財務(wù)會計在中小型企業(yè)管理中的實效性研究

1、業(yè)管理中的實效性研究李淑云一、目前會計工作在我國中小型企業(yè)管理中的現(xiàn)狀(一)會計基礎(chǔ)工作薄弱，內(nèi)控制度不健全由于中小企業(yè)財務(wù)會計管理力量薄弱，內(nèi)部財務(wù)會計管理機制不健全，加之外部監(jiān)督不力，致使企業(yè)財會違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。(二)會計核算主體界限不清企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清，中小型企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小型企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互混淆、相互占用的情況，給會計核算

2、工作帶來困難。(三)用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大，甚至難以獲得原始憑證的獲取要付出成本，是因為企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格，兩者的差價是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價格成交，所以無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)。二、加強我國中小型企業(yè)的財務(wù)會計管理對策(一)建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會計制度1適應(yīng)中小企業(yè)的特點。在會計制度設(shè)計中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的

3、設(shè)置，并與此保持一致。由于其業(yè)務(wù)量少，會計核算只能采用集中核算方式。因此要允許一些企業(yè)設(shè)簡單的會計機構(gòu)，但在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離，如出納與總賬、明細賬的分離等。沒有能力做會計工作的企業(yè)也可由社會中介機構(gòu)代理；中小型企業(yè)涉及行業(yè)面廣，會計科目設(shè)置上應(yīng)考慮通用性；針對采用獨資和合伙形式的中小型企業(yè)所要承擔(dān)的無限責(zé)任，應(yīng)考慮對會計制度的影響；對于企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭支出相互占用的情況，應(yīng)設(shè)置往來賬戶加以核算；適當(dāng)放寬憑證的認(rèn)定，以解

4、決中小企業(yè)難以獲得合法憑據(jù)的問題等。2成本效益原則。會計信息的提供是有耗費的，企業(yè)在提供會計信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。(二)推行管理會計制度、完善企業(yè)管理1改變會計職能?，F(xiàn)代管理會計的職能已由信息支持向管理決策轉(zhuǎn)移，財務(wù)部門被賦予決策權(quán)，而且對工作結(jié)果負(fù)有不可推托的責(zé)任。相應(yīng)地，財會人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者與合作伙伴，新的職責(zé)與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方130面，廣泛地參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，在

5、管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。2以“目標(biāo)成本”為起點和核心，深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計，在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”，也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析，能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因，從而達到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。(三)強化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施1批準(zhǔn)控制。中小型企業(yè)例外經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少，且無章可依。因此，對這些業(yè)務(wù)必須采取特別批準(zhǔn)方式，由高層管理人員直至廠長、經(jīng)理，專門研究后做出決定。批準(zhǔn)控制必須做到以下

6、幾點：(1)所有人員不經(jīng)合法授權(quán)，不能行使批準(zhǔn)權(quán)。按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，在合理分工的基礎(chǔ)上，授予各層次管理人員相應(yīng)的批準(zhǔn)權(quán)限，賦予相應(yīng)的責(zé)任。有批準(zhǔn)權(quán)的人，只能在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使，不得越權(quán)批準(zhǔn)。(2)所有業(yè)務(wù)不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)執(zhí)行。為保證全部經(jīng)濟活動，按照既定的方針、政策進行，每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在執(zhí)行之前，必須按照適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)程序，報經(jīng)有關(guān)人員或部門審批。2會計控制。會計控制是指通過企業(yè)內(nèi)部會計活動對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施的控制。為保證內(nèi)部控制的有效性和

7、可靠性，會計控制要具備以下內(nèi)容：(1)恰當(dāng)?shù)膷徫辉O(shè)置為達到會計控制的目的，根據(jù)中小型企業(yè)的特點，會計核算宜采用集中核算的方式，即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。(2)嚴(yán)密的憑證制度。一是設(shè)計合理的憑證格式和傳遞程序。二是所有憑證都要預(yù)先依次編號，以便查證。三是對所有憑證無論是nfi~還是外來的，在入賬之前必須經(jīng)過認(rèn)真審核，以保證每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬的正確性及合法陛。3實物控制。實物控制是指為保護實物資產(chǎn)的安全完整，防止舞弊行為而進行的控制。(1)限制接

8、近。實物的限制接近是減少實物被盜或毀損機會、劃分責(zé)任、保護實物實體的重要措施。實物接近要嚴(yán)格限制在經(jīng)批準(zhǔn)的人員范圍內(nèi)。并對限制接近的遵守情況進行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督。(2)實物保護。是指為使實物免遭盜竊、損傷及其他意外損害，確保實物的完整性而采取的各種措施。一般來說，應(yīng)對各種安全防范措施定期檢查，消除隱患，減少實物受損機會。(3)實物清查。結(jié)合企業(yè)自身特點，采取定期盤點或輪番盤存的方法，清查財產(chǎn)物資的實有數(shù)量，妥善處理盤盈盤虧，確保賬實相符。

9、(作者單位：河南大學(xué)校產(chǎn)辦)萬方數(shù)據(jù)業(yè)管理中的實效性研究李淑云一、目前會計工作在我國中小型企業(yè)管理中的現(xiàn)狀(一)會計基礎(chǔ)工作薄弱，內(nèi)控制度不健全由于中小企業(yè)財務(wù)會計管理力量薄弱，內(nèi)部財務(wù)會計管理機制不健全，加之外部監(jiān)督不力，致使企業(yè)財會違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。(二)會計核算主體界限不清企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清，中小型企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小型企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生

10、相互混淆、相互占用的情況，給會計核算工作帶來困難。(三)用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大，甚至難以獲得原始憑證的獲取要付出成本，是因為企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格，兩者的差價是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價格成交，所以無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)。二、加強我國中小型企業(yè)的財務(wù)會計管理對策(一)建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會計制度1適應(yīng)中小企業(yè)的特點。在會計制

11、度設(shè)計中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置，并與此保持一致。由于其業(yè)務(wù)量少，會計核算只能采用集中核算方式。因此要允許一些企業(yè)設(shè)簡單的會計機構(gòu)，但在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離，如出納與總賬、明細賬的分離等。沒有能力做會計工作的企業(yè)也可由社會中介機構(gòu)代理；中小型企業(yè)涉及行業(yè)面廣，會計科目設(shè)置上應(yīng)考慮通用性；針對采用獨資和合伙形式的中小型企業(yè)所要承擔(dān)的無限責(zé)任，應(yīng)考慮對會計制度的影響；對于企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭支出相互占用的情況，應(yīng)設(shè)置往來賬

12、戶加以核算；適當(dāng)放寬憑證的認(rèn)定，以解決中小企業(yè)難以獲得合法憑據(jù)的問題等。2成本效益原則。會計信息的提供是有耗費的，企業(yè)在提供會計信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。(二)推行管理會計制度、完善企業(yè)管理1改變會計職能?，F(xiàn)代管理會計的職能已由信息支持向管理決策轉(zhuǎn)移，財務(wù)部門被賦予決策權(quán)，而且對工作結(jié)果負(fù)有不可推托的責(zé)任。相應(yīng)地，財會人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者與合作伙伴，新的職責(zé)與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方130面，

13、廣泛地參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，在管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。2以“目標(biāo)成本”為起點和核心，深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計，在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”，也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析，能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因，從而達到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。(三)強化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施1批準(zhǔn)控制。中小型企業(yè)例外經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少，且無章可依。因此，對這些業(yè)務(wù)必須采取特別批準(zhǔn)方式，由高層管理人員直至廠長、經(jīng)理，專門

14、研究后做出決定。批準(zhǔn)控制必須做到以下幾點：(1)所有人員不經(jīng)合法授權(quán)，不能行使批準(zhǔn)權(quán)。按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，在合理分工的基礎(chǔ)上，授予各層次管理人員相應(yīng)的批準(zhǔn)權(quán)限，賦予相應(yīng)的責(zé)任。有批準(zhǔn)權(quán)的人，只能在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使，不得越權(quán)批準(zhǔn)。(2)所有業(yè)務(wù)不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)執(zhí)行。為保證全部經(jīng)濟活動，按照既定的方針、政策進行，每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在執(zhí)行之前，必須按照適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)程序，報經(jīng)有關(guān)人員或部門審批。2會計控制。會計控制是指通過企業(yè)內(nèi)部會計活動對經(jīng)濟業(yè)務(wù)

15、實施的控制。為保證內(nèi)部控制的有效性和可靠性，會計控制要具備以下內(nèi)容：(1)恰當(dāng)?shù)膷徫辉O(shè)置為達到會計控制的目的，根據(jù)中小型企業(yè)的特點，會計核算宜采用集中核算的方式，即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。(2)嚴(yán)密的憑證制度。一是設(shè)計合理的憑證格式和傳遞程序。二是所有憑證都要預(yù)先依次編號，以便查證。三是對所有憑證無論是nfi~還是外來的，在入賬之前必須經(jīng)過認(rèn)真審核，以保證每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬的正確性及合法陛。3實物控制。實物控制是指為保護實物資產(chǎn)的安全完整，防

16、止舞弊行為而進行的控制。(1)限制接近。實物的限制接近是減少實物被盜或毀損機會、劃分責(zé)任、保護實物實體的重要措施。實物接近要嚴(yán)格限制在經(jīng)批準(zhǔn)的人員范圍內(nèi)。并對限制接近的遵守情況進行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督。(2)實物保護。是指為使實物免遭盜竊、損傷及其他意外損害，確保實物的完整性而采取的各種措施。一般來說，應(yīng)對各種安全防范措施定期檢查，消除隱患，減少實物受損機會。(3)實物清查。結(jié)合企業(yè)自身特點，采取定期盤點或輪番盤存的方法，清查財產(chǎn)物資的實有數(shù)