淺談加強軍工科研單位采購物流管理的對策

1、18價值工程淺談加強軍工科研單位采購物流管理的對策CountermeasurestoStrengthentheProcurementLogisticsManagementofMilitaryScientificResearchInsfitution史瑋SHIWei(西安電子工程研究所，西安710100)(XianInstituteofElectronicEngineering，Xi，an710100，China)摘要：物資采購管理是企業(yè)

2、管理的一個重要組成部分，也是供應鏈管理中的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)為了提高管理水平，實現(xiàn)企業(yè)價值的重要作用，就需要加強對采購的管理。而軍工科研事業(yè)單位物資采購管理同樣具有必要性和重要性，同時由于單位性質、所承擔的任務的特殊性也決定了其物資采購管理的特殊性。文章對軍工科研單位采購物流管理中存在的局限性進行了分析，從制度建設、采購績效評價、構建信息資源管理平臺三個方面，探討了加強采購物流管理的對策。Abstract：Materialprocure

3、mentmanagementisanimportantpartofenterprisemanagement，andalsoanimportantlinkinthesupplychainmanagementInordertoimprovethelevelofmanagementandrealizethevalueoftheenterprise，itisnecessarytostrengthenthemanagementofpurchasi

4、ngItisimportantandnecessarytoforthemilitaryscientificresearchinstitutionstostrengthenpurchasingmanagementAtthesametime，thenatureoftheinstitutionsandtheirspecialtaskalsodeterminestheparticularityofthematerialprocurementma

5、nagementThelimitationsofthemilitaryscientificresearchinstitutionprocurementlogisticsmanagementareanalyzedCountermeasuresarediscussedfromthreeaspects：systemconstruction，procurementperformanceevaluationandinformationresour

6、cemanagementplatformconstruction關鍵詞：采購物流對策；軍工科研單位；采購管理；理論與實務Keywords：procurementlogisticsstrategy；militaryscientificresearchunit；purchasingmanagement；theoryandpractice中圖分類號：F251文獻標識碼：A文章編號：1006—4311(2014)18—0018—02O引言采購物

7、流是指組織中物質資料從生產這或中間商的供應開始，到企業(yè)購進后投入生產前的一系列物流活動。而采購物流成本所涉及的采購管理以及運勢、檢驗和返工等所造成的費用。企業(yè)的管理目標就是能夠充足的保證組織的物資供應，在實施物流管理的時候，需要在確保質量適當?shù)臅r候，能夠用合適的價格從供應商那里采購到適當數(shù)量的物資和服務，實現(xiàn)采購、供應等同步運作。因此，為了能夠對采購物流管理地位有著正確的認識，就需要培植現(xiàn)代采購物流管理理念，采取有效的措施，加強對采購物

8、流全過程的管理和控制，構建統(tǒng)一的采購物流信息資源管理平臺，對全面提升物資采購物流管理水平，提高組織經濟效益具有重要的理論和現(xiàn)實意義。1采購物流管理中的局限性作者簡介：史瑋(1978一)，女，山東齊河人，經濟師，碩士，主要從事企業(yè)管理工作。11采購審批環(huán)節(jié)多由于軍工科研單位所建立的許多采購制度和審批手續(xù)比較繁瑣，所以從最初的計劃到最后的付款都比較復雜，因而導致生產部門之間的效率不能更好地得到發(fā)揮。12物資需求不確定性軍工科研單位大多屬于訂

9、單生產模式，在該模式下，很多特殊性的產品設計，使得物資需求變得多樣性和零散性，以此形成的生產經營模式是多品種、小批量的。這樣就會避免因為多變導致的不確定性，不會影響科研生產及最終用戶的滿意度。13缺乏有效的評價機制采購物流管理過程，如果沒有建立有效的市場響應、供應商評價以及采購績效評價等方面的評價標準和激勵機制，就很難形成有效的評價機制。14物資流與信息流不相符部門之間如果內部信息溝通不暢就會造成信息流動速度的緩慢，從而產生大量的重復勞

10、動和無效勞動。從各流程中可以看出，采購流程能夠高效運行很大程度上主要依賴于信息流動是否正確，這風險控制策略。5結束語面對日益嚴峻的環(huán)境問題，各國在后危機時代都將低碳經濟作為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，碳金融已經成為全球金融機構競爭的全新領域，為了提高競爭力，我國商業(yè)銀行必須拓展碳金融業(yè)務。我國碳金融業(yè)務具有廣闊的市場前景和發(fā)展空間，商業(yè)銀行應抓住機遇，盡快參與其中，在樹立良好的社會形象的同時，全面提升我國商業(yè)銀行的國際競爭力和可持續(xù)發(fā)展能

11、力，為我國碳金融市場體系創(chuàng)造更有利的發(fā)展環(huán)境。參考文獻：[1]楊波，肖蘇原，田慕聽我國金融機構參與碳金融的思考lJ1國際金融研究，2010，8：43—53[2】呂學都，劉德順清潔發(fā)展機制在中國[M】清華大學出版社，2005，1：20[3]KaranCapoor，PhilippeAmbrosiStateandTrendsoftheCarbonMarket[R】WorldBankGroup，DCWashington，2010[4]農行重慶市

12、萬州分行課題組1氐碳經濟背景下我國碳金融發(fā)展路徑選擇[jJ新銳話題，2010(10)：35—36【5]t~商業(yè)銀行碳金融風險研究【D]北京郵電大學，2012[6]苗曉宇從商業(yè)銀行視角看低碳經濟熱潮中潛藏的風險[J]中國國情國力，2010(8)：4—7[7]吉麗星商業(yè)銀行發(fā)展低碳金融存在的風險與對策【JJ中國商界，2010(10)：76ValueEngineeringl9就需要相關部門能夠協(xié)調并及時的完成事前監(jiān)督控制。而軍工科研單位由于保

13、密特性，現(xiàn)有信息系統(tǒng)分屬于不同的物理網絡中，從而使得信息共享程度不高，就使得采購人員整日忙于對信息的跟蹤以及反饋中，造成信息陷入大量的隨機性和緊急事務的處理中。部門間的信息流動速度太慢，使得采購人員整日忙于瑣事，對工作產生抱怨，這會嚴重影響與其他部門的有效合作。2加強采購物流管理的對策21完善采購物流的管理制度為了提高工作效率，關鍵就是要建立一個完善的采購制度，把好采購關。首先，就需要我們在采購前安排好所有事項，保證能夠合理采購。其次，

14、就要對所有采購方面的物品進行全面對比。最后，在進行采購的時候，必須要按照標準的合同管理模式來完成，即必須按程序、按法規(guī)要求簽訂采購合同。22建立采購績效評價體系對采購績效的評估分主要分類兩類，即對采購工作的評估和對采購人員個人工作業(yè)績的評估。2_21采購工作績效評估對采購工作績效評估主要是為圍繞采購的基本功能進行的。而在實際評估過程中，其指標設定應包括：采購成本、原材料質量、交貨等因素。具體講主要有以下指標：①采購價格。用以衡量采購人員

15、的議價能力以及供需雙方勢力的變化情況。通常有以下指標：價格績效=歷史均價一實際采購價②時間成本。該指標主要是用于因供應商提前或延遲交貨給企業(yè)帶來的損失或費用。時間效率=延遲或提前次數(shù)／交貨總次數(shù)x100％③質量指標。質量指標用以評價供應商的質量水平以及供應商提供產品或服務的質量表現(xiàn)。質量指標=拒收數(shù)量／購買總數(shù)量~100％④與其他部門的合作績效該指標主要涉及以下兩個方面：1)其他部門對采購的抱怨次數(shù)；2)錯誤采購次數(shù)。222采購人員績效

16、評估對采購人員業(yè)績的評估是對采購人員工作的肯定及認可，而考核的主要目的就是為了提高采購人員的工作積極性和工作成就感，以促進采購人員公平競爭，努力工作。在對采購人員進行考核的主要指標就是：采購計劃完成率、物資成套采購完成率、采購物資質量合格率、物資采購價格降低額、物資采購費用率等。①采購計劃完成率。采購計劃完成率是反映采購人員在一定時期內保證生產用料程度的考核指標，該指標越高越好。采購計劃完成率=考核期實際采購量／考核期計劃采購量xlO0

17、％。②成套采購完成率。該指標用來考核物資品種數(shù)對產品成套生產的保證程度。例如：成套采購完成率=(計劃要求完成的成套品種數(shù)一未完成計劃的成套品種數(shù))斛劃要求完成的成套品種數(shù)xlO0％。③采購物資質量合格率。采購物資質量合格率：(物資合格次數(shù)／采購任務次數(shù))~100％。式中的物資合格次數(shù)，是指每次采購的物資全部符合技術檢驗要求的總次數(shù)。④物資采購價格降低額。用物料價格降低額來反映采購人員資金節(jié)約的實際成果。例如：物料價格降低金額=考核期內企

18、業(yè)基準價格一考核期內實際發(fā)生的采購價格。⑤物資采購費用率。采購費用率=(采購費用額／實現(xiàn)采購資金總額)x100％。式中的采購費用額主要是圍繞采購活動而發(fā)生的費用，主要包括運雜費、裝卸費、差旅費、管理費和各種損耗費等。綜合上述情況，我們了解各項指標是相互聯(lián)系又相互補充的。因此，在對采購人員進行工作績效考核的時候，不能根據(jù)單一的某項指標進行評價，需要綜合分析。此外，上述指標計算公式僅作參考，可根據(jù)實際工作進行修正。23構建信息資源管理平臺構

19、建統(tǒng)一信息資源管理平臺，將現(xiàn)有信息系統(tǒng)資源同物質流與信息流的集成到同一平臺，實現(xiàn)采購信息的公開、透明、準時。為了實現(xiàn)內部業(yè)務管理的順暢，就需要對有專用的系統(tǒng)，滿足信息平臺的需求，這樣能夠統(tǒng)一對信息管理資源平臺進行管理，有助于實現(xiàn)組織內部管理效率的提升，在一定程度上還能降低運營成本，提高客戶服務水平。統(tǒng)一構建信息資源管理平臺，還能實現(xiàn)以下益處：①通過對計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)按照項目的需求進行采購，就能避免物資指定數(shù)量的被動型，從而可以嚴格管

20、理采購物資，以此降低采購等相關的成本。②建立供應商管理系統(tǒng)，強化供應商的管理，實現(xiàn)采購的詢價，比價管理，從而保證采購物資的合理價格。③通過統(tǒng)一的信息資源管理系統(tǒng)，物資供應部門需要精確的掌握研究部門的物資使用情況和剩余情況，從而降低物資采購成本。④對已經定型產品領用的原材料使用限額領料制度，主要是為了避免浪費。通過系統(tǒng)能夠有效掌握物資需求，實現(xiàn)綜合管理，避免浪費現(xiàn)象的產生。⑤項目使用材料的采購主要在各部門提出申購計劃時開始采購的。主要是為

21、了縮短采購周期，我們可以根據(jù)項目的用量進行采購，這樣能夠縮短周期，保證項目質量。⑥實時監(jiān)控采購的到貨等情況，為達到與賬實相符及管理分析提供可靠地依據(jù)和保證。⑦為了留有足夠的采購前提下達采購單，就需要我們自動根據(jù)BOM清單及庫存物料，及時準確的提供所需要采購的原材料型號及數(shù)量等，以此避免盲目的采購現(xiàn)象。3結束語綜上所述，采購物流管理工作需要建立一個完善的采購物流管理的制度和評價指標，就需要我們對所建立的產品有足夠的了解和熟悉。而構建統(tǒng)一的