基于供應鏈的采購協(xié)同實施策略研究

1、基于供應鏈的采購協(xié)同實施策略研究王鵬耀(北京交通大學經(jīng)濟管理學院，北京100044)【摘要】供應鏈管理已成為目前企業(yè)重要的管理模式，供應鏈的協(xié)同問題也越來越受到重視。而協(xié)同合作作為供應鏈管理的一個核心思想。其特點就是要通過企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)同來達到雙贏的目的。文章論述了供應鏈采購協(xié)同及其網(wǎng)絡實施方法，并在深入探討供應商管理的過程中進一步分析和研究期實施策略?！娟P鍵詞】供應鏈；采購協(xié)同；實施策略【中圖分類號】F270【文獻標識碼】A【文章

2、編號】10042768(2011)02010602供應鏈協(xié)同就是指組成供應鏈的各節(jié)點企業(yè)為了提高供應鏈的整體競爭力而進行的彼此協(xié)調(diào)和相互努力。供應鏈協(xié)同管理就是針對供應鏈網(wǎng)絡內(nèi)各節(jié)點侖業(yè)間的合作所進行的管理。其目的就是通過協(xié)同化的管理策略使供應鏈各節(jié)點企業(yè)減少沖突和內(nèi)耗，更好地進行分工與合作。川一、供應鏈采購協(xié)同管理采購供應物流是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為了滿足生產(chǎn)、基礎建設對原材料、材設備、備件的需求，將定期或不定期地發(fā)生的采購行為。即

3、商品從賣方轉(zhuǎn)移到買方場所而進行的所有活動。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個重要組成部分，占用了企業(yè)大部分的流動資金，形成了企業(yè)主要的流動資產(chǎn)，對企業(yè)有著重要影響。對企業(yè)的采購供應物流，必須進行系統(tǒng)的、有效的控制。以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化的目標。這就要求企業(yè)在優(yōu)化供應鏈時務必須另辟蹊徑進行供應鏈采購供應協(xié)同。企業(yè)采購供應協(xié)同管理系統(tǒng)具體內(nèi)容主要包括：供應商管理、采購信息接收、采購需求管理、采購平衡實施、采購計劃管理、采購合同管理、采購到貨管

4、理等功能模塊。它們在供應鏈管理機制下彼此協(xié)調(diào)一致。做到企業(yè)內(nèi)部與外部的采購協(xié)同，實現(xiàn)信息集成，體現(xiàn)采購管理的協(xié)同性。同過以上分析可以得出企業(yè)采購供應協(xié)同管理流程。1211供應商管理。供應商管理需要進行供應商檔案維護，具有新增、修改、刪除與查詢功能；企業(yè)按供應商綜合評價定期對供應商進行評價，實現(xiàn)對供應商的動態(tài)管理，目的是建立企業(yè)同供應商間的戰(zhàn)略伙伴關系，保證物資供應的暢通。供應商管理內(nèi)容主要包括：供應商與產(chǎn)品信息管理、供應商評價管理、產(chǎn)品

5、質(zhì)量反饋管理、客戶服務管理等功能。2采購需求管理。包括協(xié)議采購需求和訂貨清單采購需求。采購信息接收管理。產(chǎn)晶設計信息是以技術協(xié)議、訂貨清單等形式提取數(shù)據(jù)，并傳送到物資管理部門，綜合計劃員接收到形成采購信息。并分交到業(yè)務科室，業(yè)務科長再分交到計采員，形成采購需求。3需求平衡實施。主要完成對采購物資的價格平衡和供應商平衡，通過詢價比價，確定需采購的供應商。這里對需求平衡中沒有審批合格的供應商應由質(zhì)管員進行審核。4采購計劃執(zhí)行。由確定供應商的

6、平衡表生成采購計劃，通過審批流程后可執(zhí)行。計采員依據(jù)采購計劃與供應商簽訂采購合同，并實施對采購合同的跟蹤，確保采購物資按納期計劃供應到貨。5采購到貨管理。物資到貨后，要根據(jù)采購合同、到貨清單進行到貨驗收，驗收通過后進行物資到貨登記；驗收不合格的需通知供應商予以處理。二、供應鏈采購協(xié)同管理運行平臺為了提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益，要求在供應鏈企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間實行采購供應協(xié)同管理，核心企業(yè)成立物資供應鏈管理機構(gòu)，負責物資采購管理，收回下屬分公司的

7、自主采購權(quán)。采取集中資金、集中物資、集中人員、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)劑、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一管理的體制，集中人力、財力、物力和信息資源優(yōu)勢，高效快速地實現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、資金流、工作流和服務流的高度集成和整合，全面提升企業(yè)核心競爭力。【3j供應鏈采購協(xié)同管理形式多種多樣，主要可以分為三種形式。第一種是點對點的協(xié)同；第二種是透過電子市集的協(xié)同，這種方式下，公司內(nèi)部有一個平臺，透過一個外部平臺即e—Ma卜ketplace進行協(xié)同。第=三種叫

8、做協(xié)同采購平臺，在這種方式下首先建立企業(yè)內(nèi)部的資訊整合。即建立生管、銷售、采購、財務等共享的eHub，做到內(nèi)部協(xié)同再將供應商拉到這個平臺卜，以建立內(nèi)外協(xié)同。通過對企業(yè)采購供應協(xié)同管理系統(tǒng)功能模塊的分析，利用網(wǎng)絡技術和信息集成技術設計出供應采購協(xié)同管理體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。該運行平臺采用當前主流的基于瀏覽器／服務器(Browser／Server)五層體系結(jié)構(gòu)，底層是計算機網(wǎng)絡硬件和系統(tǒng)軟件層，第二層是應用服務器層。第i層是完全符合J2EE國

9、際標準的Quick數(shù)字化管理集成平臺。第四層是應用服務層，最上層是web應用層。其中Web應用層主要提供用戶外觀類構(gòu)件。可形成滿足各種需求的人機界面。各個終端用戶可以利用瀏覽器遠程進人本系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購協(xié)同管理及企業(yè)各種信息的統(tǒng)一管理與共享?！臼崭迦掌凇?010—1023【作者簡介】王鵬耀(1979)，男，山東濟南人，北京交通大學經(jīng)濟管理學院博士研究生。研究方向：工商管理、企業(yè)戰(zhàn)略。萬方數(shù)據(jù)WE啦甩協(xié)只萊■■薯薯董供盤盼囊翟財人生曩萊

10、■信●接啦黑■薯采艇魯務力產(chǎn)t蕾警量■蕾毫理簟遺毫幕景蕞熏蕞誓求’E艚囊栗購計蠟t曩箋縫麓縫繾『；lBttlgliqttll產(chǎn)品質(zhì)量蕾嚷Odatlt字49ttmi填平臺應用骼■詩算機—絡、曩據(jù)庫、撮作摹緩圖1供應鏈采購協(xié)同管理體系結(jié)構(gòu)圖三、采購協(xié)同的供應商管理供應商主要是指為企業(yè)生產(chǎn)建設提供原材料、設備、工具及其他資源的企業(yè)。企業(yè)要通過嚴格的考核標準來建立企業(yè)供應商選擇考核體系，在公平競爭中尋求最佳供應商。從而擁有一支穩(wěn)定可靠的供應商隊

11、伍，進行企業(yè)供應鏈的協(xié)同，為企業(yè)提供準時化物資供應。供應商選擇是一個典型的多因素選優(yōu)問題，TOPsIs(TechniqueforOrderPmferencebySimilaritytoIdealSolution，理想解類似度偏好順序評估法)方法是有限方案多目標決策分析中常用的一種方法，采用此方法，利于企業(yè)從戰(zhàn)略性的角度選擇合適的供應商，建立起長期的合作伙伴關系。TOPSIS方法的優(yōu)點是能對各決策方案進行排序比較，其基本思想是同時考慮備選

12、方案與理想方案和最不理想方案之間的距離，優(yōu)化方案應該離理想方案盡可能的近，離最不理想方案盡可能的遠。設有m個供應商，凡個評價指標，以粕表示第i個供應商的第『個指標的評價值，則供應商的指標評價值矩陣為：X2XllX12屯J菇刀算h省2m菇h茗知●：戈m由于各個評價指標的量綱不同，為了便于比較。需要用以下公式對其進行歸一化處理。譯／乞％(f1，2，，m；j=l，2，。n)(2)l；J在進行供應商選擇時，各個企業(yè)對評價指標的重要程度會有不同的

13、評價。傳統(tǒng)的TOPSIS法在確定評價指標的權(quán)重因子時一般采用專家調(diào)查法或?qū)哟畏治龇?AHP)等方法，這些方法存在著較大的主觀因素，不同的人對各個指標的重要程度有不同的評價?，F(xiàn)在我們對TOPSIS法進行改進，采用熵的概念來確定評價指標的權(quán)鶯，徹底避免主觀因素的影響。熵是利用概率理論來衡量信息不確定性的一種測度，其數(shù)據(jù)分布越分散，不確定性就越大。各個指標的決策信息可用其熵值e；來表示：二e：f=一蠡乞巾嘞U=l，2，，n)(3)I=，其中k

14、=lanm，一旦確定參與評選的供應商數(shù)目，k將是一個常量，保證O≤ei≤1。第j個指標的評價值數(shù)據(jù)的分散程度畫表示為：薩lei(j=l，2，，n)(4)第『個指標的～(扛l，2，，m)值分布越分散，相應的4值也越大，表明第j個指標的重要程度也越高。相反，如果第i個指標的白值分布相對集中，表明該指標的重要性越低；如果☆值都相等，即指標評價值絕對集中，表明該指標在選擇供應商時不起任何作用。因此，用熵測度來表示的第J個指標的權(quán)重因子為：jZ／

15、X=(1葉，)／∑(1一e，)(5)|21l=l確定各指標的權(quán)重因子之后，可計算供應商的指標加權(quán)評價值矩陣為：y=W1rll塒Jr21獅2rlz1102k％i“1‘％％●：VII移J2X2i茹毪1131‰哆‰％r肌J【移J?！?，，I口。(6)最理想和最不理想的指標加權(quán)評價值集合分別為：A=∥，V：，，y：，=，(叩t，F(xiàn)|『∈^)，，ra。in％!『∈五)!『=l，2，。州(7)A一=形，吒，，y：，=，(哆％擴E五)，(，甲％l『∈

16、五)!『=l，2，，州(8)其中，^是效益因素指標的集合；易是費用因素指標的集合。供應商的評價值與最理想的評價值集合和最不理想的評價值集合之間的距離可利用如下的n維歐幾里德公式進行計算：L：=、／∑：，(％卅y(扛l，2，，m)(9)一r——=———————j￡產(chǎn)V∑疆口。_l，y(扛l，2，m)(10)各供應商的TOPSIS評價值計算如公式如下：y，五／(￡：￡j)(11)至此，我們便可以根據(jù)TOPSIS評價值的大小對供應商進行排序選

17、優(yōu)。四、結(jié)論基于供應鏈的采購協(xié)同管理是以完善的信息系統(tǒng)為基礎的，如供應商管理、快速反應、有效顧客反應等技術的應用都要依靠先進的信息系統(tǒng)。在供應鏈協(xié)同戰(zhàn)略思想的指導下，企業(yè)需要對原有的生產(chǎn)、經(jīng)營管理模式進行革新，加快企業(yè)的信息化建設，采用先進的系統(tǒng)管理軟件和計算機、網(wǎng)絡技術等，構(gòu)筑協(xié)同信息化網(wǎng)絡平臺，在更高的層次上形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢。提高市場競爭能力。通過各種信息技術的使用，可以使企業(yè)供應鏈采購效益得到優(yōu)化，供應商可通過與企業(yè)信息系統(tǒng)的聯(lián)

18、系來查看需求并提出相關供給方案。有關文件的傳遞、審批及財務部門信息均可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡Intranet和互聯(lián)網(wǎng)Intemet來實現(xiàn)信息的傳遞與管理。企業(yè)內(nèi)部各部門之間通過Intranet的使用，加強部門間的水平溝通，使得信息更暢通整條供應鏈更加順暢、高效?！緟⒖嘉墨I】【11王家盛，王玖河我國企業(yè)供應鏈協(xié)同管理的策略研究【J】燕山大學學報(哲學社會科學版)，2008(6)【2】張波基于QIlick集成平臺上的企業(yè)協(xié)同采購管理【J】物資管