基于jit的電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)

1、第3期基于JIT的電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)周曉梅1，2(1.北京電力公司，北京市，100031；2.華北電力大學(xué)，河北省保定市，071003)［關(guān)鍵詞］供應(yīng)鏈；JIT；采購管理；電力企業(yè)電力工業(yè)是資金密集型行業(yè)，在電力生產(chǎn)、電力建設(shè)過程中，物資采購資金約占工程總投資的40％左右。電力物資按計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度供貨是電力企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)和運(yùn)營順利進(jìn)行的基本保證[1，2]。電力企業(yè)采購具有采購鏈較長，鏈節(jié)較多鏈接復(fù)雜等特點(diǎn)；由于鏈長節(jié)

2、多且各鏈節(jié)的權(quán)屬歸之于不同的行業(yè)產(chǎn)業(yè)主體，這在客觀上加大了各鏈節(jié)之間鏈接協(xié)作的難度和管理的復(fù)雜性[34]。本文根據(jù)供應(yīng)鏈管理理論，采用J2EE設(shè)計(jì)了某電力企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。1供應(yīng)鏈模式下的JIT采購JIT采購又稱為準(zhǔn)時化采購，它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JustInTime)管理思想演變而來的。JIT管理思想起源于日本豐田汽車公司，其目標(biāo)是在資源有限的情況下不斷追求5個R，即企業(yè)將必要的原材料和零件在準(zhǔn)確的時間送往必要的地點(diǎn)，以保證企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)

3、者必需數(shù)量、必需質(zhì)量的產(chǎn)品，可以概括為“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)需要的產(chǎn)品”。傳統(tǒng)的采購是一種基于庫存的采購，采購的目的是填充庫存，以應(yīng)對企業(yè)需求。供應(yīng)鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的主要區(qū)別有以下4點(diǎn)：（1）在供應(yīng)鏈的管理環(huán)境中，采用較少的供應(yīng)源。一方面，便于管理供應(yīng)商，利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量比較穩(wěn)定。（2）對交貨準(zhǔn)時性的要求不同。交貨的準(zhǔn)時性是整個供應(yīng)鏈能否快速滿足用戶需

4、求的一個必要條件。與傳統(tǒng)采購模式相比，供應(yīng)鏈管理下交貨的準(zhǔn)時性尤為重要。（3）對于信息共享的需求不同。JIT采購方式要求供需雙方信息高度共享，同時保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。（4）制定采購批量的策略不同。小批量采購是JIT采購的一個基本特征，相應(yīng)增加了運(yùn)輸次數(shù)和成本，對于供應(yīng)商來講是較為不利的事情。解決的方式可以通過混合運(yùn)輸、供應(yīng)商寄售等方式來實(shí)現(xiàn)[56]。2JIT采購的風(fēng)險管理我國的電力企業(yè)健全采購制度起步較晚，風(fēng)險防范機(jī)制也不夠成熟，

5、通過加強(qiáng)采購風(fēng)險管理，識別風(fēng)險的因素與主體，衡量和評價風(fēng)險的程度，確定最佳的控制風(fēng)險方法，對于提高電力企業(yè)管理水平具有重要意義。2.1JIT采購的風(fēng)險由于JIT采購所強(qiáng)調(diào)的準(zhǔn)時性，其采購供應(yīng)鏈中供應(yīng)商數(shù)量較少，庫存少，JIT采購風(fēng)險突出表現(xiàn)為：質(zhì)量風(fēng)險、庫存風(fēng)險和合作風(fēng)險。2.1.1質(zhì)量風(fēng)險JIT采購要求采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)，這雖然使質(zhì)量控制變得容易，但同時意味著一旦供應(yīng)商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，將導(dǎo)致采購方所有生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部存

6、在質(zhì)量問題。JIT采購中，需求方會給供應(yīng)商發(fā)免檢證書，這種做法雖然使整個供應(yīng)鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質(zhì)量問題的原材料帶到生產(chǎn)車間，生產(chǎn)出質(zhì)量有問題的產(chǎn)品。這給企業(yè)帶來了質(zhì)量風(fēng)險。2.1.2庫存風(fēng)險庫存風(fēng)險來自2方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應(yīng)鏈的準(zhǔn)時化采購中，生產(chǎn)企業(yè)或者是供應(yīng)商，都有可能出現(xiàn)生產(chǎn)暫時中斷的意外情況。如果制造商的生產(chǎn)中斷，會產(chǎn)生在制品庫存增多的風(fēng)險，而如果是供應(yīng)商的生產(chǎn)中斷，會使得制造商產(chǎn)生缺貨的風(fēng)

7、險。產(chǎn)生庫存風(fēng)險的因素有2個，一個是生產(chǎn)中的意外情況，如上所述；另一個來源于供應(yīng)鏈管理要求供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存時，如果出現(xiàn)供應(yīng)商對需求預(yù)測不準(zhǔn)，就會失去對庫存控制的準(zhǔn)確性，增加缺貨發(fā)生的概率。2.1.3合作風(fēng)險供應(yīng)鏈環(huán)境下，制造商和供應(yīng)商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這導(dǎo)致供應(yīng)商對提升自身業(yè)務(wù)水平電力建設(shè)ElectricPowerConstruction第30卷第3期2009年3月Vol30No3Mar2009103電力建設(shè)第30

8、卷圖1JIT采購流程興趣的下降。而JIT采購交付總是會增加供應(yīng)商的庫存成本，采購商的庫存成本會相應(yīng)減少，因而供應(yīng)商缺乏必要的主動性。這給企業(yè)帶來了合作風(fēng)險[7]。2.2JIT采購的風(fēng)險控制策略根據(jù)JIT采購最突出的質(zhì)量風(fēng)險、庫存風(fēng)險及合作風(fēng)險，提出了JIT采購的風(fēng)險控制策略。2.2.1供應(yīng)商管理。與多個供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，促成供應(yīng)商之間相互競爭，提高供應(yīng)商的生產(chǎn)和管理水平。2.2.2質(zhì)量管理。實(shí)施免檢的同時，定期進(jìn)行適當(dāng)?shù)?/p>

9、檢驗(yàn)，一方面起到控制質(zhì)量的作用，另一方面起到督促供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理目的。2.2.3制定完善的應(yīng)急方案，減少供應(yīng)鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象，降低生產(chǎn)中斷產(chǎn)生的庫存風(fēng)險。2.2.4督促供應(yīng)商采用先進(jìn)的預(yù)測方法和技術(shù)，降低供應(yīng)商管理庫存帶來的缺貨風(fēng)險。3基于JIT的電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為了創(chuàng)新電力企業(yè)管理，充分突現(xiàn)JIT采購的優(yōu)勢，開發(fā)了基于JIT的某電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)的工作流程如圖1所示。3.1采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采購管理系

10、統(tǒng)基于多層架構(gòu)思想和EJB組件，采用面向?qū)ο蟮腏2EE應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。J2EE是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)應(yīng)用程序的開發(fā)、部署和管理的體系結(jié)構(gòu)，其技術(shù)基礎(chǔ)是Java平臺。該系統(tǒng)具有如下特性：（1）典型的3層編程模型復(fù)雜的商業(yè)邏輯以組件的形式部署在EJB組件中，由JavaServlet或JSP頁面發(fā)出請求，調(diào)用EJB。（2）提供多種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接口，支持acle、Sybase、SQLServer等各種常用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。（3）提供多

11、種Web服務(wù)器接口同時支持MicrosoftInterInfmationServer和Apache等多種Web服務(wù)器的接口。（4）跨平臺的應(yīng)用特性使用戶在不進(jìn)行任何改動的情況下順利地實(shí)現(xiàn)WindowsNT平臺和Unix平臺之間移植。（5）采用XML技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范。3.2數(shù)據(jù)庫維護(hù)為提高程序的可移植性以及應(yīng)用程序?qū)τ跀?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的相對獨(dú)立性，在程序編碼設(shè)計(jì)中，盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化的SQL語法。在和數(shù)據(jù)庫的連接方式選取上，采用基于數(shù)據(jù)源的JD

12、BC數(shù)據(jù)庫連接機(jī)制，使得在程序編碼中，不涉及到具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中連接所需要的連接組件和配置參數(shù)，而通過J2EE的數(shù)據(jù)源配置實(shí)現(xiàn)連接到具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主機(jī)。4結(jié)論電力企業(yè)采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的采購管理是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵?；诠?yīng)鏈管理和JIT管理理念，分析了供應(yīng)鏈模式下的JIT采購管理存在的風(fēng)險，得出了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)JIT采購管理的策略。采用J2EE設(shè)計(jì)了某電力企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。5參考文獻(xiàn)[

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