信息化與成本管理

1、高曉東今年以來(lái)，實(shí)體經(jīng)濟(jì)極不景氣，企業(yè)被動(dòng)接受低迷的銷售價(jià)格及居高不下的原材料價(jià)格，幾乎無(wú)利潤(rùn)空間，甚至一些行業(yè)出現(xiàn)全行業(yè)虧損現(xiàn)象。如何在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰或在行業(yè)中居于有利地位甚至勝出是企業(yè)面臨的重要課題。企業(yè)不能左右外部環(huán)境，只能煉好內(nèi)功，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理，尤其成本管理提出更高的要求。成本管理要求成本核算更加準(zhǔn)確和精細(xì)，建立在信息化基礎(chǔ)上的成本核算、成本控制及成本分析顯得尤為必要。一般企業(yè)都有成本管理，但是基本上很少企業(yè)有真正的成本

2、管理，更多時(shí)候，企業(yè)的成本管理還停留在會(huì)計(jì)核算管理的層面，成本分析也基于傳統(tǒng)核算基礎(chǔ)之上。由于成本核算未能真正實(shí)現(xiàn)信息化，使得成本數(shù)據(jù)不精、不細(xì)，成本分析也做不到精細(xì)化，更無(wú)法做到及時(shí)分析，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中不能發(fā)揮更好的作用。成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。下面結(jié)合成本核算、成

3、本控制、成本分析淺析信息化與成本管理。一、成本核算傳統(tǒng)的成本核算方法有品種法、分批法、分步法、分類法等。成本核算未實(shí)現(xiàn)真正信息化以前，不管哪種成本核算方法，均先歸集生產(chǎn)費(fèi)用，即料、工、費(fèi)，月末再按一定方法分?jǐn)偣操M(fèi)用。并按不同品種分配生產(chǎn)費(fèi)用，在完成產(chǎn)品及在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費(fèi)用。成本核算要到月末才有結(jié)果。在時(shí)間上不能滿足企業(yè)管理所需求的周核算，日核算，在成本核算的精度上也不能做到精細(xì)化，或精細(xì)化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。企業(yè)成

4、本核算實(shí)現(xiàn)信息化后有所不同。例如基于產(chǎn)品訂單的成本核算，首先生產(chǎn)部門按每一品種的每一規(guī)格訂單生產(chǎn)，在成本核算上，按每一訂單歸集生產(chǎn)費(fèi)用，直接費(fèi)用直接歸集到生產(chǎn)訂單。比如直接消耗的每種物料均直接歸集到訂單上，人工費(fèi)用按產(chǎn)量分配到每一訂單，間接費(fèi)用先歸集到成本中心，然后分配到各生產(chǎn)訂單。另外，成本核算依托工作中心、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程結(jié)合的BOM物流清單、依托物料管理、成本中心、作業(yè)價(jià)格等先進(jìn)手段，并引入標(biāo)準(zhǔn)成本核算，利用ERP系統(tǒng)，做到產(chǎn)品

5、成本核算的及時(shí)準(zhǔn)確，真正做到成本周核算、日核算并使產(chǎn)品成本核算實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化，滿足企業(yè)管理的需要。二、成本控制成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的過(guò)程是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降

6、低成本途徑的過(guò)程。成本控制方法有定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等。企業(yè)未完全實(shí)現(xiàn)信息化以前，由于成本核算未達(dá)到相應(yīng)精度，成本控制力相對(duì)較弱，不利于成本的事中控制。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)從根本上改變了財(cái)務(wù)信息傳遞的方式，對(duì)企業(yè)成本管理產(chǎn)生了全面而深刻的影響。例女IIERP@成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法，它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來(lái)看

7、，ERP成本系統(tǒng)能夠做到事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)，不僅可以將成本差異計(jì)算出來(lái)，還可以將差異細(xì)分為原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng)，不僅大宗原燃料，還將材料、備件的每一品種的成本差異計(jì)算出來(lái)。從而便于找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對(duì)癥下藥。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗

8、和費(fèi)用的發(fā)生；在成本形成過(guò)程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的。另外，企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。三、成本分析企業(yè)未實(shí)現(xiàn)真正信息化以前，進(jìn)行成本分析主要在月末瀚髟鎏參囊瓣t攀匆蘸聾軸德固信息化與成本管理萬(wàn)方數(shù)據(jù)MetalluT1(icalFinancialAccountin1(今年以來(lái)，

9、實(shí)體經(jīng)濟(jì)極不景氣，企業(yè)被動(dòng)接受低迷的銷售從自也價(jià)格及居高不下的原材料價(jià)格，幾乎無(wú)利潤(rùn)空間，甚至一些行f匕業(yè)出現(xiàn)全行業(yè)虧損現(xiàn)象。如何在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與中不被掏汰或在行業(yè)高中居于有利地位甚至?xí)詣俪鍪瞧髽I(yè)面臨的重成東要課題。企業(yè)不能左右外部環(huán)境，只能煉本好內(nèi)功，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理，尤其成本管理提出更高的要求?！篈呂飛A、戚本管理要求成本核算更加準(zhǔn)確和精細(xì)，理建立在信息化基礎(chǔ)上的成本核算、成本控制及成本分析顯得尤為必要。一般企業(yè)都有成本管理，但是基本上

10、很少企業(yè)有真正的成本管理，更多時(shí)候，企業(yè)的戚本管理還停留在會(huì)計(jì)核算管理的層面，成本分析也基于傳統(tǒng)核算基礎(chǔ)之上。由于成本核算未能真正實(shí)現(xiàn)信息化，使得成本數(shù)據(jù)不精、不細(xì)，成本分析也做不到精細(xì)化，更無(wú)法做到及時(shí)分析，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中不能發(fā)揮更好的作用。戚本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、戚本分析、成本決策和戚本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括戚本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、戚本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。

11、下面結(jié)合成本核算、成本控制、成本分析淺析信息化與戚本管理。一、成本核算傳統(tǒng)的成本核算方法有品種法、分批法、分步法、分類法等。成本核算未實(shí)現(xiàn)真正信息化以前，不管哪種成本核算方法，均先歸集生產(chǎn)費(fèi)用，即料、工、費(fèi)，月末再按一定方法分?jǐn)偣操M(fèi)用。并按不同品種分配生產(chǎn)費(fèi)用，在完成產(chǎn)品及在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費(fèi)用，成本核算要到月末才有結(jié)果。在時(shí)間上不能滿足企業(yè)管理所需求的周核算，日核算，在成本核算的精度上也不能做到精細(xì)化，或精細(xì)化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企

12、業(yè)管理的需要。企業(yè)成本核算實(shí)現(xiàn)信息化后布所不同。例如基于產(chǎn)品訂單的成本核算，首先生產(chǎn)部門按每一品種的每→規(guī)格訂單生產(chǎn)，在成本核算上，按每一訂單歸集生產(chǎn)費(fèi)用，直接費(fèi)用直接歸集到生產(chǎn)訂單。比如直接消耗的每種物料均直接歸集到訂單上，人工費(fèi)用按產(chǎn)量分配到每→訂單，間接費(fèi)用先歸集到成本中心，然后分配到各生產(chǎn)訂單。另外，成本核算依托工作中心、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程結(jié)合的BOM物流清單、依托物料管理、戚本中心、作業(yè)價(jià)格等先進(jìn)手段，井引入標(biāo)準(zhǔn)成本核算，利用

13、ERP系統(tǒng)，做到產(chǎn)品成本核算的及時(shí)準(zhǔn)確，真正做到戚本周核算、日核算并使產(chǎn)品成本核算實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化，滿足企業(yè)管理的需要。二、戚本控制成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的過(guò)程是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部

14、潛力，尋找→切可能降低成本途徑的過(guò)程。成本控制方法有定額戚本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)戚本法、作業(yè)成本法等。企業(yè)未完全實(shí)現(xiàn)信息化以前，由于成本核算未達(dá)到相應(yīng)精度，戚本控制力相對(duì)較弱，不利于成本的事中控制。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)從根本上改變了財(cái)務(wù)信息傳遞的方式，對(duì)企業(yè)成本管理產(chǎn)生了全面而深刻的影響。例如ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)戚本體系。標(biāo)準(zhǔn)戚本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法，它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)

15、。從系統(tǒng)本身來(lái)看，ERP戚本系統(tǒng)能夠做到事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)戚本體系，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)，不僅可以將成本差異計(jì)算出來(lái)，還可以將差異細(xì)分為原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng)，不僅大宗原燃料，還將材料、備件的每一品種的成本差異計(jì)算出來(lái)。從而便于找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對(duì)癥下藥。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的戚本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限，可以在

16、事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生在戚本形成過(guò)程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的。另外，企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)戚本體系可以優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。三、成本分析企業(yè)未實(shí)現(xiàn)真正信息化以前，進(jìn)行成本分析主要在月末.~，~產(chǎn)尉舍2012年第明園堡壘絲幽絲型逝絲曼絲叢竺型絲業(yè)歹花歹匕采貝勾三荒程降歹氏采購(gòu)成本郭源源【摘要】鋼鐵行業(yè)

17、作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)鋼鐵工業(yè)的快速發(fā)展，鋼鐵產(chǎn)能迅速擴(kuò)大，鋼產(chǎn)量的快速增長(zhǎng)。本文旨在通過(guò)分析八鋼公司采購(gòu)庫(kù)存管理現(xiàn)狀、供應(yīng)商選擇、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等方面的管理，以優(yōu)化采購(gòu)管理流程，降低成本等方面為著眼點(diǎn)，為公司改進(jìn)管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路和參考。采購(gòu)管理是對(duì)采賄活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)

18、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要，采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉，采購(gòu)從全局性可以降低企業(yè)的總成本，對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購(gòu)管理，以降低企業(yè)總成本。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要包括編制需求和采購(gòu)計(jì)劃、制定價(jià)格目錄、采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、貨量?jī)r(jià)格談判、運(yùn)輸方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)是一”一”一十一一十企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)“實(shí)物流’’的重要部分，又與企業(yè)“

19、資金流”密切相關(guān)。企業(yè)采購(gòu)的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存積發(fā)展，因兩企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)行物歸一口原則，建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。以八鋼公司的采購(gòu)管理為例。為了理順采購(gòu)管理系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)計(jì)劃管控及組織實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃流程，八鋼公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分：(1)設(shè)備工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的管控管理，包括采購(gòu)計(jì)劃審定、采購(gòu)計(jì)劃實(shí)時(shí)跟蹤。(2)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果

20、反饋。(3)八鋼公司授權(quán)部門負(fù)責(zé)組織工程建安物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(4)制造管理部負(fù)責(zé)制定大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施跟蹤。(5)資源公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(6)國(guó)貿(mào)公司負(fù)責(zé)進(jìn)口大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。公司整體實(shí)行wzmis系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂、入庫(kù)計(jì)量，貨款結(jié)算等業(yè)務(wù)流程的處理。一十一—一——卜。。一———卜一十”—卜一。。十一一十一十十—

21、’一十一一一。‘一一——卜一一一報(bào)表后進(jìn)行，主要方法有成本性態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)進(jìn)行分類，即根據(jù)各項(xiàng)成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系將成本分為固定成本、變動(dòng)成本、混合成本后進(jìn)行分析。細(xì)化一些，再按每品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用進(jìn)行原料、材料備件、能源、折舊、人工、制造費(fèi)用等大類分析。產(chǎn)品成本中的原料只能分析大品種，材料備件只能按大類分析，不能做到精細(xì)化分析。企業(yè)上ERP系統(tǒng)后，給成本分析帶來(lái)嶄新的思路，真正做到精細(xì)化分析。由于成本核算是基于生產(chǎn)訂

22、單的，所以成本分析也從生產(chǎn)訂單開(kāi)始分析，ERP中每一張生產(chǎn)訂單就是一個(gè)成本對(duì)象。對(duì)于一張生產(chǎn)訂單來(lái)說(shuō)，即有成本的流入也有成本的流出，生產(chǎn)訂單的流人包括料、工、費(fèi)三大要素。當(dāng)生產(chǎn)部門開(kāi)始領(lǐng)料時(shí)便有材料費(fèi)流人該生產(chǎn)訂單，開(kāi)始生產(chǎn)后，生產(chǎn)情況如生產(chǎn)時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、停工時(shí)間、廢品數(shù)量等數(shù)據(jù)開(kāi)始錄入，這個(gè)過(guò)程就是成本流人生產(chǎn)訂單的過(guò)程。訂單分析可以查看每一物料的消耗量，每一物料的價(jià)格，與標(biāo)準(zhǔn)成本比較看出產(chǎn)品的成本變化。如實(shí)際用料與物料清單中所設(shè)標(biāo)

23、準(zhǔn)的差異；領(lǐng)用時(shí)材料價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的差異；實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與按工藝路線所計(jì)算的理論生產(chǎn)工時(shí)之間的差異；實(shí)際產(chǎn)量與生產(chǎn)訂單計(jì)劃產(chǎn)量之間的差異，以及標(biāo)準(zhǔn)成本本身的偏差等。通過(guò)分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題并解決問(wèn)題。綜上所述，ERP系統(tǒng)使企業(yè)的成本管理由相對(duì)封閉走向開(kāi)放，信息處理由事后控制走向適時(shí)控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行，為企業(yè)減少庫(kù)存，加快資金局轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低戎本等方面提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為經(jīng)

24、營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。(作者河鋼集團(tuán)宣鋼公司財(cái)務(wù)處)E曩I；；；攀纂爹。簟萋攀≯攀粵囊暖。螽蠢萬(wàn)方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting優(yōu)化采購(gòu)流程降低采購(gòu)風(fēng)本郭源源l摘要鋼鐵行業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)O隨著我國(guó)鋼鐵L業(yè)的快速友展，鋼鐵產(chǎn)能迅速擴(kuò)大，鋼產(chǎn)量的快速增長(zhǎng)c本文旨在通過(guò)分析八鋼公司采購(gòu)庫(kù)存管理現(xiàn)狀、供應(yīng)商選擇、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等

25、方面的管理，以優(yōu)化采購(gòu)管理流程，降低成本等方面為著眼點(diǎn)，為公司改進(jìn)管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路和參考G采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)選衍計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要，采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉，采購(gòu)從全局性可以降低企業(yè)的總成本，對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購(gòu)

26、管理，以降低企業(yè)總成本O采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要包括編制需求和采購(gòu)計(jì)劃、制定價(jià)格目錄、采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、貨量?jī)r(jià)格談判、運(yùn)輸方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)“實(shí)物流“的重要部分，又與企業(yè)“資金流“密切相關(guān)。企業(yè)采購(gòu)的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，因而企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)行物歸一口原則，建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。以八鋼公司的采胸管理為例.為了理頤

27、采購(gòu)管理系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)計(jì)劃管控及組織實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃流程，八鋼公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分:(1)設(shè)備工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的管控管理，包括采購(gòu)計(jì)劃審定、采購(gòu)計(jì)劃實(shí)時(shí)跟蹤o(2)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(3)八鋼公司授權(quán)部門負(fù)責(zé)組織工程建安物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋o(4)制造管理部負(fù)責(zé)制定大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)汁劃實(shí)施跟蹤。(5)資服公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)

28、行結(jié)果反慣o(6)國(guó)貿(mào)公司負(fù)責(zé)進(jìn)口大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。公司整體實(shí)行wzmlS系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂、入庫(kù)計(jì)量，貨款結(jié)算等業(yè)務(wù)流程的處理。一←←…←..←←“】←←←←←←←←←←←…←←戶←←…←←←←←←←←←←←←←←←←←←回←←←←←←←回『←←報(bào)表后進(jìn)行，主要方法有戚本性態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)進(jìn)行分類，即根據(jù)各項(xiàng)成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系將成本分為固定成本、變動(dòng)成本、混合成本后進(jìn)行分忻。

29、細(xì)化一些，再按每品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用進(jìn)行原料、材料備件、能據(jù)、折舊、人工、制造費(fèi)用等大類分析。產(chǎn)品戚本中的原料只能分析大品種，材料備件只能按大類分析，不能做到精細(xì)化分析。企業(yè)上ERP系統(tǒng)后，給成本分析帶來(lái)嶄新的思路，真正做到精細(xì)化分析。由于成本核算是基于生產(chǎn)訂單的，所以成本分析也從生產(chǎn)訂單開(kāi)始分析，ERP中每一張生產(chǎn)訂單就是一個(gè)成本對(duì)象。對(duì)于一張生產(chǎn)訂單來(lái)說(shuō)，即有成本的流入也有戚本的流出，生產(chǎn)訂單的流入包括料、工、費(fèi)三大要素。當(dāng)生產(chǎn)部門開(kāi)

30、始領(lǐng)料時(shí)便有材料費(fèi)流入該生產(chǎn)訂單，開(kāi)始生產(chǎn)后，生產(chǎn)情況如生產(chǎn)時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、停工時(shí)間、廢品數(shù)量等數(shù)據(jù)開(kāi)始錄入，這個(gè)過(guò)程就是成本流人生產(chǎn)訂單的過(guò)程。訂單分析可以查囡埠氣舍忖卻“12.精明看每一物料的消耗量4每一物料的價(jià)格，與標(biāo)準(zhǔn)戚本比較看出產(chǎn)品的戚本變化。如實(shí)際用料與物料清單中所設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的差異領(lǐng)用時(shí)材料價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的差異實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與按工藝路線所計(jì)算的理論生產(chǎn)工時(shí)之間的差異實(shí)際產(chǎn)量與生產(chǎn)訂單計(jì)劃產(chǎn)量之間的差異，以及標(biāo)準(zhǔn)成本本身的偏差等。通