優(yōu)化企業(yè)采購控制采購成本

1、《經濟tJ開i))2009年第5期●企業(yè)研究優(yōu)化企業(yè)采購控制采購成本摘要：文章探討了通過優(yōu)化企業(yè)采購流程和采購方法，從而控制企業(yè)采購成本的相關問題。關鍵詞：企業(yè)采購管理采購方法中圖分類號：F274文獻標識碼：A文章編號：1004—4914I2009)05—243一01現(xiàn)代企業(yè)能夠在市場中長期生存和發(fā)展的原因一般是企業(yè)技術領先或者成本領先。在典型的產品制造企業(yè)成本構成中，采購成本一般占有很大比重，采購成本的降低能夠顯著降低企業(yè)綜合成本。為

2、保持成本領先，以較低的成本優(yōu)勢占領市場，許多知名制造企業(yè)采取各種措施，嚴格控制采購成本。企業(yè)采購成本一般包括買價、運費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費。企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析采購成本的各種因素，從管理方面有針對性地制定優(yōu)化措施。一、延伸并優(yōu)化采購流程管理，嚴格操作規(guī)范目前，大多數(shù)企業(yè)都建立了完善的采購業(yè)務流程，諸如請購、審批、簽約、采購、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都有成熟的管理制度和操作流程，但對于發(fā)生在采購流程之前的方案設計以及采購流

3、程之后的貨款支付等環(huán)節(jié)往往缺乏有效控制，而這些環(huán)節(jié)直接影響著企業(yè)的采購成本。延伸并優(yōu)化采購流程管理，為控制采購成本打開了新的思路。1方案設計優(yōu)化。所謂方案設計優(yōu)化，即設計生產方案時，選用合適而不是最好的物料，確保產品在性能滿足要求的前提下，達到成本最低。一般情況下，同類物料、部件因其性能不同，價格相差迥異，如果設計人員在選材時忽視產品定位而一味追求高質量、高性能，就會導致材料成本居高不下。設計開發(fā)人員在方案設計中，選用材料時應結合工程經

4、濟學，對材料、部件進行性能、價格綜合比較，選擇性價比最優(yōu)的材料，防止出現(xiàn)“質量過剩”和“質量不足”現(xiàn)象。2采購的前期工作優(yōu)化。采購的前期工作包括市場調查、質量評審、信用評估、現(xiàn)場調訪等，這些工作對于控制采購成本至關重要，但是都會發(fā)生費用。如果采購的前期工作流程不合理，就會出現(xiàn)費用高，而得到的信息不準確、不可靠。對此，企業(yè)應圍繞提高采購效益這一目標，對采購的前期工作逐～梳理，優(yōu)化設計。一是要廣泛利用網絡、電視、報刊等媒體，迅速而有效地查詢

5、市場信息，既可以減少前期費用，又可以充分掌握市場信息；二是充分比較信息，選定供應商。對于大宗材料，按請購單所列示的質量、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等項目，同時向多家供貨商詢價，經反●李高彥復比較后選定供貨成本最低、性價比最優(yōu)的供應商；對零散物料，在保證質量與生產需求的前提下，按詢價一比價一壓價一定價業(yè)務程序，從競爭性市場采購。二、優(yōu)選采購方法。有效節(jié)省采購支出企業(yè)降低采購成本途徑與方法多種多樣，關鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因，對癥

6、下藥，選取最優(yōu)的手段與方法，有效控制采購成本支出。1大力推行招標比價采購。采購活動中經常出現(xiàn)供應者與采購者市場信息不對稱，供應者憑借較為充分的相關信息，在價格博弈中占有優(yōu)勢。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)可以通過采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，利用不同供應商之間的競爭，可以扭轉采購過程中的劣勢，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權，按性價配比最佳、服務最優(yōu)原則進行采購

7、，既可以增強采購工作透明度，減少了違規(guī)舞弊行為，又可以大幅壓縮采購成本。2積極開展電子商務采購。企業(yè)利用互聯(lián)網可充分了解全球范圍內的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購，選定質優(yōu)價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。3對于大宗物資，根據(jù)經濟訂貨量計算模型，采用適時、批量采購。企業(yè)所需的大宗物資占采購成本比重較大，

8、采購人員和價格管理人員應及時掌握企業(yè)所需的大宗物資的價格動態(tài)，結合本企業(yè)生產和市場銷售情況，選擇最有利的時機進行批量采購，達到降低采購成本的目的。在實際采購業(yè)務中，進貨成本的高低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進價直接相關。在買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)購進材料應盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經濟訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略，獲得最佳采購效益。成本管理是企業(yè)永恒的主題，采購成本的高低，直接決定

9、著產品制造企業(yè)的成本水平。企業(yè)只有不斷優(yōu)化采購流程和優(yōu)選采購方法，才能持續(xù)降低采購成本，保持企業(yè)成本領先水平。(作者單位：中國石油遼河油田公司遼寧盤錦124010)(責編：若佳)需要依靠人的執(zhí)行，這是重要的環(huán)節(jié)，也是內部控制制度得以實施的重要保障條件。如果沒有制定必要的激勵和考核機制，會造成制度形同虛設。不能真正起到內部控制的作用。在明確了制度的前提下，人是最關鍵的要素，如何提高各控制執(zhí)行環(huán)節(jié)人員的工作熱情和積極性是決定因素。企業(yè)除了按

10、照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關制度的規(guī)定經營業(yè)務外，還需要建立相應的激勵機制，與執(zhí)行人員的工作業(yè)績評價掛鉤。提高規(guī)避風險的意識和能力。要對執(zhí)行制度過程中提出合理化的建議，并起到了規(guī)避風險或提高經營管理水平和效益作用的人員予以物質和精神上的獎勵；另外，也要對執(zhí)行人員為了完成審計工作而流于形式，沒有起到監(jiān)督和防范風險作用或對企業(yè)造成損失的予以懲罰。通過制定工作激勵機制，與執(zhí)行人員的工作業(yè)績評價掛鉤，提高工作責任心，樹立風險意識，制定切實可靠的工作

11、激勵和考核機制，是實現(xiàn)內部控制制度得以順利可靠實行的重要制度保證。三、結語在當今全球經濟一體化、信息化的環(huán)境下，企業(yè)應該重視做好內部控制制度的設計，制定和執(zhí)行工作，為企業(yè)的經營效益和管理水平的提高打下良好的基礎，這是企業(yè)實現(xiàn)管理科學化、規(guī)避風險、提高經營效益的重要途徑。參考文獻i1張玉文試論企業(yè)內部控制Ⅱ】會計之友2006(36)2月利平企業(yè)內部控制制度的現(xiàn)狀與創(chuàng)新Ⅱ】現(xiàn)代審計與經濟，2008(4)(作者單位：廣東金融學院廣東廣州510

12、520)(責編：若佳)一243—萬方數(shù)據(jù)《經濟tJ開i))2009年第5期●企業(yè)研究優(yōu)化企業(yè)采購控制采購成本摘要：文章探討了通過優(yōu)化企業(yè)采購流程和采購方法，從而控制企業(yè)采購成本的相關問題。關鍵詞：企業(yè)采購管理采購方法中圖分類號：F274文獻標識碼：A文章編號：1004—4914I2009)05—243一01現(xiàn)代企業(yè)能夠在市場中長期生存和發(fā)展的原因一般是企業(yè)技術領先或者成本領先。在典型的產品制造企業(yè)成本構成中，采購成本一般占有很大比重，采

13、購成本的降低能夠顯著降低企業(yè)綜合成本。為保持成本領先，以較低的成本優(yōu)勢占領市場，許多知名制造企業(yè)采取各種措施，嚴格控制采購成本。企業(yè)采購成本一般包括買價、運費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費。企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析采購成本的各種因素，從管理方面有針對性地制定優(yōu)化措施。一、延伸并優(yōu)化采購流程管理，嚴格操作規(guī)范目前，大多數(shù)企業(yè)都建立了完善的采購業(yè)務流程，諸如請購、審批、簽約、采購、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都有成熟的管理制度和操作流程，但對

14、于發(fā)生在采購流程之前的方案設計以及采購流程之后的貨款支付等環(huán)節(jié)往往缺乏有效控制，而這些環(huán)節(jié)直接影響著企業(yè)的采購成本。延伸并優(yōu)化采購流程管理，為控制采購成本打開了新的思路。1方案設計優(yōu)化。所謂方案設計優(yōu)化，即設計生產方案時，選用合適而不是最好的物料，確保產品在性能滿足要求的前提下，達到成本最低。一般情況下，同類物料、部件因其性能不同，價格相差迥異，如果設計人員在選材時忽視產品定位而一味追求高質量、高性能，就會導致材料成本居高不下。設計開發(fā)

15、人員在方案設計中，選用材料時應結合工程經濟學，對材料、部件進行性能、價格綜合比較，選擇性價比最優(yōu)的材料，防止出現(xiàn)“質量過?！焙汀百|量不足”現(xiàn)象。2采購的前期工作優(yōu)化。采購的前期工作包括市場調查、質量評審、信用評估、現(xiàn)場調訪等，這些工作對于控制采購成本至關重要，但是都會發(fā)生費用。如果采購的前期工作流程不合理，就會出現(xiàn)費用高，而得到的信息不準確、不可靠。對此，企業(yè)應圍繞提高采購效益這一目標，對采購的前期工作逐～梳理，優(yōu)化設計。一是要廣泛利用

16、網絡、電視、報刊等媒體，迅速而有效地查詢市場信息，既可以減少前期費用，又可以充分掌握市場信息；二是充分比較信息，選定供應商。對于大宗材料，按請購單所列示的質量、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等項目，同時向多家供貨商詢價，經反●李高彥復比較后選定供貨成本最低、性價比最優(yōu)的供應商；對零散物料，在保證質量與生產需求的前提下，按詢價一比價一壓價一定價業(yè)務程序，從競爭性市場采購。二、優(yōu)選采購方法。有效節(jié)省采購支出企業(yè)降低采購成本途徑與方法多種多樣，關鍵是要

17、綜合分析影響自身采購支出的主要原因，對癥下藥，選取最優(yōu)的手段與方法，有效控制采購成本支出。1大力推行招標比價采購。采購活動中經常出現(xiàn)供應者與采購者市場信息不對稱，供應者憑借較為充分的相關信息，在價格博弈中占有優(yōu)勢。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)可以通過采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，利用不同供應商之間的競爭，可以扭轉采購過程中的劣勢，使企業(yè)擁有充分自主的選擇

18、權，按性價配比最佳、服務最優(yōu)原則進行采購，既可以增強采購工作透明度，減少了違規(guī)舞弊行為，又可以大幅壓縮采購成本。2積極開展電子商務采購。企業(yè)利用互聯(lián)網可充分了解全球范圍內的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購，選定質優(yōu)價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。3對于大宗物資，根據(jù)經濟訂貨量計算模型，采用適時、批量采購

19、。企業(yè)所需的大宗物資占采購成本比重較大，采購人員和價格管理人員應及時掌握企業(yè)所需的大宗物資的價格動態(tài)，結合本企業(yè)生產和市場銷售情況，選擇最有利的時機進行批量采購，達到降低采購成本的目的。在實際采購業(yè)務中，進貨成本的高低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進價直接相關。在買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)購進材料應盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經濟訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略，獲得最佳采購效益。成本管理是

20、企業(yè)永恒的主題，采購成本的高低，直接決定著產品制造企業(yè)的成本水平。企業(yè)只有不斷優(yōu)化采購流程和優(yōu)選采購方法，才能持續(xù)降低采購成本，保持企業(yè)成本領先水平。(作者單位：中國石油遼河油田公司遼寧盤錦124010)(責編：若佳)需要依靠人的執(zhí)行，這是重要的環(huán)節(jié)，也是內部控制制度得以實施的重要保障條件。如果沒有制定必要的激勵和考核機制，會造成制度形同虛設。不能真正起到內部控制的作用。在明確了制度的前提下，人是最關鍵的要素，如何提高各控制執(zhí)行環(huán)節(jié)人員

21、的工作熱情和積極性是決定因素。企業(yè)除了按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關制度的規(guī)定經營業(yè)務外，還需要建立相應的激勵機制，與執(zhí)行人員的工作業(yè)績評價掛鉤。提高規(guī)避風險的意識和能力。要對執(zhí)行制度過程中提出合理化的建議，并起到了規(guī)避風險或提高經營管理水平和效益作用的人員予以物質和精神上的獎勵；另外，也要對執(zhí)行人員為了完成審計工作而流于形式，沒有起到監(jiān)督和防范風險作用或對企業(yè)造成損失的予以懲罰。通過制定工作激勵機制，與執(zhí)行人員的工作業(yè)績評價掛鉤，提高工作

22、責任心，樹立風險意識，制定切實可靠的工作激勵和考核機制，是實現(xiàn)內部控制制度得以順利可靠實行的重要制度保證。三、結語在當今全球經濟一體化、信息化的環(huán)境下，企業(yè)應該重視做好內部控制制度的設計，制定和執(zhí)行工作，為企業(yè)的經營效益和管理水平的提高打下良好的基礎，這是企業(yè)實現(xiàn)管理科學化、規(guī)避風險、提高經營效益的重要途徑。參考文獻i1張玉文試論企業(yè)內部控制Ⅱ】會計之友2006(36)2月利平企業(yè)內部控制制度的現(xiàn)狀與創(chuàng)新Ⅱ】現(xiàn)代審計與經濟，2008(4