淺談企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控管理要點(diǎn)及控制策略

1、科技資訊2017NO.13SCIENCE二是供應(yīng)商選擇不當(dāng)或是供應(yīng)商備案制度不完善三是采購(gòu)合同或是協(xié)議訂立不當(dāng)四是采購(gòu)定價(jià)不合理五是付款流程不當(dāng)。這五個(gè)方面的問(wèn)題是企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中較為常見(jiàn)的問(wèn)題也是企業(yè)采購(gòu)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)需求或是請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)制度不合理將會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃并使企業(yè)的庫(kù)存量高企及資金被占用進(jìn)而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)供應(yīng)商選擇不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)沒(méi)有建立完善的供應(yīng)商備案制度沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)信用、資質(zhì)等進(jìn)行

2、嚴(yán)格的審查使得企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)加大采購(gòu)定價(jià)不合理是指企業(yè)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研的情況下盲目的確定所采購(gòu)物資的價(jià)格使得企業(yè)的采購(gòu)成本增加采購(gòu)合同簽訂不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與法律意識(shí)不足在簽訂合同時(shí)沒(méi)有認(rèn)真審核相關(guān)條款致使在發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益受到損害付款流程不當(dāng)多表現(xiàn)為企業(yè)在沒(méi)有對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、完整性等進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)的情況下將貨款付出這種付款流程不當(dāng)容易使企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大或增加在物資采購(gòu)發(fā)生問(wèn)題時(shí)不能將風(fēng)險(xiǎn)控制在最

3、小的范圍內(nèi)。2企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控管理要點(diǎn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理要點(diǎn)與企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)基本一致也是企業(yè)采購(gòu)管理中容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理需要在采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)下工夫要重新審視現(xiàn)有采購(gòu)流程的合理性要本著規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、高效采購(gòu)的原則來(lái)進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的要點(diǎn)主要有幾下幾點(diǎn)。2.1完善采購(gòu)申請(qǐng)制度并統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)部分采購(gòu)申請(qǐng)制度不完善沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃或是采購(gòu)計(jì)劃不合理

4、都會(huì)為之后的采購(gòu)環(huán)節(jié)造成影響進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不是造成企業(yè)庫(kù)存高企、資金占用就是造成物資供應(yīng)滯后影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此采購(gòu)內(nèi)控的要點(diǎn)之一就是要建立完善的采購(gòu)申請(qǐng)制度并統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)一是企業(yè)生產(chǎn)各部門(mén)要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)需求申請(qǐng)二是采購(gòu)管理部門(mén)要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、物資庫(kù)存及采購(gòu)情況統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃在滿(mǎn)足采購(gòu)需求的前提下兼顧低成本策略及資金使用效率三是采購(gòu)管理部門(mén)要嚴(yán)格審核采購(gòu)需求申請(qǐng)的準(zhǔn)確性、合理性

5、要賦予一定的審批權(quán)限四是采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理體系以確保采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行得到有效的保障。2.2建立健全供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心管理要點(diǎn)之一關(guān)系到采購(gòu)物資的質(zhì)量、物資供應(yīng)的效率以及成本支出等諸多方面供應(yīng)商若選擇不當(dāng)不但對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重大的影響而且會(huì)對(duì)企業(yè)的資金、成本等造成損失容易出現(xiàn)舞弊行為。因此加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理建立健全供應(yīng)商管理制度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估、調(diào)研、審查是企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控管理的要點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)一是

6、要在供應(yīng)商的選擇上建立科學(xué)的評(píng)估與準(zhǔn)入機(jī)制要對(duì)備選供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估審查只有符合企業(yè)制定的相關(guān)指標(biāo)才能與之建立合作關(guān)系二是企業(yè)的物資采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行只有進(jìn)入企業(yè)供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商才能參與投標(biāo)優(yōu)勝劣汰、公平競(jìng)爭(zhēng)一方面可以確保優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商成為企業(yè)的合作伙伴一方面也可以有效避免采購(gòu)業(yè)務(wù)中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生三是要建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)供應(yīng)商在采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估包括產(chǎn)品合格率、供應(yīng)效

7、率、價(jià)格執(zhí)行率以及其他考核指標(biāo)通過(guò)淘汰制來(lái)確保供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)。2.3建立科學(xué)的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵部分對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本及資DOI:10.16661ki.16723791.2017.13.125淺談企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控管理要點(diǎn)及控制策略賴(lài)蘭燕(江西銅業(yè)民爆礦服有限公司江西上饒334224)摘要:采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該文在分析企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理要點(diǎn)進(jìn)行

8、了闡述認(rèn)為只有加強(qiáng)采購(gòu)流程重點(diǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理才能有效的提升企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率與管理水平。關(guān)鍵詞:采購(gòu)內(nèi)控采購(gòu)管理企業(yè)內(nèi)控中圖分類(lèi)號(hào):F123文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723791(2017)05(a)012502科技資訊2017NO.13SCIENCE二是供應(yīng)商選擇不當(dāng)或是供應(yīng)商備案制度不完善三是采購(gòu)合同或是協(xié)議訂立不當(dāng)四是采購(gòu)定價(jià)不合理五是付款流程不當(dāng)。這五個(gè)方面的問(wèn)題是企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中較為常見(jiàn)的問(wèn)題也是企業(yè)采購(gòu)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

9、。采購(gòu)需求或是請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)制度不合理將會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃并使企業(yè)的庫(kù)存量高企及資金被占用進(jìn)而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)供應(yīng)商選擇不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)沒(méi)有建立完善的供應(yīng)商備案制度沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)信用、資質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格的審查使得企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)加大采購(gòu)定價(jià)不合理是指企業(yè)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研的情況下盲目的確定所采購(gòu)物資的價(jià)格使得企業(yè)的采購(gòu)成本增加采購(gòu)合同簽訂不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與法律意識(shí)不足在簽訂合同時(shí)沒(méi)有認(rèn)真審核相關(guān)條

10、款致使在發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益受到損害付款流程不當(dāng)多表現(xiàn)為企業(yè)在沒(méi)有對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、完整性等進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)的情況下將貨款付出這種付款流程不當(dāng)容易使企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大或增加在物資采購(gòu)發(fā)生問(wèn)題時(shí)不能將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。2企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控管理要點(diǎn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理要點(diǎn)與企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)基本一致也是企業(yè)采購(gòu)管理中容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理需要在采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)下工夫要重新審視現(xiàn)有采購(gòu)流程的合理性要

11、本著規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、高效采購(gòu)的原則來(lái)進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的要點(diǎn)主要有幾下幾點(diǎn)。2.1完善采購(gòu)申請(qǐng)制度并統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求與采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)部分采購(gòu)申請(qǐng)制度不完善沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃或是采購(gòu)計(jì)劃不合理都會(huì)為之后的采購(gòu)環(huán)節(jié)造成影響進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不是造成企業(yè)庫(kù)存高企、資金占用就是造成物資供應(yīng)滯后影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此采購(gòu)內(nèi)控的要點(diǎn)之一就是要建立完善的采購(gòu)申請(qǐng)制度并統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)一是企業(yè)生產(chǎn)各部門(mén)要

12、結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)需求申請(qǐng)二是采購(gòu)管理部門(mén)要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、物資庫(kù)存及采購(gòu)情況統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃在滿(mǎn)足采購(gòu)需求的前提下兼顧低成本策略及資金使用效率三是采購(gòu)管理部門(mén)要嚴(yán)格審核采購(gòu)需求申請(qǐng)的準(zhǔn)確性、合理性要賦予一定的審批權(quán)限四是采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理體系以確保采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行得到有效的保障。2.2建立健全供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心管理要點(diǎn)之一關(guān)系到采購(gòu)物資的質(zhì)量、物資供應(yīng)的效率以及成本支出等諸多方面

13、供應(yīng)商若選擇不當(dāng)不但對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重大的影響而且會(huì)對(duì)企業(yè)的資金、成本等造成損失容易出現(xiàn)舞弊行為。因此加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理建立健全供應(yīng)商管理制度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估、調(diào)研、審查是企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控管理的要點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)一是要在供應(yīng)商的選擇上建立科學(xué)的評(píng)估與準(zhǔn)入機(jī)制要對(duì)備選供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估審查只有符合企業(yè)制定的相關(guān)指標(biāo)才能與之建立合作關(guān)系二是企業(yè)的物資采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行只有進(jìn)入企業(yè)供應(yīng)商名錄的

14、供應(yīng)商才能參與投標(biāo)優(yōu)勝劣汰、公平競(jìng)爭(zhēng)一方面可以確保優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商成為企業(yè)的合作伙伴一方面也可以有效避免采購(gòu)業(yè)務(wù)中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生三是要建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)供應(yīng)商在采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估包括產(chǎn)品合格率、供應(yīng)效率、價(jià)格執(zhí)行率以及其他考核指標(biāo)通過(guò)淘汰制來(lái)確保供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)。2.3建立科學(xué)的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵部分對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本及資DOI:10.16661ki.16723791.2017.13.125淺談企業(yè)采購(gòu)內(nèi)