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1、,歡迎您的加入,2024/4/1,1,×××建設(shè)有限公司,新員工入職培訓(xùn),2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,2,歡迎您的加盟!,主講人:jojo 郵箱: jojow@ ××ddl.cn,培訓(xùn)須知,△請(qǐng)參加培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)記錄表上簽到?!髡?qǐng)將隨身攜帶的通訊設(shè)備調(diào)至成靜音模式,以免影響大家的學(xué)習(xí)?!髡?qǐng)大家保持上課秩序,請(qǐng)勿交頭接耳,有疑問(wèn)請(qǐng)舉
2、手示意?!髡?qǐng)參加培訓(xùn)的員工認(rèn)真聽(tīng)講,可以做筆記。△請(qǐng)各位互動(dòng)時(shí)間,踴躍發(fā)言,提高培訓(xùn)效果。,請(qǐng)各位在培訓(xùn)課后,熟記、理解和自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范。本次培訓(xùn)后七個(gè)工作日內(nèi),公司將就此次培訓(xùn)內(nèi)容組織考試??荚嚦煽?jī)是轉(zhuǎn)正評(píng)估的依據(jù)之一,成績(jī)未達(dá)到公司要求,公司將不予以轉(zhuǎn)正。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,3,自我介紹,下面開(kāi)始我們今天的培訓(xùn)首先讓我們……,2024/4/1,4,×
3、215;×建設(shè)有限公司,序 言,員工是公司和股東的價(jià)值的創(chuàng)造者,是構(gòu)成公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成要求。公司重視員工的成長(zhǎng),公司認(rèn)為員工的成長(zhǎng)與公司的成長(zhǎng)是互為基礎(chǔ)、互相促進(jìn)。公司對(duì)員工成長(zhǎng)的幫助和支持始于新員工的入職。公司提供給員工不僅是一個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì),更是一個(gè)發(fā)揮特長(zhǎng)、發(fā)揮聰明才智、發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺(tái)。公司價(jià)值是個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),公司將為每個(gè)員工提供發(fā)展空間和舞臺(tái)。公司提倡的是超越成功范式、突破自我極限、公司提供舞臺(tái)、人均有片
4、藍(lán)天的文化。我們欣賞勇于承擔(dān)責(zé)任的人,我們更贊賞為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作的人,我們希望我們的員工是發(fā)自內(nèi)心的真正熱愛(ài)自己的工作、投入工作、成為工作的主人。公司要成長(zhǎng),需要不斷的學(xué)習(xí)。我們都需要懷著歸零的心態(tài)重新學(xué)習(xí)。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),我們需要不斷的自我修煉和成長(zhǎng)。幫助各位迅速融入公司文化,在組織中快速成長(zhǎng),就是我們編寫(xiě)這培訓(xùn)課程的初衷。,2024/4/1,5,×××建設(shè)有限公司,培訓(xùn)課程介紹,2024/4
5、/1,6,×××建設(shè)有限公司,Part1:公司介紹,西電是什么性質(zhì)的公司,公司的主要業(yè)務(wù),你在公司的哪一個(gè)部門(mén),你要做什么樣的工作,2024/4/1,7,×××建設(shè)有限公司,Part1:公司介紹,公司全稱四川西電電力建設(shè)有限公司(簡(jiǎn)稱“西電電力")創(chuàng)立于2007年,是一家專業(yè)電力工程綜合服務(wù)提供商,主要承建220KV及以下各種電壓等級(jí)輸(送)電線路、變電站、供用電安裝
6、工程以及電力搶修、運(yùn)行維護(hù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。公司注冊(cè)資金4300萬(wàn)元,具有電力工程總承包二級(jí)資質(zhì)。 公司目標(biāo):堅(jiān)持“高效率、高質(zhì)量、高服務(wù)”,努力將公司打造為客戶最值得信賴的電力工程綜合服務(wù)企業(yè)。,公司簡(jiǎn)介,2024/4/1,8,×××建設(shè)有限公司,Part1:公司介紹,組織架構(gòu),項(xiàng)目部,2024/4/1,9,×××建設(shè)有限公司,Part1:公司介紹,部門(mén)職責(zé)概述,20
7、24/4/1,10,×××建設(shè)有限公司,培訓(xùn)課程介紹,2024/4/1,11,×××建設(shè)有限公司,,,,,,,,,,員工績(jī)效考核,職業(yè)道德規(guī)范,員工行為準(zhǔn)則,團(tuán)隊(duì)管理,溝通渠道建立,顧客滿意工程,員工滿意工程,培訓(xùn)體系設(shè)計(jì),激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),,,推動(dòng)企業(yè)績(jī)效,規(guī)范員工行為,,,,功能,企業(yè)標(biāo)志,人力資源管理目的是什么?,Part2:人事制度,2024/4/1,12,×
8、215;×建設(shè)有限公司,Part2:人事制度,入職手續(xù),注意,所提交資料必須準(zhǔn)確屬實(shí),一經(jīng)公司隱瞞或虛報(bào)者即被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將與其解除勞動(dòng)合同,不予以任何補(bǔ)償和賠償。,2024/4/1,13,×××建設(shè)有限公司,Part2:人事制度,試用期,試用期:為三個(gè)月。有下述或相同情形時(shí)公司可立即停止試用并不做任何賠償: 經(jīng)培訓(xùn)后不能勝任工作的;提交和填寫(xiě)的入職資料在試用期被查出有虛假
9、的;無(wú)正當(dāng)理由不服從工作安排的; 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)4次以上或曠工累計(jì)達(dá)1天或事假累計(jì)達(dá)5天的; 威脅同事或上級(jí)主管,個(gè)人行為嚴(yán)重影響公司形象的; 違反公司規(guī)章制度四次以上;經(jīng)多次勸告、教育、警告而不改的; 違反國(guó)家法律法規(guī)的。,2024/4/1,14,×××建設(shè)有限公司,Part2:人事制度,轉(zhuǎn) 正,提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng):約定試用期結(jié)束前七個(gè)工作日時(shí),員工須主動(dòng)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(
10、相關(guān)的人力資源表格請(qǐng)到行政人事部高紅蓮處領(lǐng)?。┖?000字以上的試用期工作總結(jié),同時(shí)員工直接主管須在員工試用期結(jié)束前的十五日時(shí),與行政人事部溝通員工工作的相關(guān)情況。,2024/4/1,15,×××建設(shè)有限公司,Part2:人事制度,薪酬與福利,公司薪酬分配目的絕不是簡(jiǎn)單的“分蛋糕”,而是通過(guò)分蛋糕使得公司今后的蛋糕做得更大。,2024/4/1,16,×××建設(shè)有限公司,Part
11、2:人事制度,薪酬與福利,員工的薪資結(jié)構(gòu):(基本工資和崗位工資)+業(yè)績(jī)工資(浮動(dòng)工資)基礎(chǔ)工資:是薪酬中保障勞動(dòng)者基本生活的部分,是維持勞動(dòng)者勞動(dòng)力再生產(chǎn)所必需的。,崗位工資:是按照各個(gè)不同職務(wù)(崗位)的業(yè)務(wù)技術(shù)要求、勞動(dòng)條件、責(zé)任等因素確定的。工作變動(dòng),職務(wù)(崗位、技術(shù))薪酬也隨著變動(dòng)。業(yè)績(jī)工資:也稱浮動(dòng)薪酬,是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的好壞、個(gè)人的業(yè)績(jī)優(yōu)劣來(lái)確定。月度實(shí)際業(yè)績(jī)工資=月度績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工資*考核結(jié)果月度考核體系根據(jù)公司《員工
12、月度績(jī)效考核制度》執(zhí)行。補(bǔ)貼:根據(jù)公司發(fā)布的補(bǔ)貼政策,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):各部門(mén)/體系根據(jù)單項(xiàng)突出業(yè)績(jī)單獨(dú)發(fā)放。,個(gè)人薪酬需保密,不得以任何形式泄露其個(gè)人薪酬,2024/4/1,17,×××建設(shè)有限公司,Part2:人事制度,工資卡辦理及工資發(fā)放,工資發(fā)放時(shí)間:公司發(fā)薪日期為每月20日,發(fā)放上月工資。如發(fā)薪日期為節(jié)假日或提前或順延,具體發(fā)放時(shí)間以財(cái)務(wù)部通知為準(zhǔn)。,,員工工資卡辦理:新入職員工須在10
13、日前自行在當(dāng)?shù)氐墓ど蹄y行辦理需在發(fā)薪前三個(gè)工作日內(nèi)將銀行卡復(fù)印件加上簽名送到王忠琴處。,當(dāng)月實(shí)際工資=(基本工資+崗位工資+標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資×考核結(jié)果)—(事假、病假和曠工缺勤扣款)—(代扣代繳社保)—(個(gè)人所得稅),當(dāng)月日工資=(基本工資+崗位工資+實(shí)際績(jī)效)/21.75當(dāng)月小時(shí)工資=當(dāng)月日工資/8,2024/4/1,18,×××建設(shè)有限公司,Part2:人事制度,2024/4/1,×
14、××建設(shè)有限公司,19,Tip:購(gòu)買(mǎi)時(shí)間:?jiǎn)T工入職滿一個(gè)月,公司為其購(gòu)買(mǎi)社保。,社會(huì)保險(xiǎn),Part2:人事制度,應(yīng)交個(gè)稅=(當(dāng)月薪資收入- (由個(gè)人承擔(dān)的六險(xiǎn))-3500)*適用稅率-速算扣除數(shù).,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,20,,個(gè)人所得稅,應(yīng)納稅額,Part2:人事制度,績(jī)效考核目的在于通過(guò)對(duì)員工一定期的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成績(jī)、工作能力的考核,為人事決策提供依據(jù)。
15、考核適用于公司所有員工。月度考核由工作態(tài)度、工作計(jì)劃和任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作完成質(zhì)量三部分的考核組成。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,21,績(jī)效考核,Part2:人事制度,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,22,績(jī)效考核,Part2:人事制度,在合同期,員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:試用期員工經(jīng)試用被證明不符合錄用條件的;員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制
16、度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;未經(jīng)公司書(shū)面同意,員工同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)或用工關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響;或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;提供虛假信息、以欺詐手段使公司在不知情或被誤導(dǎo)情況下與員工簽訂勞動(dòng)合同的;依法追究刑事責(zé)任的及法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,23,辭職,試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天遞交辭職申請(qǐng)。正式員工在合同期內(nèi),因
17、個(gè)人原因提出辭職時(shí),須提前30天以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)部門(mén)主管書(shū)面報(bào)行政人事部同意后方能辦理離職手續(xù)。在獲準(zhǔn)離職之前,須繼續(xù)履行其職責(zé),不得擅自離崗。否則公司有權(quán)向員工追究有關(guān)責(zé)任。,Part2:人事制度,員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度是指有如下行為之一:月度內(nèi)10次違反公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;月度內(nèi)2次不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)合理合法的工作安排和指示;參加怠工或煽動(dòng)怠工有事實(shí);泄露商業(yè)秘密(含客戶的商業(yè)秘密);未經(jīng)公司安排,擅自用公司資源承
18、攬公司以外工作;將公司的錢(qián)、財(cái)、物未經(jīng)批準(zhǔn)占為己用或非法使用;在公司內(nèi)打架,致人受傷或其它暴力行為致人受傷;盜竊公司財(cái)物或他人財(cái)物;連續(xù)曠工3天(含3天)或全月累計(jì)曠工3天(含三天)、一年累計(jì)曠工10天(含十天);偽造財(cái)務(wù)、物資原始憑證(票據(jù))用來(lái)報(bào)銷騙取公司財(cái)產(chǎn);發(fā)生與職務(wù)有關(guān)的受賄,收受回扣或以其它不正當(dāng)?shù)男袨槿〉美嬲撸换蚱渌袨榻o公司帶來(lái)2000元及以上的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度規(guī)定,被公司予以嚴(yán)重警告處分的
19、。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,24,辭職,25,培訓(xùn)課程介紹,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,Part3:行政制度,工作時(shí)間:每周五天工作制度。員工每日工作時(shí)間為8小時(shí),但因特殊情形或基于公司發(fā)展的需要,可臨時(shí)調(diào)整工作時(shí)間。上班時(shí)間:上午9:00——12:00 下午1:00——6:00遲到:按公司規(guī)定時(shí)間(以公司
20、考勤機(jī)時(shí)間為準(zhǔn))晚到5分鐘以上即為遲到。早退:下班時(shí)間未到,提前1分鐘以上離開(kāi)即為早退。事假:因私事或其他個(gè)人原因根據(jù)公司請(qǐng)假規(guī)定獲得的假。病假:指員工因患病或非因工負(fù)傷,需要看病就醫(yī),根據(jù)公司規(guī)定獲得的假。休假:按照國(guó)家或者公司規(guī)定獲得的假期。曠工:未請(qǐng)假、請(qǐng)假按規(guī)定獲得同意、假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不崗的缺勤的行為。缺勤:缺勤是指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未能出現(xiàn)在工作地點(diǎn)的行為,事假、病假、曠工、遲到和早退都是缺勤。Tip:公司
21、實(shí)行指紋打卡制度,考勤記錄時(shí)間以公司考勤機(jī)時(shí)間為準(zhǔn),行政人事部負(fù)責(zé)行政監(jiān)察管理;所有的員工上下班都必須親自打卡,并及時(shí)確認(rèn)打卡成功,否則若沒(méi)有打卡記錄,算缺勤。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,26,考勤制度,Part3:行政制度,當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第1次扣1%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第2次扣2%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第3次
22、扣4%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘內(nèi))或早退(5分鐘以內(nèi))第4次扣8%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第1次扣2%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第2次扣4%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第3次扣8%績(jī)效;當(dāng)月遲到(30分鐘以上60分鐘以下)或早退(5分鐘以上30分鐘以下)第4次扣16%績(jī)效;當(dāng)月遲到60
23、分鐘以上,按曠工計(jì)算。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退4次以上,予以嚴(yán)重警告處罰;全年出現(xiàn)2個(gè)月,每月遲到4次以上,以嚴(yán)重違反公司紀(jì)律予以開(kāi)除。次數(shù)累加計(jì)算當(dāng)月最終績(jī)效結(jié)果。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,27,缺勤相關(guān)規(guī)定,曠工1天,按3天事假處理;連續(xù)曠工3天或全月累計(jì)曠工3天者,算嚴(yán)重違紀(jì),按自動(dòng)離職處理,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。曠工1小時(shí)按3小時(shí)事假處理。月度內(nèi)缺勤天數(shù)累計(jì)達(dá)十天及以上,當(dāng)月績(jī)效
24、為零。,Part3:行政制度,請(qǐng)假以1小時(shí)為單位,未滿一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。請(qǐng)假天數(shù)在3天——5天的,需提前一周填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》。請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)5天以上的,需提前一個(gè)月填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》。員工填寫(xiě)的《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》需同時(shí)獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政人事負(fù)責(zé)人的書(shū)面同意,請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)4個(gè)小時(shí)以上的需獲得總經(jīng)理審批書(shū)面同意,請(qǐng)假生效,否則缺勤視為曠工?!墩?qǐng)(休)假申請(qǐng)單》生效后,交到行政人事部高紅蓮處。,2024/4/1,
25、215;××建設(shè)有限公司,28,請(qǐng)假規(guī)定,請(qǐng)假規(guī)定:?jiǎn)T工因病、事假或休假,必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,完善請(qǐng)假流程,審批同意后方能請(qǐng)假。臨時(shí)請(qǐng)假,特指發(fā)生緊急事故(交通事故、本人以及本人的直系親屬發(fā)生重癥疾病需要看護(hù)就醫(yī))情況下,可以臨時(shí)以電話和短信請(qǐng)假,事后在4個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊書(shū)面請(qǐng)假條和醫(yī)院證明等材料,否則視為礦工。一切只以電話、短信等方式通知視為無(wú)效。,Part3:行政制度,因公外出登記規(guī)定:?jiǎn)T工因公外出,需
26、提前填寫(xiě)《因公外出登記表》,如實(shí)填寫(xiě)因公外出的時(shí)間、外出辦理的具體事項(xiàng)、外出目的地、外出拜訪的單位及被拜訪人、若外出后未能提交書(shū)面的外出辦事結(jié)果需填寫(xiě)被拜訪人及聯(lián)系電話等內(nèi)容,獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,即生效。否則上班時(shí)間未在公司在崗視為曠工?!兑蚬獬龅怯洷怼方?jīng)批準(zhǔn)同意后,交到行政人事部王新兵處。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,29,加班和外出登記規(guī)定,加班:公司要求員工
27、在正常上班時(shí)間完成本職工作,不提倡加班,但因突發(fā)事件或工作安排需要加班的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理審批同意后計(jì)加班。獲得同意的加班員工需親自打卡,如在外加班不能回公司打卡者,需填寫(xiě)《因公外出記錄表》,考勤記錄和《因公外出記錄表》作為加班的唯一憑證。加班后,可根據(jù)工作情況,按照請(qǐng)假流程申請(qǐng)調(diào)休。,Part3:行政制度,凡是違反行為規(guī)范任意一種規(guī)定將予以扣減當(dāng)月1%——100%的績(jī)效,若給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損
28、失在2000元及以上的,將處以嚴(yán)重違紀(jì)警告處分。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,30,行為規(guī)范概述,職業(yè)道德規(guī)范,禮儀規(guī)范,工作規(guī)范,環(huán)境/職業(yè)健康安全規(guī)范,保密規(guī)范,Part3:行政制度,(一)職業(yè)道德規(guī)范職業(yè)道德是員工職業(yè)行為的倫理準(zhǔn)則。您須做到:守法遵紀(jì),自律。維護(hù)公司利益。禁止不履行職責(zé),玩忽職守,禁止利用公物干私活。嚴(yán)禁弄虛作假資料欺騙隱瞞公司,嚴(yán)禁偽造單據(jù),虛報(bào)費(fèi)用。嚴(yán)禁利
29、用職務(wù)之便取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)、有價(jià)證券和貴重禮品。嚴(yán)禁在與公司產(chǎn)生同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的公司以任何形式擅自取酬。,(二)禮儀規(guī)范禮儀是個(gè)人素養(yǎng)的表現(xiàn)。在工作時(shí)間員工的儀容儀態(tài)、言行代表公司的形象。您須做到:儀容整潔,舉止禮貌得體。善于用禮貌用語(yǔ)。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室需敲門(mén)獲得許可方能進(jìn)入不許叫同事綽號(hào)、歪號(hào)。不許對(duì)同事說(shuō)侮辱性的語(yǔ)言。嚴(yán)禁在辦公室吸煙。嚴(yán)禁在辦公室亂串、大聲喧嘩或吵架。嚴(yán)禁打架斗毆。,2024/4/1
30、,×××建設(shè)有限公司,31,職業(yè)道德規(guī)范和禮儀規(guī)范,Part3:行政制度,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,32,環(huán)境職業(yè)安全規(guī)范,營(yíng)造干凈整潔、安全和節(jié)能的辦公環(huán)境是每個(gè)員工的義務(wù),您須做到:確保個(gè)人責(zé)任區(qū)的整齊、整潔。是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周?chē)幻字畠?nèi)的地面。愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,保持工作區(qū)、生活區(qū)整潔、整齊。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣
31、;不浪費(fèi)水電、辦公用品等資源。不許隨意張貼、擺放、不許隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑和其它雜物。禁止違反安全規(guī)程操作辦公設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)禁擅自攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場(chǎng)所。嚴(yán)禁患傳染病不告知公司。嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)駕資格駕駛公司車(chē)輛。,Part3:行政制度,保守公司秘密是員工應(yīng)盡的義務(wù),遵守保密協(xié)議制度,嚴(yán)格履行保密義務(wù)。您必須做到:不許未經(jīng)同意翻看他人的文件、資料。不許無(wú)保密措施存放涉密文件、資料。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制與自身工作無(wú)關(guān)的文件、
32、資料。禁止泄露和打聽(tīng)個(gè)人收入。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)安排公司以外人員進(jìn)入工作區(qū)域參觀。嚴(yán)禁泄露公司秘密和未經(jīng)披露的會(huì)議內(nèi)容與決議、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、信息。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,33,保密規(guī)范,Part3:行政制度,因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請(qǐng)人填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部審核,交行政人事部印制。行政人事部應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以使用比實(shí)際較
33、高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合,嚴(yán)禁濫用。交往中,掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則,維護(hù)公司形象。員工辭職,應(yīng)如數(shù)將剩余的個(gè)人名片與行政人事部進(jìn)行交接。,2024/4/1,四川西電電力建設(shè)有限公司,34,名片管理,Part3:行政制度,辦公用品分為易耗低值辦公用品和耐用/高值辦公用品/辦公設(shè)備易耗低值辦公用品:主要指簽字筆、水筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、A4紙、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫(xiě)紙、大頭
34、針、回形針、線插板、釘書(shū)機(jī)等容易損耗的日常辦公用品。耐用、高值辦公用品/設(shè)備:主要計(jì)算器、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、文件柜、辦公桌椅等相對(duì)價(jià)值較高且耐用的辦公用品/設(shè)備。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,35,辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定1,使用原則:節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)妥善保管、正確操作使用,Part3:行政制度,申購(gòu):各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并
35、提報(bào)下月《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部。經(jīng)行政部先審核各部門(mén)申請(qǐng)表,統(tǒng)一編制《月度辦公用品采購(gòu)明細(xì)表》交由行政部經(jīng)理初審,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由行政部與公司簽約單位進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)總負(fù)責(zé)確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。易耗低值辦公用品的領(lǐng)用:本人需據(jù)實(shí)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,各部門(mén)員工領(lǐng)取的辦公用品納入各部門(mén)行政費(fèi)用控制考核。耐用低值辦公用品:電話、計(jì)算器、訂
36、書(shū)機(jī)、文件欄、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用低值辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。高值辦公用品/設(shè)備的領(lǐng)用:本人需按要求填寫(xiě)《領(lǐng)用登記表》,妥善保管、正確操作使用、離職調(diào)崗等須歸還、若因人為因素造成損害,需按市價(jià)賠償。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,36,辦公用品/設(shè)備管理
37、規(guī)定2,Part3:行政制度,公司車(chē)輛、加油卡、洗車(chē)票由行政部統(tǒng)一管理。車(chē)輛、加油卡、洗車(chē)票使用申請(qǐng):車(chē)輛使用人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可派車(chē),由行政人事負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理根據(jù)工作情況,安排專職駕駛員或兼職駕駛員駕駛派車(chē)車(chē)輛。外單位人員借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車(chē)輛使用:車(chē)輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車(chē)輛行駛證、停車(chē)卡,如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用狀況記錄表》。車(chē)輛歸還:辦理完畢公司事務(wù)后須及時(shí)歸還車(chē)輛,并將《車(chē)輛使
38、用狀況記錄表》同時(shí)交回車(chē)輛管理員。車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車(chē)位內(nèi),并采取必要的防盜措施。車(chē)輛用油由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),油卡由行政人事部保管、登記,駕駛員每次加油時(shí)需在加油小票上如實(shí)填寫(xiě)加油前車(chē)輛公里數(shù)。行政部對(duì)車(chē)輛的維護(hù)和出行進(jìn)行安排、登記,對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用和出行車(chē)輛加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)進(jìn)行審核并登記臺(tái)賬。每月核算一次,綜合評(píng)定每輛車(chē)各項(xiàng)費(fèi)用,特別是百公里耗油量。,2024/4/1,×××
39、;建設(shè)有限公司,37,車(chē)輛管理規(guī)定,Part3:行政制度,違規(guī)與事故處理:(1)駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門(mén)接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(2)駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門(mén)接受相
40、應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。(3)發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案并向行政部車(chē)輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,否則造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)。(4)車(chē)輛外出期間被盜,駕駛員需賠償車(chē)輛價(jià)值與保險(xiǎn)公司補(bǔ)償金額的差額。,2024/4/1,×××力建設(shè)有限公司,38,車(chē)輛管理規(guī)定,Part3:行政制度,公司計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)
41、絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,須遵守公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn):第一次扣1%績(jī)效,第二次扣2%績(jī)效,第三次扣4%績(jī)效,以此類推,月度內(nèi)超過(guò)4次算重大違規(guī),予以當(dāng)事人嚴(yán)重警告,部門(mén)負(fù)責(zé)人警告。上班時(shí)間嚴(yán)禁用計(jì)算機(jī)看網(wǎng)絡(luò)電影,聊天或玩游戲;瀏覽購(gòu)物網(wǎng)站和與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。午休、外出辦事和下班必須正確關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。計(jì)算機(jī)管理責(zé)任到人:個(gè)人領(lǐng)取的計(jì)算機(jī),領(lǐng)用人和使用者必須對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)責(zé)。若出現(xiàn)丟失、人為損壞或不當(dāng)操作引
42、起的毀損由領(lǐng)用人和使用者復(fù)原或照價(jià)賠償。領(lǐng)用人和使用者須正確使用電腦、不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件保持計(jì)算機(jī)的外部整潔。嚴(yán)禁私自更改行政人事部現(xiàn)分配的IP地址及網(wǎng)關(guān)等,如出現(xiàn)沖突情況或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)其他問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)將信息反饋給行政辦公室,以便及時(shí)解決問(wèn)題。員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí),必須使用行政辦公室指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址,未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線,否則予破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。各部門(mén)和各員工在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中要做好商
43、業(yè)保密工作,做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù) 文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏 。,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,39,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,Part3:行政制度,2024/4/1,×××建設(shè)有限公司,40,空調(diào)、電燈使用規(guī)定,開(kāi)空調(diào)標(biāo)準(zhǔn): 夏天:制冷溫度不得低于26° 冬天:制熱溫度不得高于22°,公司提倡節(jié)能環(huán)保,為
44、此,對(duì)空調(diào)、電燈、電源的使用做出如下規(guī)定,若違規(guī)一次扣1%的績(jī)效。1、實(shí)行位置區(qū)域負(fù)責(zé)制,對(duì)位置所處劃分區(qū)域的空調(diào)、電燈和電源的正確使用負(fù)責(zé)。即,若位置所在區(qū)域的空調(diào)、電燈和電源若未按規(guī)定操作,該區(qū)域的所有員工將一起承擔(dān)績(jī)效扣處。2、中午就餐前及下班后及時(shí)關(guān)閉自己所屬處的電燈開(kāi)關(guān),做到人走燈關(guān)。 3、不使用的用電設(shè)備、電器,應(yīng)切斷電源。 4、下班后,由行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議室、茶水間的區(qū)域
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