2013年人事行政工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃

1、1,,2013年人事行政工作總結(jié)及2014年計(jì)劃,2,2013年人事行政工作綜述 2014 Summary Of HR & GA,第一部分 Part 1,2010年人事行政工作綜述 Summary of HR & GA in 2013,1.1 HR基礎(chǔ)工作概述 Review of HR Basic in the past year● 2013年因新增加的兩條新的生產(chǎn)線，并且DF、IF項(xiàng)目正式啟動(dòng)

2、，對(duì)員工招聘、新員工培訓(xùn)、后勤管理等均造成了很大壓力。新招聘員工106人，人員流動(dòng)率約12.6%。 Due to the adding of two new lines which is GC4 and GC5, and the starting of new profects of DF and IF, great press is made to the jobs as recruitment , training and

3、general affairs etc in 2013. However,106 new members join GY through the effort of HR, remaining the demission rate about 12.6%.● 2013年的招聘渠道主要為現(xiàn)場(chǎng)招聘及網(wǎng)上招聘，前者是針對(duì)基層人員，后者是在廣西人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)發(fā)布招聘信息，主要針辦管理技術(shù)人員。 We use the two

4、chanels of on-site recruiting and internet, the former is applicable to worrkers,and the latter is to technicists and administrators in 2013. ● 2013年共組織舉辦255次課程，參加人次為3959人次，人均65課時(shí)，人均培訓(xùn)成本USD70美元,在人均預(yù)算90美元的范圍內(nèi)。

5、 We finished 255 times training & development activities in 2013, which reaches 3959 person-time and 65 hours in average, spending $ 70 each.within the budget of $ 70 .,4,● 2013年對(duì)符合年度績(jī)效考核的219人以10%S-15%A-50%B-15%C-10

6、%D進(jìn)行考核,解聘了其中20人。According to the force ranking system, we implemented the 2013 performance appraisal for 219 staff who is qualified , and 19 persons were dismissed.● 建立健全安全生產(chǎn)管理制度，每季度進(jìn)行專項(xiàng)檢查，舉行消防演習(xí)3次，參加達(dá)720人次，全年未發(fā)生重大安

7、全生產(chǎn)。 We are proud that no serious accident occurs during the past year of 2013. Because we continue to set up and improve the responsibility system of safe production, and conducted special inspection each quater ,

8、and fire drill three times which more than 720 staff attended.● 在環(huán)保方面，我們的危廢處理工作上了一個(gè)大的臺(tái)階，管理加強(qiáng)了、規(guī)范了。在廢料回收方面，我們進(jìn)行了公開的招標(biāo)工作，綜合價(jià)格提升約8%。Inenvironmental protection , we made great progress for standardizing the management s

9、ystem . Forthermore, the price of waste rose by about 8% after we invited publish bidding. ● 2013年，最高人均月產(chǎn)量大軸面積高達(dá)19.4km2,較2012年的月最高值16.4 km2相比較增長(zhǎng)幅度達(dá)18.2%。,5,職工教育程度,1%,10%,24%,32%,33%,2013年培訓(xùn)完成情況,6,7,2013年員工工齡分析,8,第二部分

10、Part 2,2014年工作計(jì)劃2014 HRD Action Plan,2014年HRD工作目標(biāo),2014年，行政人事中心將緊緊圍繞2014年公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，以完成全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)為目標(biāo)，以提升品質(zhì)為核心，以企業(yè)文化建設(shè)為載體，以服務(wù)為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代HR管理工具，通過(guò)ISO管理規(guī)范生產(chǎn)流程，通過(guò)QCC品質(zhì)管圈提升生產(chǎn)效率，全力以赴服務(wù)生產(chǎn)售一線。同時(shí)，為各部門提供切實(shí)有效的人力資源和行政后勤支持，使行政管理中心真正成為業(yè)務(wù)部門的績(jī)效

11、伙伴。為公司的快速成長(zhǎng)和高效運(yùn)作提供保障。,2014年行政人事總監(jiān)KPI考核,2014年HRD分管模塊,行政管理,總務(wù)管理,12,二、2014年GY各部門職責(zé)Dept. responsibilities for GY in 20141 行政人事中心 AMD & HR Center1.1人力資源部 HR Dept.1.2行政管理部 GA Dept.1.3貫標(biāo)辦 ISO Office2 財(cái)務(wù)物流中

12、心 Financial & Logistics Center2.1財(cái)務(wù)部 Financial Dept.2.2物流部 Sourcing and Logistic Dept. 3 生產(chǎn)中心 Production Center3.1生產(chǎn)部 Production Dept.3.2品管部 Quality Control Dept.3.3物控部 PPIC3.4工程技術(shù)部 Engineering Dept.4

13、 項(xiàng)目管理部 Profect Management Dept.5 市場(chǎng)部 Marketing Dept.,13,1 行政人事中心 1.1人力資源部 1、負(fù)責(zé)組織制定及實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案。 2、負(fù)責(zé)搭建人力資源管理平臺(tái)，組織編制、修訂及實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及定崗定編工作。 4、負(fù)責(zé)實(shí)施工作分析,編寫工作說(shuō)明書。 5、負(fù)責(zé)實(shí)施人員招聘、甄選、評(píng)估

14、工作。 6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效管理及制度執(zhí)行情況的考核工作。 7、負(fù)責(zé)建立與調(diào)整薪酬福利體系。 8、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利的核發(fā)及社保的繳納。 9、負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)的實(shí)施。 10、負(fù)責(zé)在總部的指導(dǎo)下有效運(yùn)作HR各模塊SOP。 11、負(fù)責(zé)總部人事、培訓(xùn)等月度報(bào)表的及時(shí)報(bào)送。 12、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，建立和維護(hù)內(nèi)部員工關(guān)系管理體系，實(shí)施員工關(guān)懷。 13、負(fù)責(zé)建立與完善員工

15、人事檔案。 14、適時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，致力提高個(gè)人及組織的效率。 15、負(fù)責(zé)員工的年度體檢及團(tuán)體意外保險(xiǎn)辦理，指導(dǎo)員工健康證的辦理。 16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。1.2行政管理部（行政）1、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司綜合性文稿。2、負(fù)責(zé)公司召開的各類辦公會(huì)議的組織、安排工作。3、負(fù)責(zé)公司各類公文的行文和各項(xiàng)文秘工作，并貫徹辦公會(huì)議紀(jì)要情況檢查、督辦及反饋。4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，保

16、持與公司法律顧問(wèn)的正常合作。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各相關(guān)政府部門的關(guān)系，接待政府要員的來(lái)訪。6、負(fù)責(zé)推動(dòng)、傳播公司企業(yè)文化，組織內(nèi)刊征稿、編輯和出版。7、在相關(guān)部門的支持下，組織春節(jié)團(tuán)拜會(huì)、家庭日、各類比賽或娛樂(lè)等大型活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)公司各類證照及檔案室的管理工作。9、負(fù)責(zé)公司高層的考勤、差旅安排，對(duì)駐外國(guó)專家的日常生活給予適當(dāng)關(guān)照。10、負(fù)責(zé)各部門周例會(huì)、（半）年度工作總結(jié)的匯總、上報(bào)。11、組織年中、年度優(yōu)秀員工及先進(jìn)集體的

17、評(píng)選。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。,14,1.2行政管理部職責(zé)(總務(wù))1、負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、房屋及附屬物（含廣告牌）的維護(hù)管理，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電管理。2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（機(jī)電設(shè)備除外）管理。3、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資管理。4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)管與各種危險(xiǎn)品管理，并配合政府安監(jiān)、環(huán)保部門的認(rèn)證、檢查。5、負(fù)責(zé)廠區(qū)消防管理，保證禁煙制度的有效實(shí)施，配合政府消防部門的檢查。6、負(fù)責(zé)廠區(qū)安全保衛(wèi)工作

18、，對(duì)員工、車輛、來(lái)訪等出入進(jìn)行管理，保障公司員工和財(cái)產(chǎn)安全。7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、所有辦公設(shè)備的管理與維護(hù)。8、負(fù)責(zé)公司總機(jī)、會(huì)議室管理。9、公務(wù)車維修及保養(yǎng)管理。10、負(fù)責(zé)為各類來(lái)訪接待、大型活動(dòng)提供后勤服務(wù)保障。11、負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生維護(hù)，組織各部門的6S清潔檢查。12、員工工作餐伙食供應(yīng)及管理。13、員工宿舍管理。14、休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理，配合相關(guān)部門組織的企業(yè)文化活動(dòng)（印制品、攝影等）。15、災(zāi)害及其他突發(fā)事件

19、處理。，辦理工傷事故16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。,招聘錄用,1、人員招聘3月份基本完成各部門經(jīng)理、主管、工程師等重要崗位的招聘（含達(dá)成錄用協(xié)議）4月份前擴(kuò)寬至少2條招聘渠道，嘗試校園招聘、引進(jìn)實(shí)習(xí)生、人力資源QQ群、同行沙龍、培訓(xùn)交流等渠道獲取的信息。 5月前在充分利用外部招聘的資源的同時(shí)，結(jié)合績(jī)效考評(píng)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行內(nèi)部招聘，同時(shí)完善內(nèi)部員工引薦、獎(jiǎng)勵(lì)制度。5月前搭立GY分類人才庫(kù)。6月初步建立完善各崗位面

20、試題庫(kù)。7月引入管理培訓(xùn)生。8月完善人才測(cè)評(píng)技術(shù)手段。2、人員錄用1-12月強(qiáng)化關(guān)鍵崗位擬錄用人員的背景調(diào)查制度。3月前完善人員錄用通知、錄用邀約制度。1-12月完善試用期員工輔導(dǎo)、考核、轉(zhuǎn)正制度的制度與實(shí)施。,培訓(xùn)管理,,,3月起正式起動(dòng)利用E-learning在線學(xué)習(xí)平臺(tái)3月2nd骨干英語(yǔ)培訓(xùn)班4月前完成新版《新員工培訓(xùn)教材》、商務(wù)禮儀培訓(xùn)5月前完成內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建立6月加強(qiáng)培訓(xùn)效果的跟進(jìn)與評(píng)估活動(dòng)6月舉行“巨星

21、杯”2nd屆外語(yǔ)大賽7月“GOLDEN PLAN”制定與實(shí)施8月“品質(zhì)”管理年主題系列活動(dòng)9月6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)/評(píng)比10月高效能生產(chǎn)管理11月品質(zhì)管理手法實(shí)訓(xùn)/技能比賽12月舉行“巨星杯”2nd屆外語(yǔ)大賽每季度開展消防培訓(xùn)、演習(xí)至少1次,培訓(xùn)是我們最大的福利！,17,GY績(jī)效管理,1.考核指標(biāo)：遵循SMART原則，指標(biāo)量化是重點(diǎn) 分類：按經(jīng)理級(jí)及以上、主管級(jí)、一般員工 其中：QCC、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、成本、效率、安全

22、、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施是通用考核指標(biāo) 2.人力資源部：3月上旬完成所有員工的2014年度績(jī)效合同的簽訂3月起月度績(jī)效考核的實(shí)施每周、日工作例會(huì)的跟進(jìn)3.各部門：每月工作計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)/跟進(jìn)、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效面談。4.績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用：月度績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、試用期轉(zhuǎn)正、競(jìng)聘上崗、職務(wù)晉升、星級(jí)評(píng)比、輪崗和培訓(xùn)重要參考依據(jù),數(shù)據(jù)收集與處理,,,,,績(jī)效管理過(guò)程,薪酬管理,19,企業(yè)文化建設(shè),,2014年，行政人事中心將致力成為公司發(fā)展與變