(dǎo)致的建材有損情況，確保每一份建材的完整性、優(yōu)質(zhì)性，為工程建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4.合理劃分采購包一般情況下，項(xiàng)目采購管理要隨著工程項(xiàng)目的實(shí)際情況與進(jìn)程發(fā)生變化。相關(guān)部門在制定采購規(guī)劃方案時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，充分考慮到項(xiàng)目的規(guī)

20、劃要求，將需要采購的建材與設(shè)備等內(nèi)容分類、整理、合并，制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徍贤Ｔ诖诉^程中，要注意將屬性相似的產(chǎn)品與服務(wù)歸為一類，以批發(fā)或其他優(yōu)惠形式購買，能進(jìn)一步節(jié)省造價(jià)。還能將需要在同一地區(qū)集中采購的物品歸為一類，以減少運(yùn)輸成本，有效實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。5.預(yù)估采購管理風(fēng)險(xiǎn)一般情況下，石油化工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要加強(qiáng)采購管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作力度，提高建材設(shè)備的質(zhì)量，降低工程的返修幾率，以此為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制做好必

21、要的鋪墊。自２０１１年起，為了確保２０１３福建聯(lián)合石化乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目順利進(jìn)行，本公司連續(xù)組織了多次采購管理專業(yè)討論和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估活動(dòng)，對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了深入細(xì)致的探討，為乙烯脫瓶頸改造項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)的成本控制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。結(jié)束語綜上所述，石油化工工程建設(shè)要想在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本控制、為促進(jìn)資金的優(yōu)化配置提供條件，就必須要充分結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際、確定采購模式，制定科學(xué)合理的成本預(yù)算，加強(qiáng)供貨商的選擇與管理，預(yù)估采購管理風(fēng)險(xiǎn)，合理利用采購環(huán)境，

22、以此為石油化工企業(yè)在激烈的市場競爭中增添競爭籌碼，促進(jìn)其走上健康長遠(yuǎn)的發(fā)展之路。參考文獻(xiàn)：[1]李曉男.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制[J].化工管理2013（12）.[2]吳德飛.淺談企業(yè)項(xiàng)目采購管理中的成本控制[J].梅山科技2012（06）.[3]蔡琪鋒.石油化工項(xiàng)目管理EPC承包模式的研究與應(yīng)用[D].華北電力大學(xué)2012.[4]張磊.吉林石化公司香蘭素項(xiàng)目成本管理體系優(yōu)化研究[D].華東理工大學(xué)2013.管理創(chuàng)新１３