如何做好煤炭企業(yè)物流管理中的采購管理

1、2014年5月(下旬刊)1煤礦能源如何做好煤炭企業(yè)物流管理中的采購管理王云河北省邯鄲市馬頭洗選廠供應(yīng)部物資管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分是強(qiáng)化企業(yè)物資管理對控制成本支出、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用而物資管理的關(guān)鍵是采購環(huán)節(jié)的管理加強(qiáng)采購管理是企I降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段是提高企業(yè)敏捷性的重要前提更是增強(qiáng)業(yè)核心競爭力的莆要途徑必須去認(rèn)真地研究和探討1煤炭企業(yè)物資采購的特點(diǎn)煤炭企業(yè)既是生產(chǎn)型又是消費(fèi)

2、型的企業(yè)物資采購連接工業(yè)品生產(chǎn)資料的消耗與資源品煤炭的生產(chǎn)購進(jìn)的工業(yè)品生產(chǎn)資料直接用于本企業(yè)的生產(chǎn)消耗但并不是資源品煤炭的直接構(gòu)成因素。也不存在價(jià)差與增值的問題。它的目的是在確保煤炭安全生產(chǎn)的前提下盡可能降低噸煤成本從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益煤炭企業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)所需物資除大型運(yùn)轉(zhuǎn)及監(jiān)控設(shè)備外，其余大部分材料f如鋼材、木材、水泥)具有技術(shù)含量低、占用資金額大、生產(chǎn)周期短、采購難度小等特點(diǎn)。但同時(shí)要求安全性能好、不宜缺貨煤礦生產(chǎn)的特點(diǎn)是

3、井下作業(yè)其產(chǎn)品雖然單一，但生產(chǎn)過程卻是一個(gè)復(fù)雜的多工序、多環(huán)節(jié)的綜合體。包括了地質(zhì)勘探、測量、開拓、掘進(jìn)、運(yùn)輸提升、排水、通風(fēng)、供電、爆破、支護(hù)、采煤、選礦等諸多方面和環(huán)節(jié)生產(chǎn)及設(shè)備投入受地質(zhì)條件影響極大；面臨瓦斯(煤塵)爆炸、透水、火災(zāi)、冒頂?shù)戎卮蟀踩[患的威脅；使用物資品種繁雜且消耗不規(guī)律煤礦生產(chǎn)的上述特點(diǎn)決定了煤礦物資采購工作的地位十分重要確保煤礦安全生產(chǎn)、及時(shí)供應(yīng)和降低采購成本就成為煤炭企業(yè)物資采購工作的中心任務(wù)。2、煤炭企業(yè)物

4、資采購管理重要性加強(qiáng)對物資采購全過程的管理和監(jiān)督規(guī)范采購行為降低采購成本是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。隨著豐十會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展物資采購已南賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變因此加強(qiáng)和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。實(shí)踐證明如果物資管理不嚴(yán)讓不正當(dāng)交易進(jìn)人其中不僅會造成困有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失而且會滋長腐敗，敗壞社會風(fēng)氣，損壞企業(yè)的形象。因此加強(qiáng)和規(guī)范采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞。杜絕不正當(dāng)交易行為減少或避免給企業(yè)帶

5、來的經(jīng)濟(jì)損失提高業(yè)經(jīng)濟(jì)效益維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重要工作同時(shí)也直接關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益3、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃管理物資采購是物資供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié)在進(jìn)行物資采購活動中關(guān)鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則實(shí)行比物資供邊質(zhì)量、比物資供貨價(jià)格、比物資采購中間費(fèi)用、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽(yù)以及貨款承付方式。實(shí)行“計(jì)劃、比價(jià)、采購、付款”四分開，形成相互制約的監(jiān)督機(jī)制：實(shí)行分級分權(quán)管理決策明確相關(guān)人員

6、的權(quán)限、責(zé)任，使集中的權(quán)力分散化隱性的權(quán)力公開化；實(shí)現(xiàn)由分散、封閉、粗放型管理向集中、透明控制型管理的轉(zhuǎn)變。在日常工作中，廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息，并通過多種渠道了解掌握物資信息的變化，建立信息網(wǎng)絡(luò)建立動態(tài)信息庫，生產(chǎn)的規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行“比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)、比運(yùn)距、算成本”的原則對廠商實(shí)行優(yōu)勝劣汰選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠商建立長期穩(wěn)定、安全可靠的采供伙伴關(guān)系最大限度地減少或避免物資采購環(huán)節(jié)中的損失和浪費(fèi)物資計(jì)劃是物資采購管理的重

7、要組成部分一個(gè)科學(xué)準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃既能滿足業(yè)安全生產(chǎn)的需要又不造成積壓和浪費(fèi)。4、科學(xué)設(shè)計(jì)物資采購操作程序在物資采購管理方面形成以月度供應(yīng)例會為核心以招標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)采購和定點(diǎn)采購等多種采購模式為主體的供應(yīng)機(jī)制，對生產(chǎn)建設(shè)單位需要采購的物資南計(jì)劃員制定采購計(jì)劃，由管理科向家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并對供應(yīng)商資質(zhì)及“證一標(biāo)志”進(jìn)行核實(shí)根據(jù)詢價(jià)情況填寫比價(jià)單經(jīng)公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后南業(yè)務(wù)科長及主管計(jì)劃員兩人以上按程序簽訂購貨合同。對大宗材

8、料、設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo)，在招標(biāo)過程中，堅(jiān)持“公開、公正、公平和誠實(shí)守信”的原則盡量減少中間環(huán)節(jié)：堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”原則，做到貨比家，同種物資比質(zhì)量同等質(zhì)量比價(jià)格伺樣價(jià)格比服務(wù)，相同服務(wù)比信譽(yù)避免不同類型產(chǎn)品不同質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較使物資采購真正實(shí)行陽光操作增強(qiáng)采購的透明度。采購物資人庫前嚴(yán)格按驗(yàn)收管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收5、建立物資采購監(jiān)督機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)制度物資供應(yīng)部門的物資采購是企業(yè)資金支出的重要關(guān)口建立有效的監(jiān)督機(jī)制。健傘規(guī)章制度是現(xiàn)代企

9、業(yè)管理的重要內(nèi)容要對物資采購全過程進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，即對采購前、采購中、采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行監(jiān)督。在物資采購活動中規(guī)范采購行為是關(guān)鍵要有一個(gè)嚴(yán)密的監(jiān)督、控制和審批程序有一個(gè)強(qiáng)有力的保障體系。第一，成立以經(jīng)理為組長，副經(jīng)理為副組長，有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為成員的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組重大事項(xiàng)南領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，民主決策，明確各業(yè)務(wù)科室的職責(zé)范圍、權(quán)限第二，建立健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項(xiàng)規(guī)章制度如《物資采購管理辦法》、《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》、《合同管

10、理辦法》、《財(cái)務(wù)付款管理規(guī)定》、《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》、《責(zé)任追究制度》等。使物資采購真正做到按制度、按程序、按規(guī)律辦事真正做到公正、公開、公平、合理。第二三，嚴(yán)格票據(jù)審核。物資到貨人庫前，必須嚴(yán)格驗(yàn)收在確認(rèn)完全符合要求且票據(jù)齊全后財(cái)務(wù)部門才能給予辦理結(jié)算付款手續(xù)。通過組織保障，制度監(jiān)督等一系列制度機(jī)制。札絕關(guān)系采購、違規(guī)采購、錢權(quán)交易、以權(quán)謀私等不正當(dāng)交易行為發(fā)生防止舍近求遠(yuǎn)、質(zhì)次價(jià)高、多頭采購、重復(fù)儲備的現(xiàn)象使物資采購管理工作逐步

11、規(guī)范化、制度化參考文獻(xiàn)：【1]龔十興現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理[M]煤炭工業(yè)出版社，1997(8)【2】涂興于謀礦精細(xì)管理[M]煤炭工業(yè)出版社，2004(5)OHINAVENTURECAPITAL1352014年5月(下旬刊)1煤礦能源如何做好煤炭企業(yè)物流管理中的采購管理王云河北省邯鄲市馬頭洗選廠供應(yīng)部物資管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分是強(qiáng)化企業(yè)物資管理對控制成本支出、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用而物資管理的關(guān)鍵是采購環(huán)節(jié)的管理

12、加強(qiáng)采購管理是企I降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段是提高企業(yè)敏捷性的重要前提更是增強(qiáng)業(yè)核心競爭力的莆要途徑必須去認(rèn)真地研究和探討1煤炭企業(yè)物資采購的特點(diǎn)煤炭企業(yè)既是生產(chǎn)型又是消費(fèi)型的企業(yè)物資采購連接工業(yè)品生產(chǎn)資料的消耗與資源品煤炭的生產(chǎn)購進(jìn)的工業(yè)品生產(chǎn)資料直接用于本企業(yè)的生產(chǎn)消耗但并不是資源品煤炭的直接構(gòu)成因素。也不存在價(jià)差與增值的問題。它的目的是在確保煤炭安全生產(chǎn)的前提下盡可能降低噸煤成本從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

13、煤炭企業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)所需物資除大型運(yùn)轉(zhuǎn)及監(jiān)控設(shè)備外，其余大部分材料f如鋼材、木材、水泥)具有技術(shù)含量低、占用資金額大、生產(chǎn)周期短、采購難度小等特點(diǎn)。但同時(shí)要求安全性能好、不宜缺貨煤礦生產(chǎn)的特點(diǎn)是井下作業(yè)其產(chǎn)品雖然單一，但生產(chǎn)過程卻是一個(gè)復(fù)雜的多工序、多環(huán)節(jié)的綜合體。包括了地質(zhì)勘探、測量、開拓、掘進(jìn)、運(yùn)輸提升、排水、通風(fēng)、供電、爆破、支護(hù)、采煤、選礦等諸多方面和環(huán)節(jié)生產(chǎn)及設(shè)備投入受地質(zhì)條件影響極大；面臨瓦斯(煤塵)爆炸、透水、火災(zāi)、冒頂?shù)戎?/p>

14、大安全隱患的威脅；使用物資品種繁雜且消耗不規(guī)律煤礦生產(chǎn)的上述特點(diǎn)決定了煤礦物資采購工作的地位十分重要確保煤礦安全生產(chǎn)、及時(shí)供應(yīng)和降低采購成本就成為煤炭企業(yè)物資采購工作的中心任務(wù)。2、煤炭企業(yè)物資采購管理重要性加強(qiáng)對物資采購全過程的管理和監(jiān)督規(guī)范采購行為降低采購成本是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。隨著豐十會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展物資采購已南賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變因此加強(qiáng)和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。實(shí)踐證明如果物

15、資管理不嚴(yán)讓不正當(dāng)交易進(jìn)人其中不僅會造成困有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失而且會滋長腐敗，敗壞社會風(fēng)氣，損壞企業(yè)的形象。因此加強(qiáng)和規(guī)范采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞。杜絕不正當(dāng)交易行為減少或避免給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失提高業(yè)經(jīng)濟(jì)效益維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重要工作同時(shí)也直接關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益3、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃管理物資采購是物資供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié)在進(jìn)行物資采購活動中關(guān)鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則實(shí)

16、行比物資供邊質(zhì)量、比物資供貨價(jià)格、比物資采購中間費(fèi)用、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽(yù)以及貨款承付方式。實(shí)行“計(jì)劃、比價(jià)、采購、付款”四分開，形成相互制約的監(jiān)督機(jī)制：實(shí)行分級分權(quán)管理決策明確相關(guān)人員的權(quán)限、責(zé)任，使集中的權(quán)力分散化隱性的權(quán)力公開化；實(shí)現(xiàn)由分散、封閉、粗放型管理向集中、透明控制型管理的轉(zhuǎn)變。在日常工作中，廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息，并通過多種渠道了解掌握物資信息的變化，建立信息網(wǎng)絡(luò)建立動態(tài)信息庫，生產(chǎn)的規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行

17、“比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)、比運(yùn)距、算成本”的原則對廠商實(shí)行優(yōu)勝劣汰選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠商建立長期穩(wěn)定、安全可靠的采供伙伴關(guān)系最大限度地減少或避免物資采購環(huán)節(jié)中的損失和浪費(fèi)物資計(jì)劃是物資采購管理的重要組成部分一個(gè)科學(xué)準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃既能滿足業(yè)安全生產(chǎn)的需要又不造成積壓和浪費(fèi)。4、科學(xué)設(shè)計(jì)物資采購操作程序在物資采購管理方面形成以月度供應(yīng)例會為核心以招標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)采購和定點(diǎn)采購等多種采購模式為主體的供應(yīng)機(jī)制，對生產(chǎn)建設(shè)單位需要采購的物資南計(jì)

18、劃員制定采購計(jì)劃，由管理科向家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并對供應(yīng)商資質(zhì)及“證一標(biāo)志”進(jìn)行核實(shí)根據(jù)詢價(jià)情況填寫比價(jià)單經(jīng)公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后南業(yè)務(wù)科長及主管計(jì)劃員兩人以上按程序簽訂購貨合同。對大宗材料、設(shè)備實(shí)行公開招標(biāo)，在招標(biāo)過程中，堅(jiān)持“公開、公正、公平和誠實(shí)守信”的原則盡量減少中間環(huán)節(jié)：堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”原則，做到貨比家，同種物資比質(zhì)量同等質(zhì)量比價(jià)格伺樣價(jià)格比服務(wù)，相同服務(wù)比信譽(yù)避免不同類型產(chǎn)品不同質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較使物資采購真正實(shí)行陽光

19、操作增強(qiáng)采購的透明度。采購物資人庫前嚴(yán)格按驗(yàn)收管理規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收5、建立物資采購監(jiān)督機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)制度物資供應(yīng)部門的物資采購是企業(yè)資金支出的重要關(guān)口建立有效的監(jiān)督機(jī)制。健傘規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容要對物資采購全過程進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，即對采購前、采購中、采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行監(jiān)督。在物資采購活動中規(guī)范采購行為是關(guān)鍵要有一個(gè)嚴(yán)密的監(jiān)督、控制和審批程序有一個(gè)強(qiáng)有力的保障體系。第一，成立以經(jīng)理為組長，副經(jīng)理為副組長，有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為

20、成員的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組重大事項(xiàng)南領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，民主決策，明確各業(yè)務(wù)科室的職責(zé)范圍、權(quán)限第二，建立健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項(xiàng)規(guī)章制度如《物資采購管理辦法》、《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》、《合同管理辦法》、《財(cái)務(wù)付款管理規(guī)定》、《干部廉潔自律行為準(zhǔn)則》、《責(zé)任追究制度》等。使物資采購真正做到按制度、按程序、按規(guī)律辦事真正做到公正、公開、公平、合理。第二三，嚴(yán)格票據(jù)審核。物資到貨人庫前，必須嚴(yán)格驗(yàn)收在確認(rèn)完全符合要求且票據(jù)齊全后財(cái)務(wù)部門才能給