如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理

1、@@[1]左鎮(zhèn)源.建筑工程項(xiàng)目危機(jī)管理淺析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011(2).@@[2]鐘世祥.危機(jī)管理施工企業(yè)的必修課[J].建筑，2011(6).如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理陳曉云江蘇省電力公司物流服務(wù)中心，南京210029[摘要]物資是電力企業(yè)不能缺少的資源，而物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的初始環(huán)節(jié)。如何改善和加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本對(duì)減少整個(gè)電力工程項(xiàng)目的成本，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)在電力建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。本文重點(diǎn)

2、探討如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理。電力系統(tǒng)物資采購(gòu)管理10.3969j.issn.16730194.2011.19.043F274A16730194(2011)1900750220110822@@[1]梁丹.加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的思考[J].電力技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2003(4).@@[2]楊林.芻議電力企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009(4).@@[3]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購(gòu)成本[J].企業(yè)家天地：理論版2010(1).

3、企血管理電機(jī)組一旦發(fā)生相關(guān)事故，就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會(huì)發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的社會(huì)效益造成了嚴(yán)重影響。從這個(gè)意義來講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量，無論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營(yíng)和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)和管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造

4、價(jià)乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、規(guī)范化運(yùn)作和法制化管理，并確保日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)初相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購(gòu)和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)管理對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要。工、當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的現(xiàn)狀()供應(yīng)商管理不到位，采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)增長(zhǎng)供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭，居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置，因此供應(yīng)商管理對(duì)于電

5、力企業(yè)的物資采購(gòu)管理至關(guān)重要o電力資源為國(guó)家統(tǒng)配資源，供應(yīng)商由于受到嚴(yán)格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動(dòng)模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為，物資采購(gòu)管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢(shì)，由于缺乏彼此的信任而難以形成長(zhǎng)期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)卻不能被識(shí)別和制止，使采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，電力企業(yè)采購(gòu)部門不得不頻繁更換供應(yīng)商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫(kù)存。更為嚴(yán)

6、重的是，當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，很容易造成合格的供應(yīng)商離開，而不合格的供應(yīng)商都留了下來。當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商必定會(huì)向企業(yè)采購(gòu)方討回成本和收益，憑空增加了采購(gòu)方的成本。(二)采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊，采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完購(gòu)管理的首選。閔此要制定明確而合理的物資定額和物資集中采購(gòu)管理計(jì)劃。首先，確保物資采購(gòu)定額計(jì)劃的合理明確，要遵循以下3個(gè)原則:其一，準(zhǔn)確可靠，具有代表性，這要依靠平時(shí)積累豐富的定額資料

7、和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等其二，積極穩(wěn)妥，具有可行性和預(yù)測(cè)性，從而能夠?qū)ιa(chǎn)基建起指導(dǎo)租促進(jìn)作用其三，完備齊全的物資定額編制，不僅要有單項(xiàng)定額，以及相應(yīng)的綜合定額，而且還要有主要物資材料、輔助物資材料的相關(guān)信息。此外，制定物資消穩(wěn)定額時(shí)，可依據(jù)本電力企業(yè)在以前的生產(chǎn)建設(shè)中物資消糙的統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過分析研究，再考慮汁劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)條件的變化、市場(chǎng)需求等因素，然后準(zhǔn)確地制定物資消耗定額。編制物資定額應(yīng)該充分發(fā)動(dòng)全體職工，不僅要組織班組、相關(guān)科寶自下而

8、上地進(jìn)行，而且還要和計(jì)劃部門、技術(shù)部門開展密切配合。物資儲(chǔ)備定額一般包括經(jīng)常性儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額和季節(jié)性儲(chǔ)備定額三大類。要注意的是，還要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙刷工藝文件，或依據(jù)技術(shù)人員與工人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過認(rèn)真計(jì)算后，才能制定物資消挺定額。(二)建立合理的集中采購(gòu)管理約束機(jī)制1.權(quán)力約束?；诩胁少?gòu)行為中可能出現(xiàn)的權(quán)力集中現(xiàn)象，采購(gòu)部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，建立決策民主、權(quán)力受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，從而明確采購(gòu)人員的權(quán)利和義務(wù)。通過建立權(quán)力

9、受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策，日常采購(gòu)接受群眾或企業(yè)紀(jì)委的監(jiān)督。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由物資需求部門掌握，招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門掌握，驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由申購(gòu)單位及技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門掌握，從而有效地遏制采購(gòu)中的腐敗。2.制度約束。建立物資采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)于在采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相精神鼓勵(lì)，對(duì)采購(gòu)決策失職或奮不廉潔行

10、為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采善購(gòu)、陽光采購(gòu)。堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公采購(gòu)部門很少對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行分析。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求開化、經(jīng)?；?、制度化。計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要

11、有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，電力企業(yè)還沒有建立伴隨著企業(yè)信息化的推進(jìn)，電力企業(yè)還應(yīng)該不斷完善物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，并以此履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、合同管理、計(jì)劃、賬目管理庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、配、送、供、購(gòu)、加工、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲(chǔ)與檢索，從而使物資采購(gòu)管理水平不斷提高。和完善供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客主要參考文獻(xiàn)觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)

12、商的管理有時(shí)候只能是主觀臆測(cè)。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全，而對(duì)重要物資的[1J囊丹.加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的思考[JJ.電力技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2∞3采購(gòu)活動(dòng)缺乏采購(gòu)評(píng)價(jià)過程。(4).三、加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的對(duì)策[2J楊林.魚議也力企業(yè)物資管理[JJ.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2∞9(4).()加強(qiáng)物資集中采購(gòu)管理的計(jì)劃性[3]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購(gòu)成本[JJ.企業(yè)家天地:理論版，計(jì)劃是組織管理的前提，自然是電力企業(yè)