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1、質(zhì)量JIT采購(gòu)實(shí)施的理論研究2011年7口李思博張芷璇(燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院河北秦皇島066004)摘要:本文介紹了JIT采購(gòu)的基本概念和JIT采購(gòu)實(shí)施的一般步驟,分析了JIT采購(gòu)模式的特點(diǎn),其特點(diǎn)的核心就是供應(yīng)商的選擇;進(jìn)而對(duì)JIT采購(gòu)實(shí)施的難點(diǎn)進(jìn)行了分析,并提出了突破這些難點(diǎn)的策略和方法。關(guān)鍵詞:JIT采購(gòu);供應(yīng)商;單源供應(yīng)JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustlnTime)管理思想在采購(gòu)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。它的基本思想為
2、:把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間,供應(yīng)到合適的地點(diǎn),最好的滿足用戶需要。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)異曲同工,它不僅能最好地滿足用戶需要,而且能夠極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi),從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。正是因?yàn)镴lT采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有明顯的效果,所以我國(guó)大中型企業(yè)非常重視對(duì)JIT采購(gòu)的研究與應(yīng)用。一、JIT采購(gòu)實(shí)施的一般步驟企業(yè)采購(gòu)部門經(jīng)過(guò)綜合測(cè)評(píng)、全面考核確定JIT采購(gòu)供應(yīng)商后,簽訂合作
3、合同,實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)運(yùn)作。企業(yè)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線需要向采購(gòu)部門提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出看板指令,要求供應(yīng)商根據(jù)看板指令的需求品種、需求數(shù)量,在指定的時(shí)間送到指定的需求地點(diǎn)。這樣連續(xù)地多頻次小批量地送貨,在理想狀態(tài)下企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。二、JIT采購(gòu)模式的特點(diǎn)l、選擇較少的供應(yīng)商JIT采購(gòu)模式下,企業(yè)會(huì)選擇較少的供應(yīng)商,甚至是單源供應(yīng)。單源供應(yīng)就是指對(duì)某一種原材料或外購(gòu)件只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu);或者說(shuō),對(duì)制造商的某一種原材料或
4、外購(gòu)件的需求,僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。JIT采購(gòu)認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商的數(shù)目是:對(duì)一種原材料或外購(gòu)件,只有一個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)。實(shí)行單源供應(yīng)得優(yōu)點(diǎn)在于,它可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系;另一方面,單源供應(yīng)使供應(yīng)商獲得的內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨,從而又可使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格降低。但是,單源供應(yīng)是~種理想狀態(tài),在實(shí)際操作中會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些問題,比如:可能存在供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn);不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采
5、購(gòu)價(jià)格;對(duì)供應(yīng)商的依賴性過(guò)大等。因此,必須與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作的新型伙伴關(guān)系。日本有98%的JIT企業(yè)采用單源供應(yīng)但在實(shí)際操作時(shí),一些企業(yè)常采用同一原材料或外購(gòu)件由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,其中一個(gè)供應(yīng)商為主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。2、采取小批量采購(gòu)策略由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的,而JIT采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購(gòu)件,采購(gòu)必然是小批量的。顯然,小批量采購(gòu)必然引起送貨頻率的
6、增加,因而運(yùn)輸成本將會(huì)提高。可以通過(guò)以下四種方法來(lái)解決這一問題:(1)使主要原材料供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商;(2)供直商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù);(3)由第三方物流公司負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物資,準(zhǔn)時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上;(4)讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種同類原材料或外購(gòu)件。3、合理選擇供應(yīng)商由于JIT采購(gòu)選擇較少的供應(yīng)商,因而合理選擇供應(yīng)商的就顯得尤其重要。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),選擇合格的供應(yīng)商
7、是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵,是JIT采購(gòu)其他特點(diǎn)的基本條件。合格的供應(yīng)商具有較好的技術(shù)設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量,可以保證原材料或外購(gòu)件的價(jià)格合理,保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。在選擇供應(yīng)商時(shí),必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括接受訂單數(shù)量、接受交貨曰期、到貨數(shù)量準(zhǔn)確性、到貨時(shí)間準(zhǔn)確性、貨物包裝、產(chǎn)品質(zhì)量、退補(bǔ)貨及時(shí)性、產(chǎn)品價(jià)格、追加訂貨、地理位置等,而不采用傳統(tǒng)的單純比價(jià)采購(gòu)方式。在大多數(shù)情況下
8、,其他標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商,其價(jià)格可能也是較低;即使不是這樣,雙方建立起互利合作關(guān)系后,企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出減少成本的方法,從而使價(jià)格降低,這樣可以與供應(yīng)商建立互信合作關(guān)系。364、通過(guò)供應(yīng)商來(lái)保障采購(gòu)質(zhì)量通過(guò)供應(yīng)商來(lái)保障采購(gòu)質(zhì)量,就是在選擇供應(yīng)商時(shí)嚴(yán)格考核其所供應(yīng)原材料或外購(gòu)件的質(zhì)量,從源頭上保證采購(gòu)質(zhì)量。JIT采購(gòu)就是要把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,以從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量。為此,供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技
9、術(shù)能力和管理水平。5、有效的信息交換供需雙方必須進(jìn)行可靠快速的雙向信息交流,保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng);并且,充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力,適應(yīng)制造商的產(chǎn)品變化。所以,實(shí)施JIT采購(gòu),就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。信息交換的手段包括電報(bào)、電傳、電話、信函、衛(wèi)星通信等?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,如EDI、Email等,為有效的信息交換提
10、供了強(qiáng)有力的支持。6、可靠的送貨和特定的包裝要求由于JIT采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和延遲會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停工待料。因此,可靠的送貨是實(shí)旌JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素,如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具的故障等,都可能引起送貨延遲。J丁]r采購(gòu)對(duì)原材料和外購(gòu)件的包裝提出了特定的要求。良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求,而且使原材料和外
11、購(gòu)件的運(yùn)輸和接收更加便利。最理想的情況是,對(duì)每一種原材料和外購(gòu)件,采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝,提高運(yùn)輸效率,保證交貨的準(zhǔn)確性。三、JIT采購(gòu)的實(shí)施難點(diǎn)通過(guò)對(duì)JIT采購(gòu)的主要特點(diǎn)的分析,不難發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商是決定JIT采購(gòu)實(shí)施成敗與否的關(guān)鍵。美國(guó)加利弗尼亞州立大學(xué)對(duì)汽車、電子、機(jī)械等企業(yè)JIT采購(gòu)效果進(jìn)行了問卷調(diào)查,共調(diào)查了67家美國(guó)公司。這些公司有大有小,其中包括著名的3COM公司、惠普公司、蘋果計(jì)算機(jī)公司等。這些公司有的是制造商,
12、有的是分銷商,有的是服務(wù)業(yè),調(diào)查的對(duì)象為公司的采購(gòu)與物料管理經(jīng)理。調(diào)查結(jié)論如下:(1)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的關(guān)鍵是與供應(yīng)商的關(guān)系,而最困難的問題也是缺乏供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理所倡導(dǎo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)提供了基礎(chǔ)性條件,因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)比傳統(tǒng)管理模式下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)更加有現(xiàn)實(shí)意義和可能性。(2)難找到”好”的合作伙伴是影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的第二個(gè)重要因素,如何選擇合適的供應(yīng)商選擇得是否合適就成了影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的重要條件。供
13、應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)是協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴,因此為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。(3)缺乏對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的另外一個(gè)影響因素。要成功地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),必須建立一套有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,使供應(yīng)商和用戶一起分享準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的好處。(4)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)不單是采購(gòu)部門的事情,企業(yè)的各部門都應(yīng)為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造有利的條件,為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)共同努力。就我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有總體水平情況來(lái)看,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的基礎(chǔ)性條件比較差,特別是企業(yè)的合作方面有待加強(qiáng)。通過(guò)對(duì)這一調(diào)
14、查結(jié)果的分析,可以看出,JIT采購(gòu)的實(shí)施難點(diǎn)主要為:第一,難以真正建立制造商與供應(yīng)商的合作互利互信關(guān)系;第二,制造商難以選擇合適的供應(yīng)商;第三,制造商內(nèi)部其他部門對(duì)JIT采購(gòu)配合力度不夠。除此以為,我國(guó)JIT采購(gòu)的實(shí)施還受傳統(tǒng)采購(gòu)模式的影響,許多企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)不夠重視,采購(gòu)專員的專業(yè)性不高,基本單純從比價(jià)出發(fā),不考慮與供應(yīng)商的合作,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理不合理等等。萬(wàn)方數(shù)據(jù)理論研豆豆商品與質(zhì)量2011年7月刊JIT采購(gòu)實(shí)施的理論研究口李思博張
15、芷璇(燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院河北秦皇島066004)摘要:本文介紹了JIT采購(gòu)的基本概念和JIT采購(gòu)實(shí)施的一般步驟,分析了JIT采購(gòu)模式的特點(diǎn),其特點(diǎn)的核心就是供應(yīng)商的選擇進(jìn)而對(duì)JIT采購(gòu)實(shí)施的難點(diǎn)進(jìn)行了分析,并提出了突破這些難點(diǎn)的策略和方法。關(guān)鍵詞:JIT采購(gòu)供應(yīng)商單源供應(yīng)JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JustlnTime)管理思想在采購(gòu)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。它的基本思想為z把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間,供應(yīng)到合適的
16、地點(diǎn),最好的滿足用戶需要。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)異曲同工,它不僅能最好地滿足用戶需要,而且能夠極大的消除庫(kù)存、最大限度的消除浪費(fèi),從而極大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。正是因?yàn)镴IT采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有明顯的效果,所以我國(guó)大中型企業(yè)非常重視對(duì)JIT采購(gòu)的研究與應(yīng)用。一、JIT采購(gòu)實(shí)施的一般步驟企業(yè)采購(gòu)部門經(jīng)過(guò)綜合測(cè)評(píng)、全面考核確定JIT采購(gòu)供應(yīng)商后,簽訂合作合同,實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)運(yùn)作。企業(yè)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線需要向采購(gòu)
17、部門提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出看板指令,要求供應(yīng)商根據(jù)看板指令的需求品種、需求數(shù)量,在指定的時(shí)間送到指定的需求地點(diǎn)。這樣連續(xù)地多頻次小批量地送貨,在理想狀態(tài)下企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。二、JIT采購(gòu)模式的特點(diǎn)1、選擇較少的供應(yīng)商JIT采購(gòu)模式下,企業(yè)會(huì)選擇較少的供應(yīng)商,甚至是單源供應(yīng)。單源供應(yīng)就是指對(duì)某一種原材料或外購(gòu)件只從→個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu):或者說(shuō),對(duì)制造商的某→種原材料或外購(gòu)件的需求,僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。JIT采購(gòu)認(rèn)為,最理想
18、的供應(yīng)商的數(shù)目是z對(duì)一種原材料或外購(gòu)件,只有一個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)。實(shí)行單源供應(yīng)得優(yōu)點(diǎn)在于,它可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系另方面,單源供應(yīng)使供應(yīng)商獲得的內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨,從而又可使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格降低。但是,單源供應(yīng)是種理想狀態(tài),在實(shí)際操作中會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些問題,比如:可能存在供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商的依賴性過(guò)大等。因此,必須與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作
19、的新型伙伴關(guān)系。日本有98%的JIT企業(yè)采用單源供應(yīng)。但在實(shí)際操作時(shí),一些企業(yè)常采用同一原材料或外購(gòu)件由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,其中一個(gè)供應(yīng)商元主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。2、采取小批量采購(gòu)策略由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的,而且T采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購(gòu)件,采購(gòu)必然是小批量的。顯然,小批量采購(gòu)必然引起送貨頻率的增加,因而運(yùn)輸成本將會(huì)提高??梢酝ㄟ^(guò)以下四種方法來(lái)解決這→問題:(
20、1)使主要原材料供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商(2)供垣商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)(3)由第三方物流公司負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物資,準(zhǔn)時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上(4)讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種同類原材料或外購(gòu)件。3、合理選擇供應(yīng)商由于JIT采購(gòu)選擇較少的供應(yīng)商,因而合理選擇供應(yīng)商的就顯得尤其重要。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),選擇合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵,是且T采購(gòu)其他特點(diǎn)的基本條件。合格的供應(yīng)
21、商具有較好的技術(shù)氣設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量,可以保證原材料或外購(gòu)件的價(jià)格合理,保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。在選擇供應(yīng)商時(shí),必須依據(jù)二定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括接受訂單數(shù)量、接受交貨日期、到貨數(shù)量準(zhǔn)確性、到貨時(shí)間準(zhǔn)確性、貨物包裝、產(chǎn)品質(zhì)量、i屋補(bǔ)貨及時(shí)性、產(chǎn)品價(jià)格、追加訂貨、地理位置等,而不采用傳統(tǒng)的單純比價(jià)采購(gòu)方式。在大多數(shù)情況下,其他標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商,其價(jià)格可能也是較低:即使不是這樣,雙方建立起互
22、利合作關(guān)系后,企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出減少成本的方法,從而使價(jià)格降低,這樣可以與供應(yīng)商建立互信合作關(guān)系。364、通過(guò)供應(yīng)商來(lái)保障采購(gòu)質(zhì)量通過(guò)供應(yīng)商來(lái)保障采購(gòu)質(zhì)量,就是在選擇供應(yīng)商時(shí)嚴(yán)格考核其所供應(yīng)原材料或外購(gòu)件的質(zhì)量,從源頭上保證采購(gòu)質(zhì)量。JIT采購(gòu)就是要把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,以從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量。為此,供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平,5、有效的信息交換供需雙方必須進(jìn)行可靠快速的雙向信息
23、交流,保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng):并且,充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力,適應(yīng)制造商的產(chǎn)品變化。所以,實(shí)施JIT采購(gòu),就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。信息交換的手段包括電報(bào)、電傳、電話、信函、衛(wèi)星通信等?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,如EDI、Emai1等,為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。6、可靠的送貨和特定的包裝要求由于JIT采購(gòu)消除了原
24、材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和延遲會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停工待料。因此,可靠的送貨是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素,如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具的故障等,都可能引起送貨延遲。刀T采購(gòu)對(duì)原材料和外購(gòu)件的包裝提出了特定的要求。良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求,而且使原材料和外購(gòu)件的運(yùn)輸和接收更加便利。最理想的情況是,對(duì)每一種原材料和外購(gòu)件,采用標(biāo)準(zhǔn)
25、規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝,提高運(yùn)輸效率,保證交貨的準(zhǔn)確性。三、JIT采購(gòu)的實(shí)施難點(diǎn)通過(guò)對(duì)JIT采購(gòu)的主要特點(diǎn)的分析,不難發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商是決定JIT采購(gòu)實(shí)施成敗與否的關(guān)鍵。美國(guó)加利弗尼亞州立大學(xué)對(duì)汽車、電子、機(jī)械等企業(yè)JIT采購(gòu)效果進(jìn)行了問卷調(diào)查,共調(diào)查了67家美國(guó)公司。這些公司有大有小,其中包括著名的3COM公司、惠普公司、蘋果計(jì)算機(jī)公司等。這些公司有的是制造商,有的是分銷商,有的是服務(wù)業(yè),調(diào)查的對(duì)象為公司的采購(gòu)與物料管理經(jīng)理。調(diào)查結(jié)論
26、如下:(1)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的關(guān)鍵是與供應(yīng)商的關(guān)系,而最困難的問題也是缺乏供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理所倡導(dǎo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)提供了基礎(chǔ)性條件,因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)比傳統(tǒng)管理模式下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)更加有現(xiàn)實(shí)意義和可能性。(2)難找到“好“的合作伙伴是影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的第二個(gè)重要因素,如何選擇合適的供應(yīng)商選擇得是否合適就成了影響準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的重要條件。供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)是協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴,因此為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。(3)缺
27、乏對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的另外一個(gè)影響因素。要成功地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),必須建立二套有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,使供應(yīng)商和用戶一起分享準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的好處。(4)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)不單是采購(gòu)部門的事情,企業(yè)的各部門都應(yīng)為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造有利的條件,為實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)共同努力。就我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有總體水平情況來(lái)看,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的基礎(chǔ)性條件比較差,特別是企業(yè)的合作方面有待加強(qiáng)。通過(guò)對(duì)這一調(diào)查結(jié)果的分析,可以看出.JIT采購(gòu)的實(shí)施難點(diǎn)主要為=第一,難以真正建立制造
28、商與供應(yīng)商的合作互利互信關(guān)系:第二,制造商難以選擇合適的供應(yīng)離:第二,制造商內(nèi)部其他部門對(duì)JIT采購(gòu)配合力度不夠。除此以為,我國(guó)JIT采購(gòu)的實(shí)施還受傳統(tǒng)采購(gòu)模式的影響,許多企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)不夠重視,采購(gòu)專員的專業(yè)性不高,基本單純從比價(jià)出發(fā),不考慮與供應(yīng)商的合作,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理不合理等等。商品與質(zhì)量2011年7關(guān)于企業(yè)成本管理中存在的問題及對(duì)策研究理論研究口金麗娜(浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院浙江杭州310018)摘要:成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組
29、成部分,加強(qiáng)成本管理、降低成本耗費(fèi)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。本文針對(duì)我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前企業(yè)成本管理中存在觀念陳舊、方法落后、管理工具不能與時(shí)俱進(jìn)、成本分析和考核缺乏全面性、人才稀缺等主要問題,并從成本管理概念、范圍、主體、環(huán)節(jié)、導(dǎo)向等角度提出了改進(jìn)企業(yè)成本管理模式的對(duì)策。關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;問題;對(duì)策一、引言成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。我國(guó)《成本管理大辭典》將成本管理定義為:”成本管理是對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)
30、程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動(dòng)員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的途徑,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。”成本管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,在認(rèn)識(shí)、制度、管理和隊(duì)伍上還存在著許多問題,仍處于較薄弱的一環(huán)。從木桶原理的角度講,如果企業(yè)的成本管理做不好,那么企業(yè)的整體管理水平只能停留在成本管理的低級(jí)階段。企業(yè)的整體管理水平不高,
31、對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的影響不言而喻。因此,我們要將”木桶”的最低處修補(bǔ)好,向最高處看齊,加強(qiáng)企業(yè)成本管理。二、我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問題2O世紀(jì)90年代以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,成本管理研究呈”百花齊放”狀態(tài),我國(guó)成本管理理論和方法研究范圍之廣、內(nèi)容之多難以悉數(shù),具有代表性的有戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本管理、成本企畫等管理方式。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域在企業(yè)成本管理方法上取得了許多成績(jī),但同時(shí)也存在很多問題,仍有一部分企
32、業(yè)的成本管理水平比較落后。l、成本管理觀念陳舊、方法落后目前我國(guó)企業(yè)普遍存在著成本管理觀念陳舊、方法落后的現(xiàn)象,四、JIT采購(gòu)的實(shí)施對(duì)策l、制造商和供應(yīng)商應(yīng)建立互利合作的戰(zhàn)略型伙伴關(guān)系JIT采購(gòu)策略的推行,有賴于制造商和供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期的、互利合作的新型關(guān)系,相互信任,相互支持,共同獲益。2、在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與JIT采購(gòu)不只是企業(yè)物資采購(gòu)部門的事,它離不開供應(yīng)商的積極參與。供應(yīng)商的參與,不僅體現(xiàn)在準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)制造
33、商所需的原材料和外購(gòu)件上,而且體現(xiàn)在積極參與制造商的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中。與此同時(shí),制造商有義務(wù)幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低供貨成本。3、制造商應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)可以使供應(yīng)商及早準(zhǔn)備,精心安排生產(chǎn)計(jì)劃,確保準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量交貨。并且在生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),及時(shí)通知供應(yīng)商,使供應(yīng)商及時(shí)作出調(diào)整。否則,供應(yīng)商就不得不求助于緩沖庫(kù)存或供應(yīng)商庫(kù)存增加,從而增加其供貨成本。
34、有些供應(yīng)商在制造商工廠附近建立倉(cāng)庫(kù)以滿足制造商的JIT采購(gòu)要求,實(shí)質(zhì)上這不是真正的JIT采購(gòu),而只是負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移的一種形式。4、重視對(duì)制造商和供應(yīng)商的教育與培訓(xùn)通過(guò)對(duì)制造商的教育和培訓(xùn),使制造商充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施JIT采購(gòu)的意義,并使他們掌握J(rèn)IT采購(gòu)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)JIT采購(gòu)進(jìn)行不斷的改進(jìn)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的教育和培訓(xùn),使供應(yīng)商意識(shí)到制造商的需求和對(duì)供應(yīng)商的要求,促進(jìn)雙方更好的互利互信的合作。5、加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用J1T采購(gòu)是建立在有效信息交
35、換的基礎(chǔ)的,信息技術(shù)的應(yīng)用可以保證制造商和供應(yīng)商之間的信息交換。因此,制造商和供應(yīng)商都必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù),特別是電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)的應(yīng)用投資,以更加有效地推行JIT采購(gòu)策略。6、建立實(shí)施J1T采購(gòu)策略的組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)JIT采購(gòu)的意義,并建立相應(yīng)主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、管理的目的和管理的手段等方面。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,卻忽視了對(duì)相關(guān)企業(yè)、相關(guān)領(lǐng)域成本的管理,成本管理的目的僅限于降低生產(chǎn)成本
36、,很少?gòu)慕?jīng)濟(jì)效益角度來(lái)分析成本的效益,選擇成本核算方法的也過(guò)于簡(jiǎn)單化,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,這些陳舊的成本管理觀念和落后的管理方法已不能適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。2、管理]j具不能與時(shí)俱進(jìn)目前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),采用電算化來(lái)進(jìn)行成本管理并不普及。很多企業(yè)仍然采用原始的手工作業(yè)來(lái)完成成本的計(jì)算分配。而且即使采用了電算化系統(tǒng),很多企業(yè)也只是利用它來(lái)完成原來(lái)由會(huì)計(jì)手工完成的繁瑣計(jì)算,沒有把信息管理系統(tǒng)與先進(jìn)的管理知識(shí)相結(jié)合,沒
37、有挖掘信息管理系統(tǒng)的其他潛力。3、成本信息嚴(yán)重失真(1)成本核算方法落后長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)企業(yè)成本核算僅注重材料、人工、制造費(fèi)用,忽視了現(xiàn)代企日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗(yàn)和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評(píng)價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益,利于企業(yè)謀求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(2)成本核算過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)化現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)建立在”業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)化。在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人
38、工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法就會(huì)產(chǎn)生下列不合理現(xiàn)象:用在產(chǎn)品成本’●’0●●●’●●●●●●的企業(yè)組織來(lái)保證該采購(gòu)策略的成功實(shí)施。這一組織的構(gòu)成,不僅應(yīng)有企業(yè)的物資采購(gòu)部門,還應(yīng)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等。其任務(wù)是,提出實(shí)施方案,具體組織實(shí)施,對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并進(jìn)行連續(xù)不斷的改進(jìn)。在JIT采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,主要是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和企業(yè)內(nèi)部各部門與采購(gòu)部門的配合
39、。這兩方面是JIT采購(gòu)實(shí)施成敗與否的關(guān)鍵。因?yàn)镴IT采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的,主要體現(xiàn)在一下四個(gè)方面:第一,可以大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存。原材料和外購(gòu)件庫(kù)存的降低,有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于將建省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間,從而降低庫(kù)存成本。第二,可以提高采購(gòu)物資的質(zhì)量,原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高,又能降低質(zhì)量成本。第三,可以降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的緊密合作以及內(nèi)部規(guī)模效
40、益與長(zhǎng)期訂貨,再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi),就使得購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低;第四,可以保證了供應(yīng)鏈的協(xié)同性運(yùn)作。JIT采購(gòu)模式體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性,供應(yīng)聯(lián)管理需要JIT采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。所以JIT采購(gòu)在我國(guó)企業(yè)的實(shí)施是大勢(shì)所趨。參考文獻(xiàn):【1]董國(guó)強(qiáng),張翠華,碼林基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式分析[J]現(xiàn)代科學(xué)管理,2006,(2)[2】吳文君制造企業(yè)JIT采購(gòu)實(shí)施與管理研究[D】天津:
41、天津人學(xué),2007,(1)【3】張樹凱庫(kù)存控制綜述及JIT采購(gòu)的意義【J1同北煤炭,2006,(5)【4】馬士華林勇供應(yīng)鏈管理【M】北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009,(11)作者簡(jiǎn)介:李思博(1986),女,漢族,河北保定人,燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,物流工程專業(yè)2009級(jí)碩士研究生,主要從事采購(gòu)管理研究;張芷璇(1986一),女,漢族,廣州清遠(yuǎn)人,燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,物流工程專業(yè)2009級(jí)碩士研究生,從事物流管理,物流工程研究。37萬(wàn)方數(shù)
42、據(jù)2011年7月刊商品與質(zhì)量理論研究關(guān)于企業(yè)成本管理中存在的問題及對(duì)策研究口金麗娜(浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院浙江杭州310018)摘要:成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)成本管理、降低成本耗費(fèi)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。本文針對(duì)我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前企業(yè)成本管理中存在觀念陳舊、方法落后、管理工具不能與時(shí)俱進(jìn)、成本分析和考核缺乏全面性、人才稀缺等主要問題,并從成本管理概念、范圍、主體、環(huán)節(jié)、導(dǎo)向等角度提出了改進(jìn)企業(yè)成本管理模式的對(duì)
43、策。關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理問題對(duì)策一、引言主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、管理的目的和管理的手段等方面。很成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。我國(guó)《成本管理大多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,卻忽視了對(duì)相關(guān)企業(yè)、辭典》將成本管理定義為成本管理是對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)域成本的管理,成本管理的目的僅限于降低生產(chǎn)成本,很少?gòu)某讨兴l(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、經(jīng)濟(jì)效益角度來(lái)分析成本的效益,選擇成本核算方法的
44、也過(guò)于簡(jiǎn)單核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動(dòng)化,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,這些陳舊的成本管理觀念員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的途徑,達(dá)到以最和落后的管理方法已不能適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。2、管理工具不能與時(shí)俱進(jìn)成本管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,在認(rèn)識(shí)、制度、管理目前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),采用電算化來(lái)進(jìn)行成本管理和隊(duì)伍上還存在著許多問題,仍處于較薄弱的
45、一環(huán)。從木桶原理的并不普及。很多企業(yè)仍然采用原始的手工作業(yè)來(lái)完成成本的計(jì)算分角度講,如果企業(yè)的成本管理做不好,那么企業(yè)的整體管理水平只能配。而且即使采用了電算化系統(tǒng),很多企業(yè)也只是利用它來(lái)完成原停留在成本管理的低級(jí)階段。企業(yè)的整體管理水平不高,對(duì)于企業(yè)來(lái)由會(huì)計(jì)子工完成的繁瑣計(jì)算,沒有把信息管理系統(tǒng)與先進(jìn)的管理的發(fā)展的影響不言而喻。因此,我們要將“木桶“的最低處修補(bǔ)好,向知識(shí)相結(jié)合,沒有挖掘信息管理系統(tǒng)的其他潛力。最高處看齊,加強(qiáng)企業(yè)成本
46、管理。3、成本信息嚴(yán)重失真二、我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問題(1)成本核算方法落后20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)企業(yè)成本核算僅注重材料、人工、制造費(fèi)用,忽視立,成本管理研究皇“百花齊放“狀態(tài),我國(guó)成本管理理論和方法研究了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗(yàn)和小批試制及售后范圍之廣、內(nèi)容之多難以悉數(shù),具有代表性的有戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評(píng)價(jià)產(chǎn)品在壽成本管理
47、、成本企畫等管理方式。命周期全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)謀求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域在企業(yè)成本管理方法上取得(2)成本核算過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)化了許多成績(jī),但同時(shí)也存在很多問題,仍有一部分企業(yè)的成本管理水現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素“這平比較落后。一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)化。在現(xiàn)代化的制造環(huán)境1、成本管理觀念陳舊、方法落后下,直接人工成本比例太大F降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再目前我國(guó)企業(yè)普
48、遍存在著成本管理觀念陳舊、方法落后的現(xiàn)象,使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法就會(huì)產(chǎn)生下列不合理現(xiàn)象:用在產(chǎn)品成本四、llT采購(gòu)的實(shí)施對(duì)策的企業(yè)組織來(lái)保證該采購(gòu)策略的成功實(shí)施。這一組織的構(gòu)成,不僅l、制造商和供應(yīng)商應(yīng)建立互利合作的戰(zhàn)略型伙伴關(guān)系應(yīng)有企業(yè)的物資采購(gòu)部門,還應(yīng)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量llT采購(gòu)策略的推行,有賴于制造商和供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等。其任務(wù)是,提出實(shí)施方案,具體組織實(shí)的、互利合作的新型關(guān)系,相互信任
49、,相互支持,共同獲益。施,對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并進(jìn)行連續(xù)不斷的改進(jìn)。2、在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與在llT采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,主要是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和企業(yè)內(nèi)部JIT采購(gòu)不只是企業(yè)物資采購(gòu)部門的事,它離不開供應(yīng)商的積極各部門與采購(gòu)部門的配合。這兩方面是llT采購(gòu)實(shí)施成敗與否的關(guān)參與。供應(yīng)商的參與,不僅體現(xiàn)在準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)制造商所需的鍵。因?yàn)镴IT采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的,主要體現(xiàn)在一下四個(gè)版材料和外購(gòu)件L而且體現(xiàn)在積極參與制造商的
50、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)方面:第一,可以大幅度減少鼠材料和外購(gòu)件的庫(kù)存。原材料和外購(gòu)程中。與此同時(shí),制造商有義務(wù)幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)件庫(kù)存的降低,有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),生產(chǎn)率,降低供貨成本。同時(shí)也有利于將建省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間,從而降低庫(kù)3、制造商應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)存成本。第二,可以提高采購(gòu)物資的質(zhì)量,原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提數(shù)據(jù)高,又能降低質(zhì)量成本。第三,可以降低原材料和外
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