人事行政工作移交表

1、人事行政部工作移交清單1員工招聘和檔案管理一、招聘：新員工的招聘：接到各部門招聘計(jì)劃，每個(gè)星期一準(zhǔn)時(shí)定招聘攤位。星期六進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。1、順德人才交流中心網(wǎng)絡(luò)招聘：網(wǎng)址：:www.sdrc.#1271926957015，戶名：helen000000密碼：6666662、北教勞動(dòng)局：每星期一網(wǎng)上登記，網(wǎng)上申請(qǐng)后在Q群或致電勞動(dòng)局，申請(qǐng)攤位。網(wǎng)址：傳真號(hào)碼：075726675022新員工的入職管理：做一份完整的入職檔案：入職登記表、照片、身份

2、證復(fù)件、體檢報(bào)告。歸檔、輸入電子文檔。2011年7月份開始，新來的員工做考勤IC卡，廠牌（蓋人事行政章，貼好照片），本人費(fèi)10元，損壞補(bǔ)發(fā)20元，丟失補(bǔ)發(fā)30元新入職或者離職的員工都要檔案上做好分類，電腦的文檔上也做好記錄辭職的員工做好離職手續(xù)，出勤天數(shù)，算好工資。（一份完善的離職人員檔案包括：入職檔案表、相關(guān)部門批準(zhǔn)的辭職書、離職書、收回廠牌、工作服）工作服必須要求員工辭職前清洗好歸還給行政，共兩件。做好每個(gè)月的入職員工和離職人員記錄

3、表，相關(guān)檔案（文件檔案、電子檔案）分類好。2考勤管理考勤：辦公室人員：每天做好辦公室人員的出勤情況，請(qǐng)假的做好記錄，每個(gè)月的10號(hào)前把辦公室上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)好，所有職員親自簽字后交給財(cái)務(wù)部?？记冢嘿|(zhì)檢、生產(chǎn)車間人員：每個(gè)月的10號(hào)前把車間上個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出，要車間提交考勤統(tǒng)計(jì)表和手工登記表，進(jìn)行審核。審核清楚后讓所有員工在考勤統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn)，然后算員工的工資，盡量在20號(hào)前算好所有的工資交給財(cái)務(wù)部審核。因考勤機(jī)系統(tǒng)裝入財(cái)務(wù)部，人事部

4、電腦所裝入考勤機(jī)系統(tǒng)不生效，且需找人回來調(diào)整考勤機(jī)重新設(shè)定安生據(jù)。（可問下阿雯兩人協(xié)調(diào)好）考勤IC卡和廠牌：先安程序打一張廠牌，貼好照片，蓋人事的章，和IC卡放到廠牌外套里，在考勤系統(tǒng)上輸入相關(guān)信息，把廠牌發(fā)給新員工，在登記本上簽字。（注意補(bǔ)IC卡的扣款事項(xiàng)告知當(dāng)事人）3員工工資先算好考勤，然后安工資的工試算好每個(gè)月的工資；質(zhì)檢員，車間拉長(zhǎng)工資組成：底薪加班工資崗位補(bǔ)助全勤獎(jiǎng)績(jī)效獎(jiǎng)；生產(chǎn)員工工資組成：實(shí)際出勤工資崗位補(bǔ)助全勤獎(jiǎng)績(jī)效獎(jiǎng)（注

5、：實(shí)際出勤工資：實(shí)際出勤天數(shù)55元天，崗位補(bǔ)助只有特別崗位才有，全勤獎(jiǎng)只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的才有，績(jī)效獎(jiǎng)安考核實(shí)際情況；全勤員工，沒扣款記錄員工如基本工資加上加班工資不夠1500的，享受保底1500，再加其他的補(bǔ)助）績(jī)效原則請(qǐng)祥細(xì)看考核標(biāo)準(zhǔn)表。員工入住宿舍要寫申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以搬進(jìn)去住，每月扣除水電費(fèi)100元，不享住宿補(bǔ)貼，辭職后人事部要監(jiān)督離職人員搬出宿舍，收回所有鑰匙.車間馮李龍負(fù)責(zé)并提供住宿名單每天下午下班前檢查所有門窗是否關(guān)好、鎖

6、好每人月發(fā)完工資后把《佛山。。。。。工資支付情況手冊(cè)》把當(dāng)月的支付情況傳真到順江居委傳真號(hào)碼：075726391922陳生2011年員工勞動(dòng)年審手冊(cè)在李總那里，要盡快填好，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，交到勞動(dòng)局車間需要買紙皮的，要負(fù)責(zé)過磅，并監(jiān)督好；（先問好價(jià)格，選價(jià)高者，然后過磅，監(jiān)督整個(gè)過程，然后把錢交到財(cái)務(wù)出納處。）收紙皮方式：最常用的兩家：13528938870、聯(lián)禾紙皮：13823458787現(xiàn)任慶會(huì)叫人過來收紙皮，然后把錢讓你交給出納

7、全部辦公文具放在辦公室第一個(gè)文件柜，所以鑰匙放在人事辦公桌第一個(gè)抽屜。所有的外部常用聯(lián)系電話寫在《送水記錄表中》，一般買辦公文具到恒發(fā)德文具店，有發(fā)票。加炭粉聯(lián)系方式：一體辦公設(shè)備維修：13450525550送煤氣方式：2633730213534479331全先生，注，加氣提前三到五天預(yù)約，可以拿發(fā)票，每次一般加兩瓶維修電腦聯(lián)系方式：科宇電腦：26332097其他廠內(nèi)后勤事務(wù)、下班關(guān)好窗、飲水機(jī)、展廳門，側(cè)門，正門放好鑰匙備注：所有單據(jù)